Отпускаем работника на военные сборы

В настоящее время для военнообязанных граждан, пребывающих в запасе, проходит традиционный ежегодный призыв на военные сборыУказ Президента от 05.02.2015 № 53. И не исключено, что в числе тех, кого призовут, окажется кто-то из ваших сотрудников. Мы расскажем, что должен предпринять работодатель в такой ситуации.

Освобождаем сотрудника от работы

Прохождение военных сборов — государственная обязанность работникап. 1 ст. 1 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ (далее — Закон № 53-ФЗ), следовательно, на этот период его нужно освободить от работыст. 170 ТК РФ; п. 2 ст. 6 Закона № 53-ФЗ.

Время начала и окончания сборов (то есть период освобождения от работы) будет указано в отрывном извещении к повесткеприложение № 1 к Положению, утв. Постановлением Правительства от 29.05.2006 № 333 (далее — Положение № 333) из военкомата о призыве работника на военные сборы.

Такое извещение:

• <или>работник принесет сам, если повестка на сборы придет к нему по месту жительства;
• <или>работодатель получит вместе с повесткой, если военкомат направит ее по месту работы военнообязанного лица. В этом случае работодатель должен под расписку вручить повестку работнику, оставив себе извещениеп. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ. Расписка будет служить доказательством того, что работодатель должным образом оповестил работника о повестке.

На основании извещения издается приказ об освобождении работника от работы в произвольной форме.

СОВЕТ

В приказе целесообразно сразу прописать, на кого будут возложены обязанности освобожденного сотрудника на время его отсутствия. Только не забудьте предварительно заручиться согласием того человека, который будет замещать отсутствующегостатьи 60.2, 151 ТК РФ.

Дни прохождения работником военных сборов отмечаются в табеле учета рабочего времениПостановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Кстати, если сборы придутся на время отпуска работника, то по его желанию отпускст. 124 ТК РФ:

• <или>переносится на другое время;
• <или>продлевается на время военных сборов.

Учтите, что период прохождения сборов засчитывается в отпускной стаж работникаст. 121 ТК РФ.

Как оплачивается время, проведенное на сборах

По окончании военных сборов работодатель должен выплатить работнику компенсацию в размере среднего заработкап. 2 ст. 6 Закона № 53-ФЗ. Его расчет должен производиться в рабочих днях, как при командировкахст. 139 ТК РФ; п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, поскольку специального порядка для этого случая не установлено. Точное количество дней нахождения работника на сборах определяется по соответствующей справкеприложение № 2 к Положению № 333, выданной военкоматомп. 26 Положения № 333, которую работник должен представить на работу.

На сумму среднего заработка, сохраняемого за работником на период военных сборов, нужно начислить страховые взносы, в том числе «на травматизм». Такова официальная позицияПисьма Минздравсоцразвития от 15.03.2011 № 784-19 (п. 1); ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985, которую поддерживают и многие судысм., например, Постановления ФАС ЗСО от 16.06.2014 № А27-7580/2013; ФАС УО от 25.06.2014 № Ф09-3361/14; ФАС СЗО от 06.02.2014 № А13-10624/2012; АС ПО от 16.01.2015 № Ф06-18965/2013.

Что касается НДФЛ, то раньше Минфин настаивал: компенсация должна облагаться налогомПисьмо Минфина от 10.11.2009 № 03-04-05-02/13, поскольку она не поименована в перечне необлагаемых доходовст. 217 НК РФ. Какова же сейчас позиция специалистов финансового ведомства?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич

Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

“При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возниклоп. 1 ст. 210 НК РФ.

В НК РФ установлено, что от налогообложения освобождены, в частности, доходы лиц, призванных на военные сборы, в виде денежного довольствия, суточных и других сумм, получаемых по месту прохождения военных сборовп. 29 ст. 217 НК РФ.

Исходя из изложенного, суммы среднего заработка, выплачиваемые работникам по месту постоянной работы за время прохождения ими военных сборов, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке”.

Возмещаем выплаченную компенсацию из бюджета

Затраты по выплате работнику среднего заработка с учетом начисленных страховых взносов должны быть возмещены работодателю из средств федерального бюджетаподп. 5 п. 2, п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 704.

Для этого нужно в разумные сроки направить в военкомат, призвавший работника на сборы, письмо на официальном бланке организации, где следует указать сумму возмещения и банковские реквизиты для перечисленияп. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 704. К письму нелишним будет приложить копии подтверждающих документов, в частности:

• извещения о призыве работника на военные сборы;
• справки из военкомата об их прохождении;
• расчетно-платежной ведомости.

Срок, в течение которого военкомат должен перечислить возмещение работодателю, нигде не установлен.

***

В заключение добавим, что, по мнению МинфинаПисьмо Минфина от 11.11.2011 № 03-03-06/2/170, сумму выплаченного работнику среднего заработка можно учесть в составе «прибыльных» расходов на оплату трудап. 6 ст. 255 НК РФ. А возмещение, полученное потом из бюджета, включается в состав внереализационных доходовст. 250 НК РФ.