Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 февраля 2020 г.
Содержание журнала № 4 за 2020 г.
Примеры заполнения СЗВ-ТД
Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Постановление № 730п)
Как должны выглядеть формулировки записей в СЗВ-ТД
Форму СЗВ-ТД, которую так ждали бухгалтеры и кадровики, Минюст зарегистрировал 23 января, а на следующий день ее уже опубликовали. Получается, что Постановление Правления ПФР, утвердившее форму, формат и Порядок заполнения нового отчета, вступило в силу 04.02.2020. Но поскольку к приему этого отчета Фонд готовился заранее, есть основания полагать, что первая отчетная кампания пройдет без серьезных сбоев.
Участие в ней примут не все работодатели. Ведь представить форму СЗВ-ТД не позднее 17.02.2020 нужно будет только на работников, у которых в январе 2020 г. были кадровые мероприятия. Если же в этом месяце никаких изменений в штате у вас не было и никто не подал вам заявление о выборе формы ведения трудовой книжки, то и новый отчет вам пока сдавать не придетсяподп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); пп. 1.4, 2.5.3 Порядка, утв. Постановлением № 730п (далее — Порядок).
Подробнее о правилах представления формы СЗВ-ТД и порядке ее заполнения читайте:
В , 2020, № 3 мы уже познакомили вас с основными показателями формы СЗВ-ТД. Этот новый ПФР-отчет непривычен тем, что правила заполнения большинства его граф четко не регламентированы. Они не предусматривают выбор значения из какого-то ограниченного списка.
Собственно, единственный классификатор, используемый в форме, — это перечень кадровых мероприятий. Но и тут не все очевидно: у каждого мероприятия есть и название, и цифровой кодп. 2.5.3 Порядка. Понятно, что в отчете, направляемом в ПФР в электронном виде, мероприятие будет зашифровано кодомп. 1.3 таблицы 6 формата, утв. Постановлением № 730п. А что именно писать в бумажном бланке (код или название), не сказано. С точки зрения информативности целесообразнее указывать именно название.
С одной стороны, власти не раз говорили о том, что организации погрязли в отчетности и ее количество нужно сокращать. Но с другой стороны, появляются новые виды отчетности, например СЗВ-ТД. Вот такой вот парадокс…
Вопросы вызывает и отметка о совместительстве. Форматом она предусмотрена. Может принимать значения: 0 — не совместитель, 1 — совместитель. А если не указать ничего, то работник считается основнымп. 1.6 таблицы 6 формата, утв. Постановлением № 730п. Но вот в п. 2.5.4 Порядка, где говорится о заполнении графы «Трудовая функция...», нет даже намека на эту отметку. Где же проставлять эти нули и единицы и нужно ли указывать именно их? На наш взгляд, в бумажной форме СЗВ-ТД отмечать, что сотрудник занимает ту или иную должность по совместительству, нужно в графе «Трудовая функция...». Формулировка может быть той же, которую вы используете в бумажных трудовых книжках.
Неудивительно, что такая «свобода слова» беспокоит работодателей. Они скорее готовы к тому, что лишний пробел или символ приведет к отказу в принятии отчета ПФР, нежели к предоставленной возможности заполнять форму, как говорится, своими словами.
Но если вспомнить, что новый отчет предназначен для ведения ЭТК, то все сразу встает на свои места. Ведь и Порядок ведения бумажных трудовых книжек регламентирует формулировки записей только в отдельных случаях. Скажем, при увольнении, хотя и тут остается свобода для маневра. Можно писать «уволен», «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут». Эти понятия одинаковыПисьмо Роструда от 11.12.2006 № 2084-6-1. Так что не стоит удивляться «свободе слова» в форме СЗВ-ТД.
Как формулировать текст в графах таблицы — решайте сами. Или положитесь на разработчиков программы, в которой будете заполнять отчет.
Примеры заполнения формы СЗВ-ТД
Покажем на примерах, как сделать записи в СЗВ-ТД для различных кадровых мероприятий и как сообщить в ПФР о том, какую форму ведения трудовой книжки выбрал работник.
Условие. В январе в ООО «Букет» произошли следующие кадровые мероприятия в отношении Мишиной Елены Викторовны (23.09.83 г. р., СНИЛС 054-123-456 78):
•13 января — перевод на должность менеджера отдела продаж приказом № 1-лс от 13.01.2020 с должности секретаря административно-хозяйственного отдела. На эту должность Мишина была принята 12.03.2018 на основании приказа № 21-п от 12.03.2018;
•17 января — увольнение по собственному желанию с занимаемой по совместительству должности курьера административно-хозяйственного отдела приказом № 3-у от 17.01.2020. На эту должность Мишина была принята как внутренний совместитель 01.08.2019 приказом № 45-п от 01.08.2019 с записью в трудовую книжку.
Мишина подала заявление о продолжении ведения трудовой книжки 30.01.2020.
