Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 января 2022 г.
Содержание журнала № 2 за 2022 г.
, 2022, № 1, мы рассказали вам об общих принципах проактивного назначения пособий в 2022 г. А сейчас подробнее остановимся на этапах и некоторых особенностях взаимодействия работодателей и ФСС при назначении больничных и декретных.Пособия-2022: механизм назначения и выплаты больничных и декретных
Этап 1. Получение информации об ЭЛН сотрудника
Узнавать об открытии работникам ЭЛН как по нетрудоспособности, так и по беременности и родам работодатель теперь будет от ФСС. Причем не по запросу. Фонд сам будет сообщать такую информацию работодателям.
Конечно, и сотрудник может сказать вам, что взял больничный. А беременная работница может сама уведомить вас о том, что ей оформили декретный ЭЛН. Но с 2022 г. работник уже не будет ни единственным, ни даже основным источником такой информации. Более того, сообщение от сотрудника — это лишь сигнал работодателю ждать информацию от ФСС. Ведь даже если работник сообщит вам номер ЭЛН, все подробности о больничном, включая период и причину нетрудоспособности, вы сможете узнать лишь из Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах», где медорганизации будут размещать данные о сформированном больничном.
Рассказываем работнику
Если ПФР не сможет сообщить ФСС сведения о работодателях человека, которому открыт больничный, ФСС уведомит его об этом через личный кабинет на госуслугах. Получив такое уведомление, работник должен будет обратиться к вам для инициации назначения пособияп. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 (далее — Правила № 2010).
Данных, где трудится человек, в ЭЛН нет. Но у ФСС будет информация о том, кто у вас работает, после представления вашей организацией сведений о застрахованных на своих сотрудников. Кроме того, чтобы узнать, кому нужно направлять информацию об ЭЛН, ФСС в автоматизированном режиме будет направлять в ПФР запросп. 17 Правил № 2010:
•о соответствии данных о человеке сведениям персонифицированного учета;
•о работодателях.
Выяснив, где трудится человек, ФСС направит всем работодателям информациюподп. «а» п. 21 Правил № 2010:
•в отношении ЭЛН по временной нетрудоспособности:
—об открытии ЭЛН;
—об изменении его статуса в системе «Соцстрах» в случае продления, аннулирования ЭЛН, направления работника на МСЭ и дополнения ЭЛН по итогам МСЭ;
—о закрытии ЭЛН;
СХЕМА ПРОАКТИВНОГО МЕХАНИЗМА НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ БОЛЬНИЧНЫХ
Комментарий
1 ФССП — Федеральная служба судебных приставов.
2 ФРИ — Федеральный реестр инвалидов.
•в отношении ЭЛН по беременности и родам — сразу об открытии и закрытии больничного.
СХЕМА ПРОАКТИВНОГО МЕХАНИЗМА НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ДЕКРЕТНЫХ
Что делать, если...
...сотрудник был на больничном, но уведомление об открытии ЭЛН не пришло? Скорее всего, причина в том, что ФСС не смог идентифицировать вашу организацию как работодателя. Возможно, и сведения на этого сотрудника вы в ФСС еще не подали. И ПФР не представил информацию о том, что человек трудится у вас. В таком случае вам нужно будет самим инициировать оплату больничного. Заодно проверьте, возможно, что вы не сдали в ПФР СЗВ-ТД о приеме сотрудника на работу. А может быть, есть какие-то расхождения в данных сотрудника в ЭЛН и в системе персонифицированного учета.
