Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2021 г.

Содержание журнала № 7 за 2021 г.
И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С прошлого года информацию о приеме, увольнении, переводе каждого работника работодатели обязаны сообщать ПФР. А тот в свою очередь обобщает и хранит у себя сведения о трудовой деятельности в цифровом виде. По сути, это и есть электронная трудовая книжка (ЭТК), которая сейчас у всех на слуху. Доступ к ней открыт, и ознакомиться с информацией, содержащейся в ней, можно в любое время.

Электронная трудовая книжка: где работникам искать сведения, содержащиеся в ней

Какую информацию содержит ЭТК

В новом разделе индивидуального лицевого счета ПФР, который называется «Сведения о трудовой деятельности» (иными словами, в ЭТК), содержится следующая информацияст. 66.1 ТК РФ; п. 2.1 ст. 6 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

сведения о месте работы — наименование страхователя, данные об изменении наименования страхователя, регистрационный номер страхователя;

сведения о выполняемой работе (трудовой функции) — должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы;

сведения о периодах работы (с указанием реквизитов приказов (распоряжений), иных документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений) — о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при наличии), о переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины;

сведения о выборе вида трудовой книжки — информация о подаче работником заявления о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (иными словами, о переходе на ведение только ЭТК).

Есть четыре способа получить выписку из своей электронной трудовой книжки

Есть четыре способа получить выписку из своей электронной трудовой книжки

Как видим, хранятся в ЭТК практически все те же сведения о трудовой деятельности, что и в классическом бумажном варианте (пожалуй, только для сведений о поощрениях и об образовании в ней не нашлось места).

При этом обращаем внимание, что в цифровой форме в качестве отправной точки указывается информация о приеме (переводе) на должность, занимаемую по состоянию на 1 января 2020 г.подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Так как именно с этой даты ПФР начал собирать от работодателей сведения о кадровых перемещениях человека. Это означает, что подробную информацию о трудовой деятельности до 2020 г. вы в форме не найдете. Сейчас в ней есть только учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж — сведения о местах и периодах работы до 31.12.2019 включительно — по данным персонифицированной отчетности, которую сдают работодателип. 3.5.1 Порядка заполнения формы СТД-ПФР, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Все остальное можно посмотреть лишь в старой традиционной трудовой книжке.

Однако 7 марта 2021 г. вступил в силу ЗаконЗакон от 24.02.2021 № 30-ФЗ, позволяющий гражданам обращаться в органы ПФР с просьбой перенести сведения о работе до 2020 г. из бумажной трудовой книжки в электронную. Так что теперь вы вправе самостоятельно решать, как много данных «из прошлого» будет храниться в вашей ЭТК.

Внимание

Если в сведениях о трудовой деятельности, учтенных на лицевом счете в ПФР, вы обнаружите ошибку, то для ее исправления обратитесь с соответствующим заявлением именно к тому работодателю, который представил в ПФР неверные сведения.

Если организация-работодатель ликвидирована (ИП-работодатель прекратил свою деятельность), то скорректировать данные можно только по решению суда.

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Посмотреть электронную трудовую книжку можно, сделав соответствующий запрос, ответом на который станет выписка из ЭТК. Получить ее можно как на бумаге, так и в электронном виде. Причем электронный документ будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажный с печатью и подписью должностного лица, так как заверяется он электронной подписью и является официальным документом.

Итак, рассмотрим подробнее способы получения выписки. Их всего четыре.

Способ 1 (самый простой и быстрый). Запрос через портал госуслуг. Для этого понадобится подтвержденная учетная запись на портале. Найдите раздел «Выписка из электронной трудовой книжки»:

услуги → органы власти → ПФР → выписка из электронной трудовой книжки;

или услуги → категории услуг → работа и занятость → трудовое право → выписка из электронной трудовой книжки.

В итоге на вашем экране должно появиться вот такое диалоговое окно.

Выписка из электронной трудовой книжки через портал госуслуг

Нажимайте кнопку «Получить услугу», затем проверяйте сведения о застрахованном лице, то есть о себе (при необходимости корректируйте их) и в самом конце жмите на «Подать заявление». Вот, собственно, и все.

Выписка сформируется по форме СТД-ПФРприложение № 2 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 № 23н в течение нескольких минут в режиме реального времени. Посмотреть ее можно будет в разделе «Заявления», найдя там нужный запрос. Документ можно скачать в формате PDF или XML и переслать на email.

Обращаем внимание, что многие пользователи часто путают выписку из ЭТК с выпиской о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР, но это разные документы.

Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР — это таблица с суммами страховых взносов, уплаченных всеми вашими работодателями. Эти данные можно использовать для проверки факта отчислений взносов и расчета будущей пенсии. В выписке из ЭТК вы таких сведений не найдете. В ней будет указано вот что.

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации

Сведения о зарегистрированном лице:

Фамилия

Самусенко

Имя

Кристина

Отчество (при наличии)

Павловна

Дата рождения «17» апреля 1997 года

СНИЛС

130-573-123 45

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки  
дата подачи
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности  
дата подачи
п/п Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР Сведения о трудовой деятельности Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции (при наличии) Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Общество с ограниченной ответственностью «МАЛЬФА»
087-456-234567
10.06.2019 ПРИЕМ Ревизор
Служба содействия бизнесу — отдел контроля и ревизий
Приказ 10.06.2019 06-л/с
2 Общество с ограниченной ответственностью «МАЛЬФА»
087-456-234567
01.11.2020 ПЕРЕВОД Ревизор 1 категории
Служба содействия бизнесу — отдел контроля и ревизий
Приказ 31.10.2020 П-10 л/с

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 года

п/п Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР (при наличии) Периоды работы
с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг
1 Закрытое акционерное общество «АСТРА»
087-318-123456
17.07.2017 31.05.2018
2 Общество с ограниченной ответственностью «МАЛЬФА»
087-456-234567
10.06.2019 31.12.2019
 
Должность уполномоченного лица территориального органа ПФР
 
(Подпись)
 
(Расшифровка подписи)
«19» февраля 2021 г.
(дата)
М.П. (при наличии)

Документ подписан,
усиленной квалифицированной электронной
подписью.

Организация: МИЦ ПФР
Сертификат: 01d5cc57584eb8900000c10b013a005с
Кому выдан: Иванов Иван Иванович
Издатель: ПФР
Действителен с 16.01.2020 по 16.04.2021

Способ 2. Запрос через сайт ПФР. Сделать его получится только при наличии учетной записи на сайте госуслуг или в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Она понадобится для входа в личный кабинет. Авторизовавшись с помощью аккаунта госуслуг на сайте ПФР, вы автоматически попадете на страницу, где сможете заказать выписку из ЭТК, нажав на кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Выписка из электронной трудовой книжки через сайт ПФР

Выписка по форме СТД-ПФР будет доступна в разделе «История обращений» почти сразу. Там вы ее сможете посмотреть в любой момент после оформления, сохранить на свой компьютер, распечатать и использовать в качестве справки.

К слову, получить бумажную выписку, если, к примеру, у вас нет учетной записи на портале госуслуг, можно и по старинке, обратившись лично или через законного представителя в ближайшее территориальное отделение ПФР (не обязательно обращаться по месту регистрации)п. 37 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

При личном обращении за выпиской вам необходимо представить соответствующее заявление — запрос и документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). А при обращении представителя — его паспорт, а также нотариальную доверенность от вас. Выписку сотрудники отделения выдадут сразу и совершенно бесплатнопп. 17—19 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

Способ 3. Запрос через МФЦ. Это еще один способ получить информацию из электронной трудовой книжки. Скажем сразу, МФЦ выдает только бумажный вариант выпискист. 66.1 ТК РФ. Для его получения посетите ближайший многофункциональный центр, захватите с собой те же документы, что необходимы для обращения в ПФР.

Способ 4. Запрос через работодателя. Правда, таким способом можно получить информацию только о текущем месте работы. Информацию о работе в других организациях ваш работодатель вам не предоставит. Да и оформить запрос могут только те, кто отказался от бумажной трудовой книжки в пользу электронной. Если же вы предпочли сохранить бумажную трудовую книжку, предоставлять по вашему заявлению сведения о трудовой деятельности работодатель не обязанПисьмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465.

Для получения выписки следует подать на имя руководителя компании письменное заявление с указанием, в какой форме (бумажной или электронной) она вам нужна.

Заявление

Прошу предоставить мне информацию о моей трудовой деятельности в организации ООО «МАЛЬФА» на бумажном носителе.

При этом имейте в виду, что электронный документ работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи. В ином случае рассчитывать можно только на бумажный вариант.

Информацию о вашей трудовой деятельности в организации работодатель должен предоставить в течение 3 рабочих дней по форме СТД-Р, заверенной в установленном порядкест. 66.1 ТК РФ; приложение № 1 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 № 23н. СТД-Р и «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда» очень похожи. Но отличие в том, что в СТД-Р будут данные только по текущему месту работы.

