Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2021 г.

Содержание журнала № 7 за 2021 г.
И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С прошлого года информацию о приеме, увольнении, переводе каждого работника работодатели обязаны сообщать ПФР. А тот в свою очередь обобщает и хранит у себя сведения о трудовой деятельности в цифровом виде. По сути, это и есть электронная трудовая книжка (ЭТК), которая сейчас у всех на слуху. Доступ к ней открыт, и ознакомиться с информацией, содержащейся в ней, можно в любое время.

Электронная трудовая книжка: где работникам искать сведения, содержащиеся в ней

Какую информацию содержит ЭТК

В новом разделе индивидуального лицевого счета ПФР, который называется «Сведения о трудовой деятельности» (иными словами, в ЭТК), содержится следующая информацияст. 66.1 ТК РФ; п. 2.1 ст. 6 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

сведения о месте работы — наименование страхователя, данные об изменении наименования страхователя, регистрационный номер страхователя;

сведения о выполняемой работе (трудовой функции) — должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы;

сведения о периодах работы (с указанием реквизитов приказов (распоряжений), иных документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений) — о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при наличии), о переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины;

сведения о выборе вида трудовой книжки — информация о подаче работником заявления о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (иными словами, о переходе на ведение только ЭТК).

Есть четыре способа получить выписку из своей электронной трудовой книжки

Есть четыре способа получить выписку из своей электронной трудовой книжки

Как видим, хранятся в ЭТК практически все те же сведения о трудовой деятельности, что и в классическом бумажном варианте (пожалуй, только для сведений о поощрениях и об образовании в ней не нашлось места).

При этом обращаем внимание, что в цифровой форме в качестве отправной точки указывается информация о приеме (переводе) на должность, занимаемую по состоянию на 1 января 2020 г.подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Так как именно с этой даты ПФР начал собирать от работодателей сведения о кадровых перемещениях человека. Это означает, что подробную информацию о трудовой деятельности до 2020 г. вы в форме не найдете. Сейчас в ней есть только учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж — сведения о местах и периодах работы до 31.12.2019 включительно — по данным персонифицированной отчетности, которую сдают работодателип. 3.5.1 Порядка заполнения формы СТД-ПФР, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Все остальное можно посмотреть лишь в старой традиционной трудовой книжке.

Однако 7 марта 2021 г. вступил в силу ЗаконЗакон от 24.02.2021 № 30-ФЗ, позволяющий гражданам обращаться в органы ПФР с просьбой перенести сведения о работе до 2020 г. из бумажной трудовой книжки в электронную. Так что теперь вы вправе самостоятельно решать, как много данных «из прошлого» будет храниться в вашей ЭТК.

Внимание

Если в сведениях о трудовой деятельности, учтенных на лицевом счете в ПФР, вы обнаружите ошибку, то для ее исправления обратитесь с соответствующим заявлением именно к тому работодателю, который представил в ПФР неверные сведения.

Если организация-работодатель ликвидирована (ИП-работодатель прекратил свою деятельность), то скорректировать данные можно только по решению суда.

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Посмотреть электронную трудовую книжку можно, сделав соответствующий запрос, ответом на который станет выписка из ЭТК. Получить ее можно как на бумаге, так и в электронном виде. Причем электронный документ будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажный с печатью и подписью должностного лица, так как заверяется он электронной подписью и является официальным документом.

Итак, рассмотрим подробнее способы получения выписки. Их всего четыре.

Способ 1 (самый простой и быстрый). Запрос через портал госуслуг. Для этого понадобится подтвержденная учетная запись на портале. Найдите раздел «Выписка из электронной трудовой книжки»:

услуги → органы власти → ПФР → выписка из электронной трудовой книжки;

или услуги → категории услуг → работа и занятость → трудовое право → выписка из электронной трудовой книжки.

В итоге на вашем экране должно появиться вот такое диалоговое окно.

