Что такое агентский договор и когда его заключают

Иногда для достижения цели организации требуется посредник, который возьмет на себя всю или какую-то часть работы. В этом случае заключается агентский договор. Посмотрим, в чем его суть, какие агентские договоры бывают, в чем между ними разница.

Суть агентского договора

По агентскому договору одна сторона обязуется за вознаграждение совершить по поручению другой стороны юридические и иные действия. При этом первая сторона всегда действует за счет второй стороны, но при этом может выступать от своего имени или от имени второй стороны (п. 1 ст. 1005 ГК РФ). Если коротко, то агентским договором регулируется оказание посреднических услуг.

Агентский договор заключается на определенный срок или же в нем не указывается срок действия (п. 3 ст. 1005 ГК РФ).

Отметим, что в Гражданском кодексе предусмотрены еще 2 вида посреднических договоров:

• договор комиссии;
• договор поручения.

Ниже мы о них скажем. Так вот к отношениям, вытекающим из агентского договора, могут применяться правила ГК, касающиеся того или иного договора, в зависимости от условий (ст. 1011 ГК РФ). Иными словами, стороны при заключении агентского договора могут использовать модель договора поручения или модель договора комиссии в зависимости от обстоятельств.

Стороны агентского договора

Сторона, которая поручает выполнение каких-то действий, – это принципал. Вторая сторона, которая действует в интересах принципала – это агент (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Агентский посреднический договор: кто за что отвечает

Здесь все зависит от того, от чьего имени действует агент (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Если агент действует от своего имени, то по совершенной им сделке с третьим лицом приобретает права и становится обязанным именно агент, даже если принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

Если же агент совершает сделку от имени принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Условия агентского договора

В агентском договоре могут быть указаны лишь общие полномочия агента – заключать сделки, принимать оплату и т.д. А могут быть конкретизированы:

• юридические действия, которые должен совершить агент, в том числе какие именно сделки должен заключить агент от своего имени или от имени принципала, будет ли агент получать платежи и имущество от третьих лиц;
• фактические действия, которые должен совершить агент (например, поиск клиентов для принципала, реклама товаров, работ, услуг принципала, проведение переговоров с потенциальными клиентами).

Принципал может поручить агенту совершение одной или нескольких сделок. И стороны самостоятельно решают, насколько конкретно прописывать их в договоре. В частности, будут ли указаны:

• предмет сделки;
• цена сделки;
• наименования контрагентов, с которыми должны быть совершены сделки.

Агентский договор – примеры

Приведем несколько примеров, как могут быть сформулированы условия агентского договора:

- Агент обязуется от своего имени и за счет принципала заключить договор поставки товаров, принадлежащих принципалу на праве собственности, с выбранным по своему усмотрению покупателем;

- Агент обязуется от имени принципала и за его счет заключить договор аренды нежилого помещения площадью от 40 до 60 кв.м. в офисном здании г. Москвы в районе...;

- Агент обязуется от имени и за счет принципала принимать платежи от контрагентов принципала за выполняемые принципалом работы;

- Агент обязуется от имени принципала и за его счет найти покупателя на нежилое помещение площадью 40 кв.м., расположенное по адресу: ..., принадлежащее принципалу на праве собственности, и заключить договор купли-продажи этого помещения по цене не менее 6 млн руб.

Отчет по агентскому договору

Обычно стороны прописывают в договоре, что об исполнении своих обязанностей агент сообщает принципалу путем составления отчета агента по агентскому договору.

То есть отчет агента – это документ, в котором агент сообщает принципалу о совершенных во исполнение договора фактических и юридических действиях.

Законодательство не регулирует содержание и порядок составления такого отчета, поэтому все необходимые вопросы стороны могут урегулировать в договоре. Форму отчета можно разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к агентскому договору.

А в какие сроки агент должен представить отчет? Этот вопрос также необходимо зафиксировать в агентском договоре. Если он не будет прописан в договоре, то отчеты представляются агентом по мере исполнения договора либо по окончании действия договора (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

К отчету необходимо приложить документы, подтверждающие сумму расходов, произведенных агентом за счет принципала (п. 2 ст. 1008 ГК РФ). Ведь принципал должен возместить агенту потраченные в рамках исполнения договора суммы.

В договоре также имеет смысл прописать срок, в течение которого принципал должен сообщить агенту свои возражения по отчету. Если такой срок не установлен, то ГК дает принципалу на высказывание возражений 30 дней со дня получения отчета. По истечении этого срока отчет считается принятым принципалом (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Посмотреть и скачать образец отчета агента вы можете в разделе «Формы» нашего сайта.

Вознаграждение по агентскому договору

Как мы уже сказали, агент выполняет свое поручение за вознаграждение. Размер такого вознаграждения определяется договором (ст. 1006 ГК РФ). Это может быть фиксированная сумма или процент от суммы, полученной в результате совершения каждой сделки. Можно предусмотреть и иные варианты расчета вознаграждения

Если агент является плательщиком НДС, то сумма вознаграждения облагается НДС (п. 1 ст. 156 НК РФ).

Оплата по агентскому договору

Стороны прописывают в договоре порядок выплаты агентского вознаграждения. К примеру, вознаграждение может выплачиваться в течение нескольких дней после исполнения поручения и принятия принципалом отчета агента. Другой вариант – уплата агентского вознаграждения авансом полностью или частично, то есть еще до исполнения агентом своих обязанностей по договору.