К слову, форма СТД-Р выдается и при увольнении в день прекращения трудового договора в обязательном порядке абсолютно всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Делается это без специального запроса работника. Если при увольнении вы сведения о трудовой деятельности не получили, то вправе обратиться к работодателю за ними в любое время.

* * *

Обращаем внимание, что получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, ПФР и на портале госуслуг может абсолютно любой работник, то есть даже тот, кто не отказывался от ведения бумажной трудовой книжки.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Личный интерес / Налоги физических лиц
Электронная трудовая книжка
Личный интерес / Налоги физических лиц

2023 г.

2022 г.

№ 23
Ассорти вопросов по имущественным налогам физлиц и НДФЛКредитные каникулы для мобилизованных и их семей: как воспользоваться отсрочкой
№ 21
Кто заплатит налоги мобилизованных граждан — подробности от ФНС
№ 20
НДФЛ-вычеты по ИИС: что новогоДоход за 2021 год больше 5 млн руб.? НДФЛ по ставке 15% человек доплачивает сам!Как платить НДФЛ с доходов от сдачи в аренду зарубежной недвижимостиПо какому курсу можно снять рубли с валютного счетаСчет в зарубежном банке — рассказать ли о нем ФНС?
№ 19
Доступен новый способ подачи заявления о сохранении прожиточного минимумаОтказ от услуг после заключения договора: общие правилаОтказ от услуг: случаи из судебной практикиОтказ от услуг: туры, билеты, отели
№ 18
4 способа найти клиентов на бухгалтерские услуги
№ 16
Льготная ипотека для работников IT-компаний: брать или не брать?Неочевидные нюансы НДФЛ-вычетов по ИИС
№ 15
Долги бывшего ИП могут взыскать с его зарплатыКак снять предпринимательский статус с личной квартиры ИППополнение в семье может освободить от НДФЛ при продаже квартирыСнова об НДФЛ-вычетах за 2021 год
№ 13
Заявляем НДФЛ-вычеты за 2021 годЦБ РФ предупредил банки о недопустимости одностороннего установления комиссий
№ 12
Тонкости соцвычета на дорогостоящее лечение
№ 11
Центробанк смягчил валютные ограничения для граждан
№ 10
«Первоапрельская» выплата для семей со школьникамиЕсть авто, но вы им пока не пользуетесь: как не платить транспортный налогРеальный кейс: сдаем в аренду жилье и апартаменты
№ 9
Вопросы по «обязательной» НДФЛ-декларации за 2021 год
№ 8
Антикризисная корзина мер поддержки для граждан
№ 7
Банк России обновил валютные правила для гражданПодписан Закон о кредитных каникулах для граждан и МСП
№ 6
Регулярно жертвуете на благотворительность? Заявите НДФЛ-вычетУже известно, кому придется платить НДФЛ с процентов по вкладам
№ 4
Как получить выписку из ЕГРН, не выходя из домаМожно ли обналичить подарочный сертификат магазинаЧто «умеет» личный кабинет физлица на сайте ФНС
№ 3
НДФЛ-новшества при продаже имуществаДолжники имеют право на сохранение прожиточного минимумаМожно ли получить «просроченные» детские пособия
№ 2
Фитнес-вычет: как вернуть часть затрат на занятия спортомВы еще не внесли свой email в ЕГРН? А зря, это полезноИмущественные НДФЛ-вычеты: что меняетсяКогда нерезиденты могут не декларировать доходы от продажи имущества
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн

2021 г.