Выписка из электронной трудовой книжки через портал госуслуг

Нажимайте кнопку «Получить услугу», затем проверяйте сведения о застрахованном лице, то есть о себе (при необходимости корректируйте их) и в самом конце жмите на «Подать заявление». Вот, собственно, и все.

Выписка сформируется по форме СТД-ПФРприложение № 2 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 № 23н в течение нескольких минут в режиме реального времени. Посмотреть ее можно будет в разделе «Заявления», найдя там нужный запрос. Документ можно скачать в формате PDF или XML и переслать на email.

Обращаем внимание, что многие пользователи часто путают выписку из ЭТК с выпиской о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР, но это разные документы.

Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР — это таблица с суммами страховых взносов, уплаченных всеми вашими работодателями. Эти данные можно использовать для проверки факта отчислений взносов и расчета будущей пенсии. В выписке из ЭТК вы таких сведений не найдете. В ней будет указано вот что.

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации

Сведения о зарегистрированном лице:

Фамилия

Самусенко

Имя

Кристина

Отчество (при наличии)

Павловна

Дата рождения «17» апреля 1997 года

СНИЛС

130-573-123 45

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки  
дата подачи
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности  
дата подачи
п/п Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР Сведения о трудовой деятельности Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции (при наличии) Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Общество с ограниченной ответственностью «МАЛЬФА»
087-456-234567
10.06.2019 ПРИЕМ Ревизор
Служба содействия бизнесу — отдел контроля и ревизий
Приказ 10.06.2019 06-л/с
2 Общество с ограниченной ответственностью «МАЛЬФА»
087-456-234567
01.11.2020 ПЕРЕВОД Ревизор 1 категории
Служба содействия бизнесу — отдел контроля и ревизий
Приказ 31.10.2020 П-10 л/с

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 года

п/п Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР (при наличии) Периоды работы
с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг
1 Закрытое акционерное общество «АСТРА»
087-318-123456
17.07.2017 31.05.2018
2 Общество с ограниченной ответственностью «МАЛЬФА»
087-456-234567
10.06.2019 31.12.2019
 
Должность уполномоченного лица территориального органа ПФР
 
(Подпись)
 
(Расшифровка подписи)
«19» февраля 2021 г.
(дата)
М.П. (при наличии)

Документ подписан,
усиленной квалифицированной электронной
подписью.

Организация: МИЦ ПФР
Сертификат: 01d5cc57584eb8900000c10b013a005с
Кому выдан: Иванов Иван Иванович
Издатель: ПФР
Действителен с 16.01.2020 по 16.04.2021

Способ 2. Запрос через сайт ПФР. Сделать его получится только при наличии учетной записи на сайте госуслуг или в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Она понадобится для входа в личный кабинет. Авторизовавшись с помощью аккаунта госуслуг на сайте ПФР, вы автоматически попадете на страницу, где сможете заказать выписку из ЭТК, нажав на кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Выписка из электронной трудовой книжки через сайт ПФР

Выписка по форме СТД-ПФР будет доступна в разделе «История обращений» почти сразу. Там вы ее сможете посмотреть в любой момент после оформления, сохранить на свой компьютер, распечатать и использовать в качестве справки.

К слову, получить бумажную выписку, если, к примеру, у вас нет учетной записи на портале госуслуг, можно и по старинке, обратившись лично или через законного представителя в ближайшее территориальное отделение ПФР (не обязательно обращаться по месту регистрации)п. 37 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

При личном обращении за выпиской вам необходимо представить соответствующее заявление — запрос и документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). А при обращении представителя — его паспорт, а также нотариальную доверенность от вас. Выписку сотрудники отделения выдадут сразу и совершенно бесплатнопп. 17—19 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

Способ 3. Запрос через МФЦ. Это еще один способ получить информацию из электронной трудовой книжки. Скажем сразу, МФЦ выдает только бумажный вариант выпискист. 66.1 ТК РФ. Для его получения посетите ближайший многофункциональный центр, захватите с собой те же документы, что необходимы для обращения в ПФР.

