Как реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуаций

Установите мне неполное рабочее время, я в положении

Ситуация. Сотрудница, работающая в режиме нормированного рабочего времени (8 часов, 5 дней в неделю), сообщила, что находится в положении. Беременность протекает нелегко, в связи с чем она просит изменить ей график работы: хочет работать неполную рабочую неделю с неполным рабочим днем.

Как реагировать на просьбу. Удовлетворить! Беременные женщины относятся к числу тех людей, которым нельзя отказать в изменении режима (графика) работы по их просьбеч. 2 ст. 93 ТК РФ; абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1.

Для изменения режима работы работница должна написать заявление в произвольной форме и указать в нем, в частности: просьбу работать неполное рабочее время, причину (беременность), желаемый режим работы и срок работы в таком режиме. Попросите ее приложить к заявлению документ, подтверждающий беременность, например справку из женской консультации.

Режим работы установите с учетом пожеланий беременной и ваших условий работыст. 72, ч. 1, 2 ст. 93 ТК РФ. Учитывая, что сейчас у работницы установлен нормированный рабочий день, при неполном рабочем времени она может работать в режиме неполной рабочей недели или неполного рабочего дня либо выбрать их сочетаниеч. 1 ст. 93, ч. 2 ст. 101 ТК РФ.

Обязательно оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку меняются его условия. Зафиксируйте в нем новый режим работы и срок, на который он установлен, условия оплаты труда. Рекомендуем также в произвольной форме издать приказ.

Если впоследствии работница решит вернуться к привычному графику работы, то верните все как было (полагаем, что раз по закону не нужно согласие работодателя на установление беременной женщине особенного режима работы, то и на его отмену оно тоже не нужно).

Сократите рабочий день на время обеда

Ситуация. Работник, которому установлена 5-днев­ная рабочая неделя с 8-ча­совым рабочим днем, хочет совсем отказаться от обеденного перерыва, чтобы уходить с работы пораньше.

Как реагировать на просьбу. Трудовой кодекс обязывает работодателей предоставлять работникам ежедневные перерывы для питания и отдыха (или, как мы привычно называем его, «обед»). Из этого правила есть лишь два исключения. Так, работать без обеда могут только те, кто трудитсяст. 108 ТК РФ:

•неполное рабочее время. Им перерыв может не устанавливаться, если продолжительность их ежедневной работы (смены) не превышает 4 часов;

•на работах, где невозможно прервать процесс производства (работы). Например, при работе в цеху, котельной, охране. В таком случае работодатель обязан обеспечить сотрудникам возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.

Всем остальным положен обеденный перерыв продолжительностью не менее 30 минут, но и не более 2 часов.

Следовательно, совсем отказаться от обеденных перерывов нельзя, даже если работник очень просит. Максимум, что можно сделать, — сократить время обеда до минимума (30 минут)телеграм-канал Роструда (информация от 09.03.2023).

К слову, если режим работы сотрудника будет отличаться от установленного в организации, то не забудьте зафиксировать это в допсоглашении к его трудовому договору. Подробнее о перерывах: , 2020, № 6.

Предоставьте выходной за работу ночью

Ситуация. Работник отработал ночную смену и просит вместо повышенной оплаты предоставить ему отгул.

Как реагировать на просьбу. Отгул можно предоставить в качестве компенсации за, например, работу в выходной или праздничный день, а также за сверхурочную работу. А вот за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) предоставление сотруднику отгула трудовым законодательством не предусмотрено. В этом случае есть только один вариант компенсации работы — оплата в повышенном размереч. 1 ст. 154 ТК РФ.

Напомним, что законодательно допустимый минимальный размер доплаты за каждый час ночной работы составляет 20% часовой ставки работникаПостановление Правительства от 22.07.2008 № 554. Конкретный размер доплаты устанавливается в положении об оплате труда или другом ЛНА, в коллективном или трудовом договоре.

Замените отпуск денежной компенсацией

Ситуация. За время работы в компании работник успел поднакопить приличный запас неиспользованных дней отпуска. Понимая, что столько выходных ему не нужно, он просит заменить часть из них денежной компенсацией.

Как реагировать на просьбу. Беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет обязаны использовать все отпуска — как основные, так и дополнительныест. 126 ТК РФ. Поэтому им компенсации за неиспользованный отпуск не выплачивайте ни при каких обстоятельствах (кроме случая увольнения работника).

Что касается остальных работников, то возможность выбрать деньги вместо отпуска есть только у тех, кому положен:

•или удлиненный ежегодный отпуск (больше 28 календарных дней). Заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 28 днейст. 126 ТК РФ;

•или дополнительный отпуск. Например, отпуск за ненормированный рабочий день или северный отпуск. Исключение — отпуск за вредность. Его можно при соблюдении ряда условий заменить только в части, превышающей его минимальную продолжительность — 7 календарных днейПисьмо Минтруда от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299.

Если у работника нет удлиненных и дополнительных отпусков, заменяйте отдых деньгами только при увольнении. Важно: заменять «донорский» выходной денежной компенсацией нельзя. Причем выплачивать деньги за неиспользованный день отдыха работодатель не должен даже при увольнении этого сотрудникаПисьмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057.

Если указанные отпуска есть, то помните, что замена отпуска компенсацией (кроме случая увольнения) — это право, а не обязанность работодателяч. 1 ст. 126 ТК РФ.

Для выплаты компенсации возьмите у работника заявление и издайте приказ, указав в нем количество дней «под замену» и срок выплаты компенсации. Компенсацию считайте так же, как при увольнении: средний дневной заработок умножьте на количество дней неиспользованного отпуска.

Продлите учебный отпуск, я болел

Ситуация. Во время учебного отпуска работник заболел и находился на лечении в стационаре. После выздоровления пришел в бухгалтерию с просьбой перенести на другое время не использованные в связи с болезнью дни отпуска.

Как реагировать на просьбу. Учебный отпуск носит целевой характер (сдача экзаменов, защита диплома), поэтому он предоставляется строго в те дни, которые указывает вуз в справке-вызове. Следовательно, продлевать учебный отпуск на время болезни не нужно.

К слову, оплачивать дни нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска, тоже не нужноп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Ведь болезнь работника в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает. А вот если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то работник-студент имеет право на пособие со дня, когда он должен выйти на работу из учебного отпуска.

Дни учебного отпуска во время больничного оплачиваются в обычном порядке: в размере среднего дневного заработка, рассчитанного так же, как для отпускныхстатьи 173, 174 ТК РФ.

Отпустите в отпуск с завтрашнего дня

Ситуация. Работник по каким-то причинам (к примеру, по семейным обстоятельствам) попросил срочно отпустить его в оплачиваемый отпуск.

Как реагировать на просьбу. Срок, до истечения которого работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о внеплановом отпуске, не установлен. В любом случае такое заявление должно быть подано заблаговременно, например не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Сделать это необходимо для того, чтобы работодатель смог вовремя выплатить отпускные. Ведь ТК РФ требует выдавать их за 3 календарных дня до начала отдыха (день выплаты отпускных в указанный трехдневный срок не включается)ст. 136 ТК РФ; Письма Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157; Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1; Электронный сервис Онлайнинспекция.рф. Это правило носит императивный характер и исключений не имеет.

Так что в случаях, когда дата в заявлении не дает вам возможности вовремя выплатить отпускные, на отпуска лучше не соглашаться. Особенно учитывая, что нарушение правила о 3 днях, помимо административной ответственности, влечет за собой еще и материальную ответственность: в случае предоставления отпуска «с завтрашнего дня» придется выплатить работнику компенсацию за задержку отпускныхст. 236 ТК РФ; ст. 5.27 КоАП РФ; Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644.

Если же вы в целом не против отпустить работника в отпуск (если бы не возможные риски), можете предложить работнику компромиссный вариант: взять первые дни отдыха за свой счет, а остальные — как обычный оплачиваемый отпуск. Если работник согласится, возьмите у него заявление на каждый отпуск и побыстрее оплатите дни оплачиваемого отпуска.

Дайте отпуск с понедельника по пятницу

Ситуация. Сотрудник просит в графике отпусков разбить ежегодный отпуск на части: 14 дней отгулять подряд, а оставшиеся 14 дней брать мини-отпусками, в том числе с понедельника по пятницу, а выходные не включать.

Как реагировать на просьбу. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по взаимному согласию работника и работодателя. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Другие же части могут быть любой продолжительности.

Следовательно, если вы не против отпуска с понедельника по пятницу, согласуйте его. А если против, откажите и попробуйте договориться с работником об отпуске в другие дни. Учтите, требовать от работника включения в отпуск выходных дней вы не имеете праваст. 114, ч. 2 ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ; Письма Минтруда от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477; Роструда от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1.

Если договориться о том, на какие части будет разделен отпуск, не удастся, то тогда отпуск должен быть предоставлен целиком (одной неделимой частью)Письмо Минтруда от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853.

Увольте меня, я дождусь индексации пенсии, а затем вернусь

Ситуация. Работник пенсионного возраста хочет уволиться, чтобы СФР проиндексировал ему пенсию, а затем вновь трудоустроиться в нашу организацию.

Как реагировать на просьбу. Индексация страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней проводится только неработающим гражданам. Пока пенсионер трудится, пенсия выплачивается ему без учета всех тех индексаций, которые имели место в период его работыч. 1 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. А потому увольнение — единственный способ получить прибавку.

В случае увольнения проиндексированная пенсия начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения работы. И если работник после получения прибавки вновь трудоустраивается, размер пенсии в сторону уменьшения не пересчитываетсяч. 3, 8 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Более того, уволившийся ради индексации пенсии пенсионер может вновь вернуться на работу к тому же работодателю. Это не является нарушением законодательства и никаких негативных последствий ни для работодателя, ни для работника не имеет. Ведь причины, которые заставляют работника расторгать и снова заключать трудовой договор, — его личное дело. Об этом прямо заявляет РострудЭлектронный сервис Онлайнинспекция.рф.

Таким образом, работодатель при желании и возможности может (но не обязан) пойти навстречу работнику в его просьбе уволиться, а после вернуться обратно на работу.

Хочу получать зарплату наличными

Ситуация. Работник-резидент изъявил желание получать заработную плату наличными деньгами. При этом в его трудовом договоре прописано, что выплата зарплаты производится в валюте РФ в безналичной денежной форме путем перечисления на счет работника в банке.

Как реагировать на просьбу. Выплата зарплаты осуществляется в порядке и сроки, которые предусмотрены коллективным или трудовым договором. Так что, если в этих документах прописано, что зарплата перечисляется сотрудникам в безналичной форме на их банковские счета, работодатель имеет полное право не удовлетворять просьбу работника о выплате зарплаты через кассу наличными деньгамич. 3 ст. 136 ТК РФ; Электронный сервис Онлайнинспекция.рф.

Выдайте зарплату авансом

Ситуация. У работника сложные семейные обстоятельства, в связи с чем он обратился к работодателю с просьбой выдать ему зарплату авансом за 2 месяца вперед. Клянется все отработать.

Как реагировать на просьбу. Из ТК РФ следует, что зарплата — это плата за уже отработанное время, так как она зависит в том числе от количества и качества затраченного трудач. 1 ст. 132 ТК РФ.

Выплачиваться зарплата должна не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты работодатель устанавливает сам правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Главное, чтобы расчет был произведен в срок не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплатаст. 136 ТК РФ. Эти положения носят обязательный характер, исключений не имеют и служат гарантией по обеспечению права работников на выплату зарплаты своевременно и в полном объеме.

Получается, что, если выдать работнику зарплату за 2 месяца вперед, порядок выплаты зарплаты, установленный ТК РФ, будет нарушен, что недопустимо. Так считает МинтрудПисьмо Минтруда от 13.07.2023 № 14-1/ООГ-4663. А Роструд прямо заявляет: выплата зарплаты работнику за не отработанный им период действующим законодательством не предусмотренаПисьмо Роструда от 30.06.2022 № ПГ/16063-6-1.

Так что выплачивайте зарплату строго в дни, которые прописали во внутренних документах. Если хотите пойти навстречу работнику, то на сумму, равную его двум месячным зарплатам, можете выдать ему заем, оказать матпомощь или сделать денежный подарок.

* * *

Если работодатель пошел навстречу работнику, но оснований для этого нет (к примеру, выплатил деньги взамен основного отпуска, разрешил работать без обеда, отпустил в отпуск с завтрашнего дня) или, наоборот, незаконно отказал работнику в просьбе (не изменил беременной женщине график работы), то за нарушение трудового законодательства трудинспекция может привлечь его к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.