№ 24
Семьи с детьми теперь не должны платить НДФЛ при продаже жилья
№ 23
Нотариусы предупреждают: сожительство и официальный брак — не одно и то жеПод крылом самолета: что положено пассажиру, если рейс задержанСнижаем НДФЛ с процентов по банковскому вкладу за счет вычетовЧто делать, если в выписке из ЕГРН написано что-то не то
№ 21
Вид разрешенного использования земли: как его сменитьИФНС не возвращает НДФЛ с заявленного вычета: что предпринятьПособие на детей от 8 до 17 лет из неполных семей: разбираем неясные моментыРосреестр информирует о сделках с недвижимостью с участием детейУ вас скоро свадьба: что важно знать при оформлении выходных днейЧасы тишины: когда нельзя шуметь, делая ремонт
№ 20
Что делать, если «больничные» деньги из ФСС задерживаются
№ 19
Как подтвердить статус помещения «творческая мастерская», чтобы не платить налог на имущество физлицЧто полагается многодетным родителям от государства
№ 18
Гаражная амнистия: что о ней нужно знатьКакие ПДД-штрафы теперь можно обжаловать через госуслуги и сайты судов
№ 16
Почему не надо сейчас оплачивать абонемент в спортклуб ради фитнес-вычета
№ 15
«Легкие» НДФЛ-вычеты: кто, когда и как может получитьВстречайте: новые пособия для беременных женщин и детей из неполных семейПри доплате за лишние метры срок владения квартирой в новостройке не обнуляется
№ 13
Как вернуть переплату НДФЛ за 2019 год по проданной новостройке
№ 11
Брака уже нет, а кредиты все еще есть: кому придется их платитьКак считать срок владения новостройкой для продажи без НДФЛ: подвох от МинфинаСудебная доверенность: важные нюансы
№ 10
Можно ли при покупке и продаже квартиры учитывать расходы на ее отделку
№ 9
ИФНС сама рассчитает НДФЛ, если не сдать декларацию при продаже недвижимостиКто такие предпенсионеры? Ответ зависит от вида льгот и гарантий
№ 8
Если для выхода на пенсию не хватает стажа и пенсионных баллов: кто и как может их купитьКакие переводы на банковские карты облагаются НДФЛ, а какие — нет
№ 7
В целях НДФЛ спортивная школа ничем не отличается от математическойКак будут возвращать домой туристов, если туроператор прекратил свою деятельностьПенсионеры и предпенсионеры: подборка налоговых и рабочих льготСтартовал третий этап акции «туристический кешбэк»
№ 6
Новые Правила розничной торговли: о чем надо знать потребителям
№ 5
Для НДФЛ-вычета на лечение — новые перечни медицинских услугКакие налоги придется платить с полученного в наследство имуществаШкола в кругу семьи: что такое семейное обучение и как на него перейти
№ 3
Дольщик продает квартиру: как считать срок владенияИзменения в регистрации в качестве безработного и размеры пособияОбразовательный кредит по госпрограмме: что новогоПоправки по НДФЛ и имущественным налогам для физических лицУслуги гостиниц: новшества для постояльцев
№ 2
Как будут облагаться НДФЛ проценты по вкладам в 2021 годуКого ждет ставка НДФЛ 15%Материнский капитал: каким он будет в 2021 году
Электронная трудовая книжка

2022 г.

2021 г.

2020 г.

№ 23
СЗВ-ТД: как правильно сообщить о выборе формы трудовой книжки и первом кадровом мероприятииДвижение к ЭТК: выбираем, оформляем, храним
№ 20
СЗВ-ТД и директор: как заполнить, когда подать и обязательно ли это делатьУвольнение директора — единственного учредителя: 2 вопроса о СЗВ-ТД
№ 16
«Книжный» переход: от бумажной к электронной версииВ день увольнения работник сделал выбор в пользу ЭТК: что писать в бумажной трудовой книжке
№ 15
Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибкиКак быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателяХотите, чтобы ПФР заранее проверил бумажный СЗВ-ТД?
№ 11
Как дополнить СЗВ-ТД последним кадровым мероприятием на 01.01.2020
№ 9
Из первых уст: все, что вы хотели узнать о СЗВ-ТД!
№ 8
Когда сдавать СЗВ-ТД точно не нужноУ кого СЗВ-ТД — проходите в кабинет, в виртуальный!
№ 7
Внедряем электронную трудовую книжкуЗаполнение СЗВ-ТД: новые разъяснения Минтруда
№ 6
СТД-Р: когда заполнять и как выдавать работнику
№ 5
СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятиеПереход на электронную трудовую книжку: движение одностороннее
№ 4
Примеры заполнения СЗВ-ТД
№ 3
СЗВ-ТД: знакомимся с новым ПФР-отчетом
№ 2
Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
№ 1
Шесть вопросов о СЗВ-ТД
Cвежий номер «Главной книги»
  • ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ: сдаем новый РСВ
  • Изменения-2023: расставляем точки над i в спорных вопросах
  • ИСПРАВЛЕНИЕ НАЛОГОВЫХ ОШИБОК: изучаем новые правила
  • РАСЧЕТ УСН-ПЛАТЕЖЕЙ: метаморфоза под влиянием ЕНП
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама Телеграм-каналаСпецвыпуск  про отчетность 1/2023 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
март 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Как вы относитесь к введению единых сроков уплаты налогов и сдачи отчетности?
Положительно, не надо держать в голове кучу дат
Отрицательно, с разными сроками было удобнее
Пока не понятно, нужно время привыкнуть
Нужное
Содержание