Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 июня 2024 г.

Содержание журнала № 13 за 2024 г.
ШПАРГАЛКА ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
ведущий эксперт
В каких подразделах формы ЕФС-1 нужно отразить сведения о сотруднице, которая ушла в декретный отпуск, или о работнике, оформившем отпуск по уходу за ребенком? Как их правильно заполнить? И в какой срок надо представить эту отчетность в СФР? С нашей шпаргалкой вы быстро найдете ответы на эти вопросы.

Памятка по отражению декретного и детского отпуска в форме ЕФС-1

С 2024 г. надо отчитываться в межотчетный период о стаже уходящих в декретный/детский отпуск в подразделе 1.2 формы ЕФС-1. Оформление и выход из этих отпусков не отражают в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Но тут теперь показывают изменения режима работы, а они часто связаны с выходом из декрета и детского отпуска.

Вид отпуска Раздел 1 ЕФС-1
Подраздел 1.1 Подраздел 1.2 с типом сведений
«Назначение выплат по ОСС» «Исходная»
Отпуск по беременности и родам (БиР) Не нужно подавать:
ни в связи с уходом в декретный/детский отпуск;
ни в связи с его окончанием.
Надо подать сведения о мероприятии «ПЕРЕВОД», если выход из декретного/детского отпуска сопровождается изменением режима работы.
Срок — не позднее 25-го числа, следующего за месяцем издания приказа об изменении режима работы.
Особенности заполнения:
с указанием в гр. 6 дополнительного кодап. 46 Порядка заполнения ЕФС-1:
— «ДИСТ» — если работник раньше трудился в офисе, а теперь будет работать удаленно;
— «НЕПД» или «НЕПН» — если работник раньше работал полный рабочий день/неделю, а теперь станет трудиться в режиме неполного рабочего времени;
без указания дополнительных кодов в гр. 6, если ранее сотрудник трудился:
— удаленно, а теперь вышел на работу в офис;
— в режиме неполного рабочего времени, а теперь станет работать полный день/неделю
Надо подать.
Срок — в течение 3 рабочих дней после получения заявления работницы.Такие разъяснения о сроке представления формы ЕФС-1 с подразделом 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» дает СФР на своем сайтесайт Социального фонда
Особенности заполненияп. 58 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее — Порядок заполнения ЕФС-1):
показать стаж в текущем году по день, предшествующий выходу в декретный отпуск; В Порядке заполнения ЕФС-1 сказано, что для отражения стажа до даты начала отпуска по уходу за ребенком (отпуска по беременности и родам) отводится первая строка в таблице подраздела 1.2. Но СФР поясняет, что этот стаж надо указывать со всеми особенностями, если они есть. В том числе с выделением периодов льготной работысайт Социального фонда
показать в следующей строке в гр. 2 и 3 день начала отпуска по БиР с проставлением в гр. 7 кода «ДЕКРЕТ». Даже если дата окончания отпуска по БиР приходится на текущий год, ее не нужно указывать в гр. 3
Надо подать.Пребывание сотрудника в отчетном году в отпуске по БиР и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет само по себе не обязывает подавать на него сведения о стаже. Однако они должны быть поданы в связи с тем, что Порядок заполнения ЕФС-1 обязывает подавать сведения о стаже с типом «Исходная» по окончании года на всех работников, в отношении которых была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»п. 55 Порядка заполнения ЕФС-1
Срок — не позднее 25 января года, следующего за годом оформления декретного отпуска.
Особенности заполнения:
указать весь стаж за год, а не только период отпуска по БиР, приходящийся на отчетный год;
в отношении периода декретного отпуска указать в гр. 7 код «ДЕКРЕТ»
Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет:
родителю;
другому родственнику ребенка
Надо подать.
Срок — в течение 3 рабочих дней после получения заявления работника.Такие разъяснения о сроке представления формы ЕФС-1 с подразделом 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» дает СФР на своем сайтесайт Социального фонда
Особенности заполненияп. 58 Порядка заполнения ЕФС-1:
показать стаж в текущем году по день, предшествующий выходу в детский отпуск; В Порядке заполнения ЕФС-1 сказано, что для отражения стажа до даты начала отпуска по уходу за ребенком (отпуска по беременности и родам) отводится первая строка в таблице подраздела 1.2. Но СФР поясняет, что этот стаж надо указывать со всеми особенностями, если они есть. В том числе с выделением периодов льготной работысайт Социального фонда
показать в следующей строке в гр. 2 и 3 день начала отпуска по уходу за ребенком с указанием в гр. 7 кода:
— «ДЕТИ» — если отпуск предоставлен родителю;
— «ДЕТИПРЛ» — если отпуск предоставлен другому родственнику ребенка
Надо подать.Пребывание сотрудника в отчетном году в отпуске по БиР и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет само по себе не обязывает подавать на него сведения о стаже. Однако они должны быть поданы в связи с тем, что Порядок заполнения ЕФС-1 обязывает подавать сведения о стаже с типом «Исходная» по окончании года на всех работников, в отношении которых была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»п. 55 Порядка заполнения ЕФС-1
Срок — не позднее 25 января года, следующего за годом оформления детского отпуска.
Особенности заполнения:
указать весь стаж за год, а не только период отпуска по уходу за ребенком, приходящийся на отчетный год;
в отношении периода детского отпуска указать в гр. 7 код:
— «ДЕТИ» — если отпуск предоставлен родителю;
— «ДЕТИПРЛ» — если отпуск предоставлен другому родственнику ребенка
Отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет:
родителю;
другому родственнику ребенка
Не нужно подавать Надо податьподп. 10 п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 6 Порядка заполнения ЕФС-1.
Срок — не позднее 25 января года, следующего за годом оформления детского отпуска.
Особенности заполнения:
указать весь стаж за год, а не только период отпуска по уходу за ребенком, приходящийся на отчетный год;
в отношении периода детского отпуска указать в гр. 7 код:
— «ДЛДЕТИ» — если отпуск предоставлен родителю;
— «ДЕТИПРЛ» — если отпуск предоставлен другому родственнику ребенка
Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в СФР
Пособия / Больничные листы
Отчетность в СФР

2024 г.

№ 13
Детское пособие — 2024: запрет на переоформление и другие нюансыПодавать ли сведения о застрахованном лице на ГПХ-работника...
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколько
№ 11
Инструкция от СФР: что делать, если запрос по больничному не приходит
№ 10
Зарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуУтвержден порядок подачи сведений в рамках СЭДО для назначения пособий
№ 9
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1: неочевидные решения для привычных ситуаций
№ 8
Какие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПД
№ 7
Подтверждение основного вида деятельности в СФР
№ 6
ЕФС-1 о стаже уходящих в декрет или детский отпуск: СФР дает ответыКак исправить ошибку в ЕФС-1 в личных данных о работнике
№ 5
Код вида трудового договора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1: 2 ответа от СФРРаботник на замену: определяем срок трудового договора для подраздела 1.1 формы ЕФС-1
№ 4
Взаимодействие страхователя и СФР по выплате пособий: новшества-2024Разъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1
№ 3
Подача подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в межотчетный период: есть изменения
№ 2
Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный деньНовшества в заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1Сведения о стаже за 2023 год: за данные о лишних работниках не накажут!
№ 1
Заполняем подраздел 1.2 ЕФС-1, или Как отчитаться о стаже за 2023 год

2023 г.

№ 23
Показатели численности в разделе 2 формы ЕФС-1: правила подсчета
№ 21
Перевод в обособленное подразделение: в каких случаях и как сообщить в СФРПри приостановлении трудового договора подавать ЕФС-1 нужно не всегдаРаботодатель может быстро получить ответ из СФР на интересующий его вопрос
№ 20
Как подавать в СФР сведения о приеме сотрудника в обособленное подразделение
№ 19
Сведения о стаже сотрудников по форме ЕФС-1: на кого их надо подавать
№ 18
Реорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
СФР сообщил о несоответствии сведений о застрахованном: в чем ошибка и что делать
№ 15
Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
№ 14
Переплата по взносам на травматизм: как зачесть или вернуть деньги из СФР
№ 13
На запрос СФР по больничному ответили с опозданием: можно ли отменить или снизить штраф
№ 12
Переименовали организацию — сообщите в СФР
№ 11
Заполняем подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ
№ 8
Заполняем ЕФС-1, или Как отчитаться о взносах на травматизм
№ 6
6 затруднительных ситуаций при подтверждении ОВЭДВзносы на травматизм: подтверждаем основной вид деятельности
№ 4
2 новшества в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год6 вопросов о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2022 год
№ 2
Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельностиКак сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом
№ 1
Годовой отчет по форме 4-ФСС за 2022 годПерсонифицированный учет — 2023
Пособия / Больничные листы

2024 г.

№ 13
Договор ГПХ и больничныеПодавать ли сведения о застрахованном лице на ГПХ-работника...
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколько
№ 11
Заработок для расчета пособий: проблемные вопросыИнструкция от СФР: что делать, если запрос по больничному не приходит
№ 10
Утвержден порядок подачи сведений в рамках СЭДО для назначения пособий
№ 9
Пособие по нетрудоспособности для отца в связи с болезнью ребенка младше 3 летСохранение пособия по уходу за ребенком не спасает от увольнения за прогулы
№ 8
Топ-5 вопросов о детском отпуске, или Как уйти, чтобы вернуться с пособием
№ 7
Досрочный выход из детского отпуска: оформление, права и гарантии
№ 4
Взаимодействие страхователя и СФР по выплате пособий: новшества-2024Пособия на ребенка: индексация-2024
№ 2
Выход на работу из «детского» отпуска больше не лишит пособия по уходуУ каких исполнителей по ГПД есть право на соцпособия в 2024 году
№ 1
Максимальные и минимальные размеры пособий в 2024 году

2023 г.

2022 г.

№ 23
Данные изменились — подаем в ФСС новые сведения о застрахованном лицеСведения о застрахованных лицах для ФСС: на кого подавать и в какой срок
№ 22
Рабочий день закончился больничным: нюансы назначения пособия
№ 18
Больничный бывшему работнику: проактивные сложности
№ 16
Удаленщик работал во время болезни: что делать работодателю
№ 14
Больничный есть, но нетрудоспособности не было: что делать и где ждет подвох
№ 12
Как изменились размеры пособий после индексации МРОТКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателя
№ 10
Пособия-2022: механизм назначения и выплаты пособия при рожденииЭлектронный больничный: нужна ли работодателю его бумажная копия
№ 9
ФСС потребовал возместить ему переплату пособия: что с налогами
№ 7
Если ФСС делает вас виноватыми в переплате пособия
№ 4
Индексация детских пособий — 2022
№ 3
Учет соцпособий у работодателя: не платил — не отражай, заплатил — учти!
№ 2
Пособия-2022: механизм назначения и выплаты больничных и декретныхМаксимальные и минимальные размеры пособий — 2022
№ 1
Пособия-2022: проактивный механизм, электронное общение и другие новшестваЭЛН-2022, или Новый порядок оформления больничных
28 августа 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание