Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 марта 2025 г.
Разбираем на примерах правила замены лет расчетного периода для расчета пособий
Главное правило — замена возможна не на любые годы
Ранее мы говорили, что на замену можно выбрать год, предшествующий расчетному периоду, в котором заработок был выше. Но не любые другие годы, а только те, что непосредственно предшествуют году, в котором работник был в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенкомПисьмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247; п. 34 Обзора судебной практики ВС № 2 (2018), утв. Президиумом ВС 04.07.2018; Определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902.
Условие. Сотруднице оформлен больничный в марте 2025 г. Она была в декретном отпуске с 01.12.2020 по 19.04.2021, а с 20.04.2021 по 12.02.2024 находилась в отпуске по уходу за ребенком. Заработок сотрудницы за 2024 г. составил 530 000 руб., за 2020 г. — 398 000 руб., за 2019 г. — 427 000 руб., за 2018 г. — 434 000 руб.
Решение. В расчетный период входят 2023—2024 гг. На эти годы приходится отпуск по уходу за ребенком. И в 2020—2022 гг. тоже были декретный и детский отпуска. Поэтому 2023 и 2024 гг. могут быть заменены на 2018 и 2019 гг. — годы, непосредственно предшествующие году выхода в декретный отпуск.
Однако в 2024 и 2020 гг. у сотрудницы есть заработок, поэтому 2024 г. необязательно исключать из расчетного периода, а 2020 г. тоже может быть взят на замену. То есть возможны и такие варианты: 2024 г., а вместо 2023 г. — 2020 г. или 2019 г.; 2019 г. вместо 2023 г. и 2020 г. вместо 2024 г.
Но вот оставить 2024 г., а 2023-й заменить на 2018 г. — не получится, так как пропускать 2019 г., непосредственно предшествующий году выхода в декрет, нет оснований, хотя заработок в 2018 г. выше, чем в 2019 г.
Поскольку речь идет о расчете больничных, то, чтобы выбрать годы для замены, достаточно сравнить заработок за годы расчетного периода и годы, которые можно взять на замену. Несложно заметить, что, если оставить 2024 г., а 2023-й заменить на 2019 г., заработок для расчета больничных будет наибольшим — 957 000 руб. (530 000 руб. + 427 000 руб.).
Также надо учитывать, что заменять год расчетного периода, в котором сотрудница не работала ни дня, так как была в декретном и/или детском отпуске, необязательно, если это не приведет к увеличению пособия. Особенно важно об этом помнить, когда речь идет о назначении декретных или ежемесячного детского пособия (см. пример).
Правила подсчета исключаемых периодов
СФР не примет поданные сведения, если в ответе на запрос страхователь укажет неправильное количество исключаемых дней. Но их верный подсчет важен и для того, чтобы подобрать годы для замены лет расчетного периода.
