Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 мая 2023 г.

Содержание журнала № 11 за 2023 г.
АКТУАЛЬНО ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С 2023 г. в СФР надо оперативно сообщать не только о приеме и увольнении работников, оформленных по трудовому договору. На физлиц, которые выполняют работы или оказывают услуги по договору ГПХ, также нужно подавать сведения по форме ЕФС-1 при заключении и прекращении договора. Разберемся, как на заполнение подраздела 1.1 этого отчета влияют условия договора ГПХ.

Заполняем подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ

Сообщаем о заключении ГПД с физлицом

В случае оформления с физлицом договора ГПХ в СФР нужно подать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, где в графе 3 указано мероприятие «Начало договора ГПХ»п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1). Сведения о физлице-исполнителе нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с ним договора ГПХподп. 5 п. 2, п. 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ).

При этом в подразделе 1.1 ЕФС-1 указываютсяпп. 4.3, 4.10 Порядка заполнения ЕФС-1:

в графе 2 — дата начала периода работы по договору;

в графе 9 — дата заключения договора ГПХ.

На практике возможны разные ситуации. Иногда период выполнения работ в договоре вообще не определен. Но даже указание в документе даты начала периода работ не снимает все возможные вопросы.

Ситуация 1. Начало работ позже даты заключения договора ГПХ. В таком случае страхователи обычно обеспокоены двумя вопросами. Первый — могут ли не совпадать даты в графах 2 и 9 подраздела 1.1 ЕФС-1? Второй — что делать, если документ подан, а исполнитель так и не приступит к работам в указанный срок?

Заключив ГПД 9 июня, ЕФС-1 с подразделом 1.1 нужно подать не позднее 13.06.2023. Ведь за счет выходных и праздника (Дня России) именно 13 июня будет первым рабочим днем, следующим за днем заключения договора

Заключив ГПД 9 июня, ЕФС-1 с подразделом 1.1 нужно подать не позднее 13.06.2023. Ведь за счет выходных и праздника (Дня России) именно 13 июня будет первым рабочим днем, следующим за днем заключения договора

Как разъяснил Минтруд, даты в графах 2 и 9 необязательно должны совпадать. Была рассмотрена такая ситуация: договор ГПХ заключен 01.02.2023, а работы по нему будут выполняться с 05.02.2023. В таком случае, говорится в Письме Минтруда, в графе 2 нужно указать 05.02.2023, а в графе 9 — 01.02.2023Письмо Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 (вопрос № 1).

При этом сведения нужно подать не позднее следующего рабочего дня после подписания договора. То есть зачастую до начала работ. Да, есть риск, что работы так и не будут начаты. Но это не повод нарушать сроки подачи сведений. Если исполнитель не приступит к работе вообще — придется представить подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «Начало договора ГПХ», повторив те же самые данные, но поставив знак «X» в графе 11 «Признак отмены записи»п. 4.12 Порядка заполнения ЕФС-1. Если же сроки начала работ будут перенесены и это найдет отражение в документах, в частности в актах, то нужно будет подать корректировку: в первой строке указать ранее поданные сведения с проставлением отметки об отмене, а в следующей строке привести уточненные данныеп. 4.13 Порядка заполнения ЕФС-1.

Ситуация 2. Дата начала работ ранее подписания договора ГПХ. Такая ситуация тоже стала предметом рассмотрения специалистов Минтруда.

Никакого противоречия нормам ГК РФ тут нет: ведь хотя договор и вступает в силу с момента его заключения, стороны вправе распространить его действие на отношения, возникшие еще до заключения договорапп. 1, 2 ст. 425 ГК РФ. При этом срок представления подраздела 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «Начало договора ГПХ» нужно отсчитывать с даты подписания договора. Эту дату нужно будет указать в графе 9.

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в СФР
Расчеты с физлицами по ГПД
Отчетность в СФР

2024 г.

№ 13
Детское пособие — 2024: запрет на переоформление и другие нюансыПамятка по отражению декретного и детского отпуска в форме ЕФС-1Подавать ли сведения о застрахованном лице на ГПХ-работника...
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколько
№ 11
Инструкция от СФР: что делать, если запрос по больничному не приходит
№ 10
Зарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуУтвержден порядок подачи сведений в рамках СЭДО для назначения пособий
№ 9
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1: неочевидные решения для привычных ситуаций
№ 8
Какие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПД
№ 7
Подтверждение основного вида деятельности в СФР
№ 6
ЕФС-1 о стаже уходящих в декрет или детский отпуск: СФР дает ответыКак исправить ошибку в ЕФС-1 в личных данных о работнике
№ 5
Код вида трудового договора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1: 2 ответа от СФРРаботник на замену: определяем срок трудового договора для подраздела 1.1 формы ЕФС-1
№ 4
Взаимодействие страхователя и СФР по выплате пособий: новшества-2024Разъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1
№ 3
Подача подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в межотчетный период: есть изменения
№ 2
Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный деньНовшества в заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1Сведения о стаже за 2023 год: за данные о лишних работниках не накажут!
№ 1
Заполняем подраздел 1.2 ЕФС-1, или Как отчитаться о стаже за 2023 год

2023 г.

№ 23
Показатели численности в разделе 2 формы ЕФС-1: правила подсчета
№ 21
Перевод в обособленное подразделение: в каких случаях и как сообщить в СФРПри приостановлении трудового договора подавать ЕФС-1 нужно не всегдаРаботодатель может быстро получить ответ из СФР на интересующий его вопрос
№ 20
Как подавать в СФР сведения о приеме сотрудника в обособленное подразделение
№ 19
Сведения о стаже сотрудников по форме ЕФС-1: на кого их надо подавать
№ 18
Реорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
СФР сообщил о несоответствии сведений о застрахованном: в чем ошибка и что делать
№ 15
Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
№ 14
Переплата по взносам на травматизм: как зачесть или вернуть деньги из СФР
№ 13
На запрос СФР по больничному ответили с опозданием: можно ли отменить или снизить штраф
№ 12
Переименовали организацию — сообщите в СФР
№ 8
Заполняем ЕФС-1, или Как отчитаться о взносах на травматизм
№ 6
6 затруднительных ситуаций при подтверждении ОВЭДВзносы на травматизм: подтверждаем основной вид деятельности
№ 4
2 новшества в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год6 вопросов о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2022 год
№ 2
Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельностиКак сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом
№ 1
Годовой отчет по форме 4-ФСС за 2022 годПерсонифицированный учет — 2023
28 августа 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание