Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 июля 2017 г.
Содержание журнала № 14 за 2017 г.
Устраняем неправильную печать в трудовой книжке
Работник просит трудовую книжку на руки
Работник может попросить у своего нынешнего работодателя выдать ему трудовую книжку, чтобы отнести ее на исправление старому работодателю.
Вот что по этому поводу нам разъяснили в Роструде.
Выдача оригинала трудовой книжки работнику
  | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Непосредственно за сохранность трудовых книжек отвечает специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек должностные лица несут административную ответственностьп. 45 Правил ведения трудовых книжек утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила); Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Например, чтобы работник мог представить трудовую книжку в ПФР для назначения ему пенсии или ее перерасчетаст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015. Указанная норма предполагает только один случай, когда трудовая книжка выдается работнику на руки.
В других случаях, за исключением увольнения, работодатель вправе отказать работнику в выдаче трудовой книжки. При этом он сам вправе вносить исправления в трудовую книжку при условии представления работником от прежнего работодателя соответствующих документов.
Вместе с тем у работодателя нет и обязанности проверять, зачем работник попросил трудовую книжку. Поэтому, если вы все же решили дать ее работнику, чтобы он сходил за исправлением к бывшему работодателюпп. 27, 28 Правил, оформите это так.
Шаг 1. Попросите работника написать вам заявление о выдаче ему трудовой книжки на время. Пусть укажет примерный срок ее возврата.
Шаг 2. Выдайте работнику трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня поступления от него заявления. Пусть работник письменно зафиксирует, что он ее получилст. 62 ТК РФ. К примеру, он может написать на своем заявлении: «Трудовую книжку получил на руки 01.03.2017».
Выдавая работнику оригинал, помните: при утере его работником за нарушение правил хранения трудовых книжек могут оштрафоватьп. 45 Правил; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
•компанию — на 30 000—50 000 руб.;
•работника, ответственного за хранение трудовых книжек, — на 1000—5000 руб.
Действия бывшего работодателя
Итак, работник обратился к бывшему работодателю с просьбой исправить неверную печать. Как это сделать, мы уточнили в Роструде, поскольку законодательством такая процедура не урегулирована.
Исправление печати в трудовой книжке
 | ШИРШОВА Елена Александровна Специалист Федеральной службы по труду и занятости |
— Допущенную ошибку в трудовой книжке следует исправить с учетом п. 30 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и п. 1.2 Постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». То есть:
•запись об увольнении, заверенную печатью другой фирмы, следует признать недействительной;
•под следующим порядковым номером нужно сделать правильную запись с проставлением правильной печати.
Таким образом, хотя неправильная печать и не искажает смысла записей в трудовой книжке, придется сделать исправительную запись. Например, работодатель ООО «Горизонт» при увольнении работника поставил печать ООО «Вертикаль». Когда после устройства на новое место работы человек принесет свою трудовую книжку на исправление в ООО «Горизонт», там внесут исправительную запись, и трудовая книжка будет выглядеть так.
Кстати, некоторые работодатели поступают проще: ставят рядом с неверной печатью ту, которую нужно. Ошибки в этом нет. Трудинспекция, скорее всего, не придерется к работодателю из-за наличия двух печатей. А вот работнику при назначении пенсии могут не засчитать в стаж периоды работы, заверенные такой «двойной» печатью. И ему придется через суд подтверждать свое право на их учет в трудовом стаже. В известном нам споре по этому вопросу суд поддержал работникаАпелляционное определение ВС Республики Крым от 07.06.2016 № 33-3954/2016.
Работник просит нынешнего работодателя внести исправление
Нынешний работодатель вносит исправление так.
Шаг 1. Попросите работника принести вам документ, подтверждающий дату увольнения с прежнего места работы. Таким документом может быть справка о периоде работы, выданная бывшим работодателем в произвольном виде на фирменном бланке компании; заверенная бывшим работодателем копия приказа об увольнении; архивная справка, если, допустим, бывший работодатель уже ликвидированАпелляционное определение Мособлсуда от 01.07.2015 № 33-15494/2015.
Шаг 2. Внесите такую исправительную запись.
Печать под такой записью вы не ставите. Все записи нужно будет заверить печатью при увольнении работника, если у вашей фирмы есть печатьп. 35 Правил; Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н.
Шаг 3. Вложите в личное дело работника документ, на основании которого вы вносили исправительную запись.
* * *
Когда при увольнении работника отдаете ему трудовую книжку, внимательно просматривайте все записи и печати своей фирмы и просите работника проверять их. Обнаруженные ошибки легче исправить сразу, до внесения записей следующим работодателем.
