Доплата за совмещение должностей

Совмещение профессий/должностей

Совмещение представляет собой выполнение работником по поручению руководства дополнительной работы в течение рабочего дня. При этом от основной работы он не освобождается.

Дополнительный объем работ может выполняться:

• в целях замещения отсутствующего работника;
• по той же профессии или по другой;
• путем расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ.

Совмещение предполагает дополнительные обязанности работника. Как оформить их вменение работнику, раскрывает ст. 60.2 ТК РФ.

Рассмотрим основные правила, которые нужно обязательно соблюсти для того, чтобы совмещение было законным.

Во-первых, возложение дополнительных обязанностей без письменного согласия работника не допускается.

Во-вторых, для вменения работнику дополнительные обязанности по ТК РФ оформляется либо отдельное соглашение, лицо дополнительное соглашение к трудовому договору. В любом из этих документов должны быть предусмотрены:

• вид дополнительной работы;
• объем работ;
• срок выполнения работ;
• размер доплаты и др. условия.

Отметим, что по мнению Минтруда, нужно оформлять именно допсоглашение к трудовому договору (Письмо Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940).

В-третьих, работодатель должен издать приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника, с которым последний должен быть ознакомлен под подпись.

В-четвертых, работнику предоставлено право отказаться от выполнения дополнительного объема работ до истечения установленного срока. В этом случае он должен уведомить работодателя о своем решении не менее чем за три рабочих дня до прекращения выполнения дополнительных обязанностей.

Трудовой кодекс о совмещении должностей: оплата

ТК РФ (статья 151) устанавливает, что работнику, на которого возлагаются дополнительные обязанности без освобождения от основной работы, должна быть произведена доплата, которая устанавливается по соглашению сторон.

Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы. Если при совместительстве продолжительность работы по общему правилу не может превышать 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ), то при совмещении время выполнения работ не отслеживается. Главное, чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.

В связи с этим не существует ограничений и по размеру оплаты труда работников, оформленной доплатой за совмещение. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.

Так как рассчитать доплату за совмещение должностей? Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в фиксированной сумме или процентах от оклада и определяется исходя из особенностей дополнительных работ:

• объема;
• сложности;
• сроков выполнения;
• нагрузки на работника с учетом основной работы и др.

Рассматриваемая надбавка за совмещение учитывается в целях начисления НДФЛ, уплаты страховых взносов работодателем, при расчете среднего заработка для начисления пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых выплат и т.д.

Как правило, размер доплаты доводится до сведения работника на этапе уведомления о совмещении.

Последний этап оформления совмещения, на котором работник должен подтвердить свое согласие с возложением на него дополнительных обязанностей и с размером дополнительного вознаграждения за совмещение, – это вынесение работодателем приказа о совмещении, в котором указываются:

• основание вынесения приказа (например, «в связи с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника»);
• срок выполнения дополнительных обязанностей;
• размер доплаты за совмещение;
• поручение бухгалтерии осуществлять начисление заработной платы работнику с учетом положений приказа.

Работник, как мы уже сказали выше, должен быть ознакомлен с приказом под подпись.