Договор ГПХ и больничные

Каким ГПХ-работникам положены больничные в 2024 г.

В число застрахованных входят физлица, кроме самозанятых и ИП, с которыми заключены договоры ГПХп. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):

•исполнители/подрядчики, работающие по договорам о выполнении работ и (или) оказании услуг;

•авторы, работающие по договорам авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, по издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Право на получение больничных у них возникает только в том случае, если в прошлом году с выплат таким людям были начислены страховые взносы в размере не менее суммы страхового года, то есть 5 652,22 руб. за 2023 г.ч. 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ А в местностях, где действуют районные коэффициенты, эту сумму нужно увеличить на такой коэффициент.

Как назначается пособие работающим по договорам ГПХ

Больничные исполнителям/подрядчикам выплачиваются в общем порядке: пособие за первые 3 дня нетрудоспособности перечисляет за свой счет страхователь-заказчик, а начиная с 4-го дня больничные выплачивает СФРп. 1 ч. 2 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ. Если же речь идет об ЭЛН, открытом в связи с уходом за больным членом семьи, то СФР выплатит пособие с 1-го дня нетрудоспособностич. 3 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ. По какому страхователю (каким страхователем) будет выплачено пособие и исходя из какого заработка, зависит от того, работает ли исполнитель/заказчик на момент начала нетрудоспособности еще где-то по договору ГПХ или трудовому договору.

Ситуация 1. На день наступления страхового случая человек работает у одного страхователя по договору ГПХ. Это самый простой случай.

Раз страхователь один, то именно ему и надо будет оплатить больничные за 3 дня, и СФР назначит выплату также по этому страхователю-заказчику. При этом в средний заработок войдут все выплаты за расчетный периодч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Неважно, по какому договору и каким страхователем они были начислены. Размер заработка даже для оплаты первых 3 дней нетрудоспособности определяется по данным СФРч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ. С 2023 г. не предусмотрено использование справок № 182н от предыдущих работодателей и заказчиков. Исключение — ранее выданные справки о заработке до 2023 г.

Ситуация 2. На день наступления страхового случая человек работает у нескольких страхователей по договору ГПХ. В таком случаеч. 4.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:

•СФР назначит больничные по одному из страхователей-заказчиков по выбору подрядчика/исполнителя;

•пособие за первые 3 дня должен будет выплатить этот же выбранный страхователь-заказчик.

Пособие будет рассчитано СФР и выбранным страхователем-заказчиком исходя из всей суммы заработка человека за расчетный периодабз. 1 п. 19(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. И неважно, был этот заработок кем-то выплачен (самим выбранным страхователем-заказчиком, какими-то другими страхователями, у которых человек трудился по договору ГПХ в 2023 г.) или получен в 2022—2023 гг. в рамках трудовых отношений.

Ситуация 3. На день наступления страхового случая человек работает у одного или нескольких страхователей по договору ГПХ и у одного или нескольких страхователей по трудовому договору. В таком случае:

•СФР назначит пособие отдельноч. 4.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:

— по единственному страхователю-заказчику по договору ГПХ или одному из них по выбору подрядчика/исполнителя;

— по одному страхователю-работодателю или по каждому из них, в зависимости от того, где человек работал по трудовому договору в расчетном периодеч. 2—4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ;

•а пособие за первые 3 дня нетрудоспособности должен будет выплатитьч. 2 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ:

— единственный или выбранный страхователь-заказчик;

— один или несколько страхователей-работодателей, в зависимости от того, каким методом назначил пособие СФР.

При этом больничные будут рассчитаныч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; абз. 2 п. 19(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540:

•СФР по страхователю-заказчику и самим страхователем-заказчиком исходя из заработка, полученного в расчетном периоде по договорам ГПХ, без учета выплат по трудовым договорам. Точнее — из суммы вознаграждения за 2023 г., так как в 2022 г. вознаграждение по договорам ГПХ не облагалось взносами на случай ВНиМ;

•СФР по страхователю-работодателю (одному или нескольким) и самим страхователем-работодателем (или каждым из них) исходя из заработка, полученного в рамках трудовых договоров, без учета вознаграждений по договорам ГПХ за 2023 г.

Ситуация 4. На день наступления страхового случая человек работает у одного страхователя по договору ГПХ и у него же по трудовому договору. Эта ситуация в Законе № 255-ФЗ прямо не рассмотрена. Но ее можно считать частным случаем в рамках ситуации 3 — когда страхователь-заказчик и страхователь-работодатель совпадают в одном лице.

В этом случае больничные по единственному страхователю/единственным страхователем будут назначены исходя из заработка за расчетный период, полученного как в рамках трудового договора, так и в рамках договора ГПХ.

