Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 октября 2021 г.
Содержание журнала № 20 за 2021 г.
Какая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
Упомянутые в статье судебные решения можно найти:
Когда кадровика привлекает к административной ответственности трудинспекция
За административные нарушения может отвечать не только организация, но и ее должностные лица. Это работники, которые выполняют в компаниипримечание к ст. 2.4 КоАП РФ:
•организационно-распорядительные функции. То есть имеют полномочия по руководству трудовым коллективом, формированию кадрового состава и определению трудовых функций работников, принятию имеющих юридическое значение решений (например, участие в оценке персонала при аттестации);
•административно-хозяйственные функции. То есть наделены полномочиями по управлению и распоряжению имуществом и деньгами работодателя, в том числе могут принимать решение о начислении зарплаты и премий.
Такими функциями всегда обладает руководитель компании. Также ими может быть наделен кадровик — руководитель отдела кадров или другой работник (например, инспектор по кадрам, менеджер по персоналу), если в компании нет отдела кадров. Проверяющий из трудинспекции обычно делает вывод, является кадровик должностным лицом, подлежащим административной ответственности, или нет, прочитав кадровые документы: трудовой договор с работником отдела кадров, его должностную инструкцию или приказ директора о наделении кадровика отдельными полномочиями.
Наказать кадровика как должностное лицо смогут, если в указанных документах предусмотрены определенные полномочия и обязанности, а работник нарушит ихРешение Зареченского горсуда Пензенской области от 22.05.2017 № 12-115/2017. Покажем, какие обязанности могут быть возложены на кадровика и какие полномочия в связи с этим ему могут предоставляться.
3.1. Подписывает трудовые договоры с работниками,Для предоставления такого полномочия работнику отдела кадров должна быть выдана доверенность от организации. Если такая доверенность не выдана, у кадровика нет полномочий на подписание трудовых договоров своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством.
3.2. Составляет график отпусков.
3.3. Подбирает персонал в организацию. В связи с этим формулирует и размещает объявления о вакансиях в СМИ и Интернете, отбирает резюме кандидатов, с которыми проводит собеседования, принимает решение о направлении кандидата на следующие этапы собеседования с руководителем соответствующего отдела или компании.
3.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения), своевременно выдает их на руки работникам при увольнении или подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
3.5. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
3.6. Ведет табель учета рабочего времени.
3.7. Оформляет документы по обучению и аттестации персонала, входит в состав аттестационной комиссии, участвует в оценке персонала при аттестации.
3.8. Формирует списки премируемых сотрудников, участвует в распределении и назначении премий работникам.
3.9. Направляет уведомления:
— в территориальный орган МВД России о заключении трудового договора или его расторжении с иностранным гражданином — в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора;
— в госорган по месту службы бывшего госслужащего, принятого на работу в компанию, — в срок, не превышающий 10 дней со дня его приема на работу.
