Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 января 2024 г.
Содержание журнала № 3 за 2024 г.Подача подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в межотчетный период: есть изменения
Новое основание для подачи сведений о стаже
До 2024 г. в межотчетный период надо было подавать сведения о стаже только на работников, выходящих на пенсию.
Начиная с 2024 г. подраздел 1.2 формы ЕФС-1 дополнительно нужно представлять в межотчетный период на застрахованного, который подалп. 55 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее — Порядок заполнения формы ЕФС-1):
•заявление на отпуск по беременности и родам. Будущая мама подает работодателю заявление о предоставлении ей декретного отпуска на основании больничного по беременности и родамст. 255 ТК РФ. Но в заявлении может быть указана и более поздняя дата начала отпуска;
•заявление на отпуск по уходу за ребенком. По ТК РФ такой отпуск предоставляется обычно матери до достижения ребенком возраста 3 летст. 256 ТК РФ. Но так как выплата пособия по уходу за ребенком предусмотрена только до достижения им возраста 1,5 лет, то часто и отпуск по уходу берут также до 1,5 лет, а не до 3 лет. И как правило, «детский» отпуск оформляют после окончания декретного отпуска. Но возможны и иные варианты. Кроме того, в отпуск может уйти отец ребенка или другой родственник, опекун, если именно они ухаживают за ребенком.
В подразделе 1.2 в таком случае надо указать тип сведений «Назначение выплат по ОСС».
Цель подачи таких сведений, как следует из Порядка заполнения формы ЕФС-1, — учет периода работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил. Причем форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» надо представлять и в случае отсутствия за период работы в текущем календарном году сведений, которые указывают в графах 4—12.

Сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам? Значит, готовьтесь подавать ЕФС-1 с указанием периода ее работы в текущем году и кодом «ДЕКРЕТ»