Взаимодействие с СФР при назначении больничных ГПХ-работникам

Принцип 1. Проверяйте и изменяйте при необходимости вид договора в запросе. Если человек работает у вас по договору об оказании услуг/выполнении работ, то в запросе должен быть указан вид договора: «договор гражданско-правового характера». Однако из-за недоработок СЭДО вы можете получить запрос, где будет указан вид договора: «трудовой договор». Соответственно, некорректным будет и метод назначения пособия, и заработок.

Как разъясняют специалисты СФР, изменение вида договора не требуется, если человек работает у вас не только по договору ГПХ, но и по трудовому договору, при этом вы его единственный страхователь (см. ситуацию 4).

Во всех остальных случаях поменять вид договора будет необходимо. То есть при ответе на запрос вам нужно будет вид договора «трудовой договор» изменить на «договор гражданско-правового характера». После этого СФР направит вам новый запрос уже с правильным видом договора.

Если из запроса следует, что работник занят по договорам ГПХ у нескольких страхователей-заказчиков, то он должен написать заявление о выборе одного из них. Именно этот страхователь и подтвердит назначение пособия в ответ на запрос СФР и выплатит больничные за первые 3 дня нетрудоспособности.

Принцип 2. Проверяйте и корректируйте при необходимости заработок в запросе. Сведения о заработке для назначения пособия человеку, работающему по договору ГПХ, страхователю-заказчику должен сообщать СФР. Однако нередко запросы из СФР приходят без указания заработка, полученного в рамках договоров ГПХ. Поэтому специалисты СФР советуют направлять запросы о размере заработка (сообщение 320).

Прежде всего надо понять, что ГПХ-работнику пособие точно положено. Решающий фактор, как мы уже сказали, — сумма начисленных за прошлый год взносов в размере не менее стоимости страхового года. Оценить эту величину можно по размеру указанного в запросе заработка за прошедший год.

Так, если за 2023 г. размер дохода составляет 194 904 руб. или больше (16 242 руб. х 12), это будет означать, что взносы были начислены в размере не менее стоимости страхового года, которая равна 5 652,22 руб. (194 904 руб. х 2,9%). А значит, у исполнителя/подрядчика есть право на пособие в 2024 г. в рамках работы по договору ГПХ. Понятно, что в местностях, где действуют районные коэффициенты, для оценки права работника на пособие сумму дохода за 2023 г. нужно увеличить на такой коэффициент.

Что делать, если указанный в запросе заработок за 2023 г. не дотягивает до нужной величины? Можно поступить формально и ответить, что пособие не положено. А можно действовать в интересах работника и запросить в СФР сведения о заработке, так как велика вероятность, что в запросе учтены не все начисления в пользу человека. Но на что точно не стоит рассчитывать, так это на получение от ГПХ-работника справок № 182н с доходом за 2023 г. от других работодателей и заказчиков.

Если в запросе указаны лишь выплаты, полученные в рамках трудовых отношений, то вам как единственному (или выбранному) страхователю-заказчику потребуется следующая корректировка сумм заработка в ответе на запрос:

•если человек нигде не работает по трудовому договору или работает, но у вас же — нужно добавить к заработку по трудовым договорам за расчетный период выплаты по договорам ГПХ за 2023 г., если эти суммы не были указаны в запросе;

•если человек где-то еще работает по трудовому договору — нужно будет указать нулевой заработок за 2022 г., а за 2023 г. поставить только сумму вознаграждений по договорам ГПХ, полученную у вас или у других страхователей.

Сведения о доходах ГПХ-работника узнайте в СФР по запросу.

Кстати, возможна и такая ситуация. На момент наступления нетрудоспособности человек работает по трудовому договору и по договору ГПХ у разных страхователей. А в 2023 г. он по договору ГПХ не работал. То есть заработок по договорам ГПХ будет нулевой не только за 2022 г., но и за 2023 г. Вместе с тем взносы за 2023 г. были уплачены в сумме, достаточной для получения права на пособие в рамках договора ГПХ. Как разъясняют специалисты СФР, в таком случае пособие выплачиваетсясайт Социального фонда:

•по страхователю/страхователем по трудовому договору — по общим правилам, то есть исходя из фактической заработной платы за 2 года расчетного периода;

•по страхователю/страхователем по договору ГПХ исходя из МРОТ.

* * *

Если договор ГПХ заключен на срок до 6 месяцев, в ответе на запрос надо указать в условиях исчисления пособия код «46». В таком случае пособие платят не более чем за 75 календарных днейч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.