Решение. В течение 2020 г. в случае приема и увольнения работников сведения об этих кадровых мероприятиях нужно подавать в ПФР по итогам месяца, в котором они произошлип. 1.6 Порядка. Поэтому ООО «Букет» должно представить в ПФР СЗВ-ТД на Мишину Е.В. за январь 2020 г. не позднее 17.02.2020 (так как 15.02.2020 — выходной). Отчет был заполнен 10.02.2020. По состоянию на 01.01.2020 последняя запись в трудовой книжке Мишиной — о приеме на работу по совместительству.
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. № 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
| Регистрационный номер в ПФР | 084-003-054321 |
| Работодатель (наименование) | Общество с ограниченной ответственностью «Букет» |
| ИНН | 7447054321 |
| КПП | 744701001 |
Сведения о зарегистрированном лице:
| Фамилия | Мишина |
| Имя | Елена |
| Отчество (при наличии) | Викторовна |
Дата рождения «23» сентября 1983
| СНИЛС | 054-123-456 78 |
| Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки | 30.01.2020Здесь проставляют дату подачи работником заявления о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки | |
дата подачи | Признак отмены | |
| Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности | | |
дата подачи | Признак отмены |
Отчетный период: 01 месяц 2020 год
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 —декабрь)
| № п/п | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Признак отмены записи о приеме, переводе, увольнении | |||||||
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольненииВ графе 2, на наш взгляд, стоит указывать не просто код, а название кадрового мероприятия. При желании его можно дополнить и цифровым обозначением, например «1-ПРИЕМ» | Наименование | Основание | ||||||
| Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции (при наличии)Графу 5 нужно будет заполнять начиная с 2021 г.п. 2.5.5 Порядка | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья, Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1 | 01.08.2019В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 | ПРИЕМВ строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 | Курьер административно-хозяйственного отдела по совместительствуВ строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 Если сотрудник занимает должность на условиях совместительства, в графе 4 обязательно нужно это прописать. Если такой отметки нет — считается, что это основная работа | В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 | В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 | ПриказВ строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 | 01.08.2019В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 | 45-пВ строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 | В строке 1 впервые представляемой формы СЗВ-ТД показывают сведения о последнем кадровом мероприятии в вашей организации по состоянию на 01.01.2020 |
| 2 | 13.01.2020 | ПЕРЕВОД | Менеджер отдела продаж | Приказ | 13.01.2020 | 1-лс | |||
| 3 | 17.01.2020 | УВОЛЬНЕНИЕЕсли в графе 3 указано кадровое мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ, заполнять графу 4 не обязательно. В примере она заполнена, так как работник уволен только как совместитель | Курьер административно-хозяйственного отдела по совместительствуЕсли в графе 3 указано кадровое мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ, заполнять графу 4 не обязательно. В примере она заполнена, так как работник уволен только как совместитель | Трудовой договор о работе по совместительству расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской ФедерацииГрафу 6 заполняют без сокращений. Напишите причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Укажите пункт, часть статьи и статью ТК РФ, на основании которой уволен работникп. 2.5.6 Порядка | Приказ | 17.01.2020 | 3-у | ||
| Директор Наименование должности руководителя |  (Подпись) | Иволгин Семен Викторович (Расшифровка подписи) |
| «10» февраля 2020 г. дата | М.П. (при ее наличии) | |
 | ||
Справка
Если вам нужно аннулировать ошибочную запись о кадровом мероприятии в СЗВ-ТД, подайте новый отчет, заполните в нем все поля точно так же, как в исходной форме. Но в строке с ошибочной записью поставьте знак «Х» в графе 10п. 2.6 Порядка.
Чтобы исправить ошибку в записи о каком-либо кадровом мероприятии, также необходимо подать новый отчет, в нем нужно повторить все записи из корректируемой формы. При этом в строке с ошибкой нужно проставить отметку «Х» в графе 10. А в следующей строке нужно сделать правильную записьп. 2.7 Порядка.
Условие. ООО «Василек» с 21.04.2020 было переименовано в ООО «Роза» на основании протокола общего собрания участников от 13.04.2020 № 2.
Ведущий специалист отдела продаж Лапин Иван Михайлович (01.03.80 г. р., СНИЛС 054-484-693 86) был переведен 01.04.2020 в отдел маркетинга на ту же должность на основании приказа от 01.04.2020 № 35-лс. Условие о работе в конкретном структурном подразделении внесено в трудовой договор.
Лапин подал заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме 27.04.2020.
По состоянию на 01.01.2020 последним кадровым мероприятием в трудовой книжке Лапина был прием на работу 15.06.2017 на должность ведущего специалиста отдела продаж на основании приказа от 15.06.2017 № 75-лс.
В 2020 г. форма СЗВ-ТД на Лапина уже подавалась.
