Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 декабря 2024 г.

ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

М.А. Кокурина,
ведущий эксперт

Поездка сотрудника по работе — не всегда командировка? Оплата работы в выходной день в командировке — по особым правилам? Отказ ехать в командировку сотрудника, воспитывающего не только своих детей, — правомерен? Разбираем эти и другие нетривиальные командировочные ситуации, с которыми приходится сталкиваться нашим читателям.

Оформляем и оплачиваем интересные командировочные случаи

День отгула за работу в выходной дополнительно не оплачивается

Оклад работника 138 000 руб/мес., график — обычная пятидневка. В период с 16 по 21 октября он был в командировке. Средний заработок для оплаты дней нахождения в командировке равен 6 500 руб. В субботу и воскресенье 19 и 20 октября сотрудник работал по 8 часов в день. В качестве компенсации за работу в выходные выбрал оплату в одинарном размере и отгулы 22 и 23 октября. Как ему рассчитать зарплату за октябрь?

— С учетом того, что ваш работник в октябре был в командировке, там работал в выходные и взял отгулы в этом же месяце, заработок за октябрь будет состоять из таких частей:

•за периоды 1—15 октября и 22—31 октября. Это периоды, в которых 19 рабочих дней (1—4, 7—11, 14—15, 22—25, 28—31 октября), за которые положен оклад. Дни отгулов 22 и 23 октября уменьшают норму рабочего времени, но оклад положен за все 19 днейПисьма Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1; Минтруда от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466.

По производственному календарю в октябре 2024 г. 23 рабочих дня, поэтому оплата указанных 19 дней составляет 114 000 руб. (138 000 руб. / 23 раб. дн. х 19 отработ. дн.);

•за период 16—18 октября и 21 октября. Эти 4 рабочих дня командировки оплачиваются по среднему заработку. То есть, исходя из ваших данных, за указанные дни полагается 26 000 руб. (6 500 руб. х 4 дн.);

•за 19 и 20 октября. Это отработанные сотрудником выходные, оплатите их по дневной ставке октября, то есть по 6 000 руб. (138 000 руб. / 23 раб. дн.). Ведь от двойной оплаты ваш работник отказался, взяв отгулыст. 153 ТК РФ. Поэтому за работу в 2 выходных дня полагается 12 000 руб. (6 000 руб. х 2 дн.). Напомним, что оплата работы в выходной день в командировке будет учитываться при расчете среднего заработка в дальнейшемПисьмо Минтруда от 23.09.2024 № 14-1/ООГ-5574.

Таким образом, за весь октябрь вашему сотруднику должно быть начислено 152 000 руб. (114 000 руб. + 26 000 руб. + 12 000 руб.) заработка (о выплате суточных и компенсации иных командировочных расходов мы не говорим).

Важно еще вот что. У вас должно быть письменное согласие сотрудника на работу в выходные дни в командировке. А в табеле учета рабочего времени они должны быть правильно отмечены, так как табель — основание и для оплаты рабочих выходных, и для учета суточных. Поэтому 19 и 20 октября отметьте двумя кодами:

•«К» или «06» — без указания количества отработанных часов;

•«РВ» или «03» — с указанием количества отработанных часов.

Оплата «выходной» работы в командировке в присоединенные территории — в общем порядке

Сотрудник едет в командировку в Донецкую Народную Республику выполнять работы по обеспечению жизнедеятельности населения. Средний заработок выплачивается в двойном размере по Постановлению Правительства от 28.10.2022 № 1915. Дни командировки попадают на выходные. В каком размере оплачивать выходные дни в командировке: в двойном так же или четыре дневных заработка?