Также стороны могут решить, что агентское вознаграждение будет удерживаться агентом из сумм, поступающих ему от принципала или от третьей стороны в рамках исполнения договора.

Если же стороны не пропишут в агентском договоре порядок уплаты вознаграждения, то действует такое правило: вознаграждение выплачивается в течение недели с момента представления агентом отчета за прошедший период (ст. 1006 ГК РФ).

Агентский договор и договор поручения

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. При этом права и обязанности по сделкам, совершенным поверенным, возникают у доверителя (п. 1 ст. 971 ГК РФ). Для исполнения поручения доверитель должен выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договоров (п. 1 ст. 975 ГК РФ).

Таким образом, если стороны при заключении агентского договора предполагают, что агент будет действовать от имени принципала и в рамках договора будут совершаться исключительно юридические действия, то стороны могут заключить договор поручения. Он будет регулироваться нормами главы 49 Гражданского кодекса.

Агентский договор и договор комиссии

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер. Это работает и в ситуации, когда комитент назван в сделке или вступает с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки (п. 1 ст. 990 ГК РФ).

Иными словами, если в рамках договора предполагается совершение сделок от имени агента, можно заключить договор комиссии. Его исполнение будет регулироваться главой 51 Гражданского кодекса.

Агентский договор: образец

В разделе «Формы» нашего сайта вы можете посмотреть и скачать образец договора комиссии на реализацию товара.

Агентский договор: отличия от договора на оказание услуг

Как мы сказали выше, по агентскому договору агент выполняет юридические и фактические действия, выполняя поручение принципала. При этом агент действует от своего имени или от имени принципала в зависимости от необходимости. Выбор прописывается в агентском договоре.

А вот по договору возмездного оказания услуг исполнитель совершает только фактические действия, причем всегда от своего имени (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Скажем, если стороны хотят, чтобы ООО «Ромашка» подготовило для ООО «Лютик» исковое заявление для суда, то они могут заключить договор возмездного оказания услуг. А вот если требуется составить исковое заявление и представлять интересы ООО «Лютик» в суде, то правильнее заключить агентский договор, по которому ООО «Ромашка» будет агентом ООО «Лютик» и выступать от его имени.

Отметим, что иногда стороны заключают договор возмездного оказания посреднических услуг. Предмет такого договора следующий: исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать определенные посреднические услуги, а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Агентский договор – проводки

Проводки у агента и у принципала по агентскому договору мы привели в отдельной консультации.

Агентский договор на продажу товаров

Если одна организация привлекает другую для продажи своих товаров, то можно заключить агентский договор на реализацию товара (в том числе недвижимого имущества). Предмет договора такой: агент обязуется за вознаграждение продать имущество принципала, действуя от имени принципала или от своего имени и за счет принципала.

То есть задача, которая ставится перед агентом – продать определенное имущество принципала. Юридические и фактические действия, которые обязуется совершить агент – поиск покупателей, ведение переговоров, заключение договоров купли-продажи, передача имущества покупателя, получение оплаты за имущество и т.д.

В договоре надо согласовать, на каких условиях агент продает имущество (скажем, минимальная цена), участвует ли агент в расчетах, в какие сроки отчитывается перед принципалом об исполнении поручения и т.д.

И наоборот. Если организации требуется посредник для покупки товаров, то можно заключить агентский договор на покупку товаров.

Агентский договор: НДС

Если агент является плательщиком НДС, то он в общем порядке выставляет счет-фактуру на сумму своего агентского вознаграждения (п. 1 ст. 156 НК РФ).

Уплата НДС и выставление счетов-фактур по реализованным или приобретённым в рамках агентского договора товарам (работам, услугам) зависит от того, от чьего имени действует агент (своего или принципала). Если агент действует от имени принципала, то принципал сам выставляет счета-фактуры по реализованным в рамках договора товарам (работам, услугам) (Письмо Минфина от 19.10.2015 № 03-07-14/59665). А если для принципала приобретаются товары (работы, услуги), то продавец сразу выставляет счета-фактуры на имя принципала, а не агента (Письмо Минфина от 22.10.2013 № 03-07-14/44201).

Если же агент действует от своего имени, то он выставляет покупателям счета-фактуры на товары (работы, услуги) принципала. Копии счетов-фактур передаются принципалу, чтобы он выставил такие же счета-фактуры агенту. При покупке товаров (работ, услуг) для принципала агент перевыставляет принципалу счета-фактуры от продавцов и передает ему копии счетов-фактур от продавца.

Подробнее о порядке начисления НДС вы можете посмотреть наши статьи, которые приведены ниже.

Агентский договор с физическим лицом

Стороной агентского договора (агентом или принципалом) может быть и физлицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя. В этом случае надо учесть следующее. Если физлицу как агенту выплачивается вознаграждение, то оно облагается НДФЛ и страховыми взносами (ст. 226, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Причем именно принципал выступает в роли налогового агента по НДФЛ.

Учет по агентским договорам

В статье «Продажа товара через агента: руководство для бухгалтеров обеих сторон договора» мы подробно описали бухгалтерский и налоговый учет у агента и принципала в ситуации, когда принципал реализует свои товары через агента.

А из статьи «Покупка товара через посредника: особенности учета и оформления у обеих сторон» вы узнаете, как вести учет агенту и принципалу при покупке товаров через агента.