Решение. ООО «Роза» не позднее 15.05.2020 должна представить в ПФР форму СЗВ-ТД на Лапина И.М. за апрель 2020 г.
Данные о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 указывать в ней уже не требуется, так как форма СЗВ-ТД подается на этого работника не впервые. Сведения о переименовании организации, выборе работником формы ведения трудовой книжки и его переводе в другое подразделение в форме СЗВ-ТД будут отражены так.
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. № 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
| Регистрационный номер в ПФР | 084-003-012345 |
| Работодатель (наименование) | Общество с ограниченной ответственностью «Роза» |
| ИНН | 7447012345 |
| КПП | 744701001 |
Сведения о зарегистрированном лице:
| Фамилия | Лапин |
| Имя | Иван |
| Отчество (при наличии) | Михайлович |
Дата рождения «01» марта 1980
| СНИЛС | 054-484-693 86 |
| Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки | | |
дата подачи | Признак отмены | |
| Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности | 27.04.2020В этом поле нужно проставлять дату заявления, поданного работником, который хочет, чтобы его трудовая книжка велась только в электронном виде. Напомним, вы должны будете сделать запись об этом в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки работникуч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ | |
дата подачи | Признак отмены |
Отчетный период: 04 месяц 2020 год
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 —декабрь)
| N п/п | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | ... | ||||||
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование | Основание | |||||
| Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | ... | Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 7 | 8 | 9 | ||
| 1 | 01.04.2020 | ПЕРЕВОД | Ведущий специалист отдела маркетингаВ графе 4, помимо должности, указывают наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. В таком случае перевод даже с сохранением должности из одного подразделения в другое будет кадровым мероприятием | Приказ | 01.04.2020 | 35-лс | ||
| 2 | 21.04.2020Если в графе 3 указано кадровое мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то в графе 4 нужно прописать старое и новое название компании и дату переименованияп. 2.8 Порядка. Аналогичную запись делают и в бумажных трудовых книжкахп. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, но графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» оставляют пустыми. В то время как в СЗВ-ТД в графе 1 проставляют порядковый номер каждого кадрового мероприятия в рамках отчета, переименование — не исключениеп. 2.5.1 Порядка. А в графе 2 нужно будет продублировать дату переименования из графы 4 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕЕсли в графе 3 указано кадровое мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то в графе 4 нужно прописать старое и новое название компании и дату переименованияп. 2.8 Порядка. Аналогичную запись делают и в бумажных трудовых книжкахп. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, но графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» оставляют пустыми. В то время как в СЗВ-ТД в графе 1 проставляют порядковый номер каждого кадрового мероприятия в рамках отчета, переименование — не исключениеп. 2.5.1 Порядка. А в графе 2 нужно будет продублировать дату переименования из графы 4 | Общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек») с 21.04.2020 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Роза» (ООО «Роза»)Если в графе 3 указано кадровое мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то в графе 4 нужно прописать старое и новое название компании и дату переименованияп. 2.8 Порядка. Аналогичную запись делают и в бумажных трудовых книжкахп. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, но графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» оставляют пустыми. В то время как в СЗВ-ТД в графе 1 проставляют порядковый номер каждого кадрового мероприятия в рамках отчета, переименование — не исключениеп. 2.5.1 Порядка. А в графе 2 нужно будет продублировать дату переименования из графы 4 | Протокол общего собрания участников | 13.04.2020 | 2 | ||
Справка
ПФР не примет форму СЗВ-ТД на работника, например, в следующих случаяхтаблица 14 формата:
•если дата мероприятия окажется позже текущей даты или даты заполнения;
•если вид мероприятия УВОЛЬНЕНИЕ, но не указан элемент «Причина» и не заполнен элемент «Номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации» (либо элемент «Основание увольнения»);
•если вид мероприятия УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) или ПРИЕМ, но не заполнен элемент «Должность» и (или) «Сведения»;
•если вид мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, но не заполнен элемент «Сведения».
* * *
Напомним, если в прошлом месяце у вас работало 25 застрахованных лиц и более, форму СЗВ-ТД вы должны подать в ПФР в электронном видеп. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. За несоблюдение электронной формы отчетности ПФР оштрафует вас на 1000 руб.ст. 17 Закона № 27-ФЗ
Как сообщают операторы ЭДО своим клиентам-работодателям, прежде чем направить в ПФР форму СЗВ-ТД, необходимо зарегистрироваться в системе ЭДО ПФР. Это нужно сделать даже тем, кто прежде уже сдавал отчетность в ПФР в электронном виде. Необходимо подать через оператора заявление на подключение к электронному документообороту ПФР. В течение 2 рабочих дней ПФР проверит заявление и направит уведомление о результате рассмотрения. Если заявление удовлетворено, работодатель будет считаться подключенным к ЭДО ПФР и сможет отправить отчет СЗВ-ТД.