Способ 4. Запрос через работодателя. Правда, таким способом можно получить информацию только о текущем месте работы. Информацию о работе в других организациях ваш работодатель вам не предоставит. Да и оформить запрос могут только те, кто отказался от бумажной трудовой книжки в пользу электронной. Если же вы предпочли сохранить бумажную трудовую книжку, предоставлять по вашему заявлению сведения о трудовой деятельности работодатель не обязанПисьмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465.

Для получения выписки следует подать на имя руководителя компании письменное заявление с указанием, в какой форме (бумажной или электронной) она вам нужна.

Заявление

Прошу предоставить мне информацию о моей трудовой деятельности в организации ООО «МАЛЬФА» на бумажном носителе.

При этом имейте в виду, что электронный документ работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи. В ином случае рассчитывать можно только на бумажный вариант.

Информацию о вашей трудовой деятельности в организации работодатель должен предоставить в течение 3 рабочих дней по форме СТД-Р, заверенной в установленном порядкест. 66.1 ТК РФ; приложение № 1 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 № 23н. СТД-Р и «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда» очень похожи. Но отличие в том, что в СТД-Р будут данные только по текущему месту работы.

К слову, форма СТД-Р выдается и при увольнении в день прекращения трудового договора в обязательном порядке абсолютно всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Делается это без специального запроса работника. Если при увольнении вы сведения о трудовой деятельности не получили, то вправе обратиться к работодателю за ними в любое время.

* * *

Обращаем внимание, что получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, ПФР и на портале госуслуг может абсолютно любой работник, то есть даже тот, кто не отказывался от ведения бумажной трудовой книжки.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Личный интерес / Налоги физических лиц
Электронная трудовая книжка
Личный интерес / Налоги физических лиц

2024 г.

2023 г.

№ 22
Кладовка в многоквартирном доме — почему налог такой высокий
№ 21
Взыскание налоговых долгов с граждан: судебный порядок остался в силе
№ 18
Льгота по имущественным налогам заявлена с опозданием: как ее применить задним числом
№ 17
НДФЛ-вычеты на лечение, обучение и спорт упростили
№ 16
Коллизии с возвратом ИП личного НДФЛ в 2023 году
№ 15
Получаем НДФЛ-вычеты в ИФНСФизлицам сообщат, если на них зарегистрировали фирму
№ 13
Как совмещать НДФЛ-вычеты по декларации с упрощенными вычетами
№ 11
Кто должен отчитаться о зарубежном счете и иностранном электронном кошельке
№ 10
На какие детские пособия нужно подавать заявление о продлении выплатыНДФЛ при продаже объединенного жилья: новый подход
№ 9
Зачем закрыли данные о собственниках в ЕГРН и чем это чреватоНе забудьте представить уведомление о КИК
№ 8
Как платить НДФЛ с доходов от продажи участков после изменения их границКогда с доходов от продажи имущества можно не платить НДФЛ
№ 7
Декларационная кампания — 2023 в вопросах и ответахДекларацию 3-НДФЛ обновили: что изменилось
№ 6
Как платить НДФЛ с доходов от продажи зарубежной недвижимости
№ 5
Единое пособие для семей с детьми и будущих мамЕдиное пособие: особенности переходного периода
№ 3
Как родителям уплатить налоги за детейНалоговое резидентство и НДФЛ-доходы с точки зрения вычета по ИИСФНС начнет взыскивать налоги с граждан во внесудебном порядке
№ 2
НДФЛ и проценты по вкладам в банках в 2023 году

2022 г.

