Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 июня 2024 г.
Содержание журнала № 13 за 2024 г.Памятка по отражению декретного и детского отпуска в форме ЕФС-1
С 2024 г. надо отчитываться в межотчетный период о стаже уходящих в декретный/детский отпуск в подразделе 1.2 формы ЕФС-1. Оформление и выход из этих отпусков не отражают в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Но тут теперь показывают изменения режима работы, а они часто связаны с выходом из декрета и детского отпуска.
Вид отпуска | Раздел 1 ЕФС-1 | ||
Подраздел 1.1 | Подраздел 1.2 с типом сведений | ||
«Назначение выплат по ОСС» | «Исходная» | ||
Отпуск по беременности и родам (БиР) | Не нужно подавать: •ни в связи с уходом в декретный/детский отпуск; •ни в связи с его окончанием. Надо подать сведения о мероприятии «ПЕРЕВОД», если выход из декретного/детского отпуска сопровождается изменением режима работы. Срок — не позднее 25-го числа, следующего за месяцем издания приказа об изменении режима работы. Особенности заполнения: •с указанием в гр. 6 дополнительного кодап. 46 Порядка заполнения ЕФС-1: — «ДИСТ» — если работник раньше трудился в офисе, а теперь будет работать удаленно; — «НЕПД» или «НЕПН» — если работник раньше работал полный рабочий день/неделю, а теперь станет трудиться в режиме неполного рабочего времени; •без указания дополнительных кодов в гр. 6, если ранее сотрудник трудился: — удаленно, а теперь вышел на работу в офис; — в режиме неполного рабочего времени, а теперь станет работать полный день/неделю | Надо подать. Срок — в течение 3 рабочих дней после получения заявления работницы.Такие разъяснения о сроке представления формы ЕФС-1 с подразделом 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» дает СФР на своем сайтесайт Социального фонда Особенности заполненияп. 58 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее — Порядок заполнения ЕФС-1): •показать стаж в текущем году по день, предшествующий выходу в декретный отпуск; В Порядке заполнения ЕФС-1 сказано, что для отражения стажа до даты начала отпуска по уходу за ребенком (отпуска по беременности и родам) отводится первая строка в таблице подраздела 1.2. Но СФР поясняет, что этот стаж надо указывать со всеми особенностями, если они есть. В том числе с выделением периодов льготной работысайт Социального фонда •показать в следующей строке в гр. 2 и 3 день начала отпуска по БиР с проставлением в гр. 7 кода «ДЕКРЕТ». Даже если дата окончания отпуска по БиР приходится на текущий год, ее не нужно указывать в гр. 3 | Надо подать.Пребывание сотрудника в отчетном году в отпуске по БиР и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет само по себе не обязывает подавать на него сведения о стаже. Однако они должны быть поданы в связи с тем, что Порядок заполнения ЕФС-1 обязывает подавать сведения о стаже с типом «Исходная» по окончании года на всех работников, в отношении которых была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»п. 55 Порядка заполнения ЕФС-1 Срок — не позднее 25 января года, следующего за годом оформления декретного отпуска. Особенности заполнения: •указать весь стаж за год, а не только период отпуска по БиР, приходящийся на отчетный год; •в отношении периода декретного отпуска указать в гр. 7 код «ДЕКРЕТ» |
Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет: •родителю; •другому родственнику ребенка | Надо подать. Срок — в течение 3 рабочих дней после получения заявления работника.Такие разъяснения о сроке представления формы ЕФС-1 с подразделом 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» дает СФР на своем сайтесайт Социального фонда Особенности заполненияп. 58 Порядка заполнения ЕФС-1: •показать стаж в текущем году по день, предшествующий выходу в детский отпуск; В Порядке заполнения ЕФС-1 сказано, что для отражения стажа до даты начала отпуска по уходу за ребенком (отпуска по беременности и родам) отводится первая строка в таблице подраздела 1.2. Но СФР поясняет, что этот стаж надо указывать со всеми особенностями, если они есть. В том числе с выделением периодов льготной работысайт Социального фонда •показать в следующей строке в гр. 2 и 3 день начала отпуска по уходу за ребенком с указанием в гр. 7 кода: — «ДЕТИ» — если отпуск предоставлен родителю; — «ДЕТИПРЛ» — если отпуск предоставлен другому родственнику ребенка | Надо подать.Пребывание сотрудника в отчетном году в отпуске по БиР и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет само по себе не обязывает подавать на него сведения о стаже. Однако они должны быть поданы в связи с тем, что Порядок заполнения ЕФС-1 обязывает подавать сведения о стаже с типом «Исходная» по окончании года на всех работников, в отношении которых была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»п. 55 Порядка заполнения ЕФС-1 Срок — не позднее 25 января года, следующего за годом оформления детского отпуска. Особенности заполнения: •указать весь стаж за год, а не только период отпуска по уходу за ребенком, приходящийся на отчетный год; •в отношении периода детского отпуска указать в гр. 7 код: — «ДЕТИ» — если отпуск предоставлен родителю; — «ДЕТИПРЛ» — если отпуск предоставлен другому родственнику ребенка | |
Отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет: •родителю; •другому родственнику ребенка | Не нужно подавать | Надо податьподп. 10 п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 6 Порядка заполнения ЕФС-1. Срок — не позднее 25 января года, следующего за годом оформления детского отпуска. Особенности заполнения: •указать весь стаж за год, а не только период отпуска по уходу за ребенком, приходящийся на отчетный год; •в отношении периода детского отпуска указать в гр. 7 код: — «ДЛДЕТИ» — если отпуск предоставлен родителю; — «ДЕТИПРЛ» — если отпуск предоставлен другому родственнику ребенка |