Декретный отпуск: когда уходят в декрет по беременности, на сколько, какие документы нужны
3409
Под декретным отпуском зачастую понимают период, когда женщина не работает, потому что сначала готовится стать матерью, а затем ухаживает за ребенком. Хотя это не совсем верно. Поскольку период ухода за ребенком – это уже отдельный отпуск, который так и называется: по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Декретный отпуск или отпуск по беременности и родам
Декретный отпуск – это отпуск, в который уходят работающие женщины перед рождением ребенка. Его другое название (кстати, юридически правильное) – отпуск по беременности и родам. Дату начала отпуска определяет врач. Такой отпуск включает в себя определенное число дней до даты родов и определенное число дней после родов. Для ухода в декретный отпуск женщине нужно оформить заявление.
С 2023 года уйти в декрет могут и беременные, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (о выполнении работ, оказании услуг и некоторые другие). Но при условии, что за предыдущий календарный год с их доходов начислялись взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства. Это возможно, если в 2022 году женщина работала по трудовому договору, а в 2023 году нанята по ГПД.
Рассмотрим, на какой неделе уходят в декретный отпуск, как его правильно оформить и какие выплаты положены в декретном отпуске.
Во сколько недель уходят в декретный отпуск
Дату ухода в декретный отпуск определяет врач – акушер-гинеколог. По общему правилу отпуск предоставляется (п. 57, 63 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н):
- при одноплодной беременности – в 30 недель беременности (то есть за 70 календарных дней до предполагаемой даты родов);
- при многоплодной беременности – в 28 недель беременности (за 84 календарных дня до родов);
- если женщина проживает в загрязненной радиацией местности – в 27 недель беременности (за 90 календарных дней до родов).
Отметим, что если женщина усыновила ребенка, то ей тоже может быть предоставлен отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения. А если она усыновила 2-х и более детей, то до истечения 110 календарных дней со дня их рождения (ст. 257 ТК РФ). Отметим, что сегодня данное право есть только у работающих по трудовым договорам. Как и право попросить ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. И работодатель не вправе отказать женщине в предоставлении отпусков таким образом независимо от стажа ее работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
На каком сроке (на каком месяце) уходят в декрет
Период беременности считается в акушерских неделях. Первый месяц – это 1-4 акушерские недели, второй месяц – 5-8 акушерские недели и т.д. Если продолжить счет таким образом дальше, то получим, что 8-ой месяц беременности – это 29-32 недели. То есть именно на 8-ом месяце большинству беременных женщин оформляют больничный по беременности, на основании которого они могут уйти в декрет.
Как рассчитать дату выхода в декретный отпуск по беременности
Самый простой вариант – не заниматься изучением таких медицинских терминов как эмбриональный срок, акушерский срок, а также способов определения срока беременности, а напрямую задать вопрос своему врачу акушеру-гинекологу. Конечно, женщина всегда может определить дату выхода в декрет, просто отсчитав 28 или 30 недель. Однако врач для определения первого дня больничного вправе опираться и на результаты медицинских обследований, а именно скринингов, в рамках которых устанавливается предполагаемая дата родов (ПДР). И в этом случае дату ухода в декрет считают, как 70, 84 или 90 дней до ПДР. Как будет действовать конкретный врач, неизвестно. Так что проще задать вопрос доктору, чем потом удивляться, почему вы должны еще 3 дня работать, хотя по вашим подсчетам уже вчера должны были уйти в декрет.
Отпуск по беременности и родам: сколько дней длится
На сколько уходят в декретный отпуск, указано в таблице (п. 57, 59, 60, 61, 63 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н).
| Ситуация | Длительность декретного отпуска |
|---|---|
| Общее правило – одноплодная беременность | 140 календарных дней |
| Осложненные роды при одноплодной беременности | 156 календарных дней (из них 16 дней – дополнительно после родов) |
| Многоплодные роды при условии, что многоплодная беременность установлена на сроке 28 недель или ранее | 194 календарных дня (из них 84 дородовых) |
| Многоплодные роды, если многоплодная беременность установлена при родах | 194 календарных дня (из них 54 дня – дополнительно после родов) |
| Ранние одноплодные роды в период с 22 до 30 недель беременности | 156 календарных дней с даты родов |
| Ранние многоплодные роды в период с 22 до 28 недель беременности | 194 календарных дня с даты родов |
| Роды, у женщины, которая проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), или в одном из населенных пунктов, подвергшихся загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча | - при одноплодной беременности на сроке 27 недель – 160 календарных дней. Но в случае ранних родов на сроке 22-27 недель, а также в случае осложненных родов – 176 календарных дней; - при многоплодной беременности – 200 календарных дней, в т.ч. в случае ранних или осложненных родов |
Какие документы оформляют, когда уходят в декрет
Правила оформления декретного отпуска следующие. Врач оформляет женщине больничный лист по беременности и родам. Она пишет заявление работодателю, в котором указывает, с какой даты хочет уйти в декретный отпуск. При этом (ст. 255 ТК РФ):
- начаться декретный отпуск может позже, чем указано в больничном листе;
- закончиться декретный отпуск должен на дату, определенную врачом.