№ 23
Ассорти вопросов по имущественным налогам физлиц и НДФЛКредитные каникулы для мобилизованных и их семей: как воспользоваться отсрочкой
№ 21
Кто заплатит налоги мобилизованных граждан — подробности от ФНС
№ 20
НДФЛ-вычеты по ИИС: что новогоДоход за 2021 год больше 5 млн руб.? НДФЛ по ставке 15% человек доплачивает сам!Как платить НДФЛ с доходов от сдачи в аренду зарубежной недвижимостиПо какому курсу можно снять рубли с валютного счетаСчет в зарубежном банке — рассказать ли о нем ФНС?
№ 19
Доступен новый способ подачи заявления о сохранении прожиточного минимумаОтказ от услуг после заключения договора: общие правилаОтказ от услуг: случаи из судебной практикиОтказ от услуг: туры, билеты, отели
№ 18
4 способа найти клиентов на бухгалтерские услуги
№ 16
Льготная ипотека для работников IT-компаний: брать или не брать?Неочевидные нюансы НДФЛ-вычетов по ИИС
№ 15
Долги бывшего ИП могут взыскать с его зарплатыКак снять предпринимательский статус с личной квартиры ИППополнение в семье может освободить от НДФЛ при продаже квартирыСнова об НДФЛ-вычетах за 2021 год
№ 13
Заявляем НДФЛ-вычеты за 2021 годЦБ РФ предупредил банки о недопустимости одностороннего установления комиссий
№ 12
Тонкости соцвычета на дорогостоящее лечение
№ 11
Центробанк смягчил валютные ограничения для граждан
№ 10
«Первоапрельская» выплата для семей со школьникамиЕсть авто, но вы им пока не пользуетесь: как не платить транспортный налогРеальный кейс: сдаем в аренду жилье и апартаменты
№ 9
Вопросы по «обязательной» НДФЛ-декларации за 2021 год
№ 8
Антикризисная корзина мер поддержки для граждан
№ 7
Банк России обновил валютные правила для гражданПодписан Закон о кредитных каникулах для граждан и МСП
№ 6
Регулярно жертвуете на благотворительность? Заявите НДФЛ-вычетУже известно, кому придется платить НДФЛ с процентов по вкладам
№ 4
Как получить выписку из ЕГРН, не выходя из домаМожно ли обналичить подарочный сертификат магазинаЧто «умеет» личный кабинет физлица на сайте ФНС
№ 3
НДФЛ-новшества при продаже имуществаДолжники имеют право на сохранение прожиточного минимумаМожно ли получить «просроченные» детские пособия
№ 2
Фитнес-вычет: как вернуть часть затрат на занятия спортомВы еще не внесли свой email в ЕГРН? А зря, это полезноИмущественные НДФЛ-вычеты: что меняетсяКогда нерезиденты могут не декларировать доходы от продажи имущества
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
Электронная трудовая книжка

2022 г.

2021 г.

2020 г.

№ 23
СЗВ-ТД: как правильно сообщить о выборе формы трудовой книжки и первом кадровом мероприятииДвижение к ЭТК: выбираем, оформляем, храним
№ 20
СЗВ-ТД и директор: как заполнить, когда подать и обязательно ли это делатьУвольнение директора — единственного учредителя: 2 вопроса о СЗВ-ТД
№ 16
«Книжный» переход: от бумажной к электронной версииВ день увольнения работник сделал выбор в пользу ЭТК: что писать в бумажной трудовой книжке
№ 15
Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибкиКак быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателяХотите, чтобы ПФР заранее проверил бумажный СЗВ-ТД?
№ 11
Как дополнить СЗВ-ТД последним кадровым мероприятием на 01.01.2020
№ 9
Из первых уст: все, что вы хотели узнать о СЗВ-ТД!
№ 8
Когда сдавать СЗВ-ТД точно не нужноУ кого СЗВ-ТД — проходите в кабинет, в виртуальный!
№ 7
Внедряем электронную трудовую книжкуЗаполнение СЗВ-ТД: новые разъяснения Минтруда
№ 6
СТД-Р: когда заполнять и как выдавать работнику
№ 5
СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятиеПереход на электронную трудовую книжку: движение одностороннее
№ 4
Примеры заполнения СЗВ-ТД
№ 3
СЗВ-ТД: знакомимся с новым ПФР-отчетом
№ 2
Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
№ 1
Шесть вопросов о СЗВ-ТД
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 13 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание