Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 января 2025 г.

ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

И.В. Овчинникова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Если ваша компания хочет усилить заинтересованность сотрудников в качественном и своевременном выполнении рабочих обязанностей, то создание системы премирования, как ничто другое, в этом поможет. Первое, с чего стоит начать, — определиться, в каких случаях вы будете поощрять сотрудников премией. Свое решение нужно закрепить в ЛНА. Об этом и о том, что делать дальше, — в нашей статье.

Какими документами оформляется премирование сотрудников

Решите, какие премии будете платить

Систему премирования в целом работодатель разрабатывает самостоятельно. Для начала вам нужно определиться, какие премии вы будете платить:

•обязательные или по своему усмотрению. Ответ на вопрос «когда выплата премии — право, а когда обязанность работодателя?» зависит исключительно от вашего решения. Если вы решите, что премия — это негарантированная выплата, зависящая, к примеру, от оценки результатов труда работника, финансово-хозяйственных результатов или от каких-то других факторов и назначаемая по вашему решению, то выплата премии — право работодателя. А вот если решите, что премия — это часть зарплаты, которая, например, ежемесячно начисляется работнику, то выплата премии — обязанность работодателя, причем даже если она тоже зависит от каких-либо показателей труда работникач. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 191 ТК РФ;

•за производственные показатели или по особому нетрудовому поводу. Первые платятся за добросовестное выполнение работниками конкретных трудовых обязанностей, а вторые — в качестве подарка, к примеру, к профессиональным или государственным праздникам, юбилею работника, памятным датам компании;

•разовые (единовременные) или ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые (регулярные). Причем производственные премии могут быть и разовыми, и регулярными.

Обращаем внимание, что для ваших работников определенные виды премий могут быть предусмотрены, например, отраслевым соглашением, действующим по вашей организации. При наличии такого документа учитывайте его положения, устанавливая систему премированияч. 1 ст. 9, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 8 ст. 45, ч. 2 ст. 135 ТК РФ.

Отметим также, что одни виды премий не исключают другие. То есть вы можете платить регулярные премии и кому-то из работников отдельно выдавать разовые премии за особые заслуги, можете платить производственные премии и делать премии-подарки к праздникам.