ШПАРГАЛКА ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

М.А. Кокурина,
ведущий эксперт

Уволить сотрудника — это не просто выпустить приказ об увольнении. До его издания у вас должен быть документ или даже набор документов, позволяющий запустить процедуру увольнения в зависимости от его основания. Поэтому читаем и запоминаем, что подписать, кого уведомить, кому что предложить, чтобы не пришлось платить штрафы за незаконное увольнение и восстанавливать на работе бывшего сотрудника.

Документальное начало увольнительного процесса

Как выглядит весь процесс увольнения

Схематично расторжение трудового договора можно представить так.

Рассмотрим, с каких документов может начинаться процедура увольнения в зависимости от основания расторжения трудового договора.

Далее речь пойдет о наиболее часто встречающихся на практике случаях расставания увольняющегося работника со своим работодателем.

По инициативе работника

Самостоятельно решивший уволиться сотрудник должен подать работодателю заявление об увольнении в общем случае не позднее чем за 2 недели до даты увольнения. Исключения предусмотрены, в частности, для следующих случаев увольненияч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ:

•в период испытательного срока — не позднее чем за 3 календарных дня;

•при увольнении руководителя организации или работника, исполняющего его обязанности, — не позднее чем за 1 месяц.

Сроки исчисляются со дня, следующего за днем, когда заявление получено работодателемч. 1 ст. 80 ТК РФ. В период до истечения указанных сроков работник имеет право отозвать свое заявление в любой момент. Поэтому если вы с ним не договаривались о более раннем сроке расторжения трудового договора, то не оформляйте увольнение до окончания установленных ТК РФ сроковст. 80 ТК РФ.

Обязательная форма заявления — письменная:

•или на бумаге;

•или в электронном формате, но только если в ЛНА заявление об увольнении включено в перечень электронных документов, а работник относится к категории сотрудников, для которых введен ЭКДО с использованием электронных подписейПисьмо Роструда от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1; статьи 22.2, 22.3 ТК РФ. А вот отправленный по электронной почте скан заявления электронным документом не являетсяПисьмо Минтруда от 24.11.2023 № 14-6/ООГ-7353.

По соглашению сторон

Инициатором такого соглашения может стать как работник, так и работодатель. Стороны договариваются о сроке расторжения трудового договора, это может быть любое время по их договоренностип. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Соглашение лучше оформить отдельным документом в свободной форме, составленным в двух экземплярах для каждой из сторон, которые их подписывают.

Внимание

Если у вас нет другой подходящей работы для увольняемого сотрудника, в случаях, когда вы должны ее предложить, лучше уведомите работника о ее отсутствии тоже в письменной форме под подпись.