То есть перенести отпуск на более поздний период по сравнению с указанным в больничном листе нельзя. Можно лишь сократить число дней декретного отпуска.
Теперь о нанятых по ГПД. На данный момент в подзаконных актах не прописан порядок, как эти вновь застрахованные граждане будут получать пособие. Вероятно, они должны будут взаимодействовать со своими заказчиками аналогично тому, как взаимодействуют сегодня работницы со своими работодателями. Поэтому далее оформление декрета рассматривается именно для работниц, с которыми заключен трудовой договор.
Еще больше полезной информации о декретном отпуске вы найдете в Путеводителе по кадровым вопросам "Отпуск по беременности и родам". Для ознакомления с ним оформите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.
Оформление декрета
С 2022 года все листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде (далее – ЭЛН). Сведения о больничном по беременности Социальный фонд РФ (он же СФР) получает напрямую из женской консультации (или иной медицинской организации, где женщина наблюдается). Затем Фонд уведомляет об этом работодателя беременной. То есть работнице не надо передавать работодателю больничный или сообщать его номер. Если у СФР не будет информации о работодателе беременной, то при наличии у нее учетной записи на Госуслугах туда придет уведомление об отсутствии сведений у Фонда (п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010). Это будет означать, что женщине следует обратиться к работодателю за оформлением пособия, предварительно получив номер ЭЛН у своего врача-гинеколога.
Кроме того, женщина сможет напрямую обратиться в СФР за пособием, например, если ее работодатель ликвидировался.
Как видим, в списке документов на оформление декретного отпуска нет бумажного больничного. А вот, от заявления на отпуск по беременности и родам избавиться не получится. Во-первых, требование о его подаче прямо закреплено в ТК РФ, а во-вторых, женщина вправе уйти в отпуск не только с первого дня больничного, но и позднее. Иными словами, о фактическом периоде отпуска по беременности СФР, как и ранее, может узнать только от работодателя беременной сотрудницы (либо от нее самой, если работодатель, к примеру, ликвидирован).
Данные для назначения декретных выплат работодатель должен направить в Фонд в течение 3 рабочих дней с даты, когда получит информацию о больничном своей беременной работницы (пп. «б» п. 22 Правил, утв. Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010). Получается, что в эти 3 дня сотрудница должна решить, когда именно пойдет в отпуск, и уведомить об этом работодателя.
Что касается приказа об отпуске по беременности и родам, то его нужно оформлять в общем порядке, как и ранее. Можно использовать унифицированную форму Т-6. Работницу нужно ознакомить с приказом под роспись.
Заявление на декретный отпуск
Приведем образец заявления об уходе в декретный отпуск. Такое заявление составляется в произвольной форме. Главное, отразить в нем дату начала декретного отпуска. Также можно указать в заявлении реквизиты, на которые должно быть выплачено декретное пособие. Но если ранее в текущем году женщине СФР уже выплачивал какие-либо пособия, то реквизиты указывать не нужно (нужно, только если они изменились).
| Директору ООО «Ромашка» Заявление
|
|---|
Декретные выплаты в 2023 году
Работнице, уходящей в декретный отпуск, положено пособие по беременности и родам. Оно выплачивается напрямую из СФР после подачи работодателем необходимых документов в течение 10 рабочих дней (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Пособие выплачивается сразу за весь период декретного отпуска (то есть в общем случае за 140 календарных дней) (ст. 255 ТК РФ).
Как рассчитывается пособие по беременности и родам? Оно исчисляется исходя из 100% среднего заработка. При этом в расчет принимаются выплаты работнице за 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, если работница уходит в декрет в 2023 г., то при расчете пособия учитываются выплаты за 2021 и 2022 гг.
В то же время есть ограничения по сумме учитываемых выплат. Так, выплаты за 2021 г. не могут превышать 966 000 руб., а за 2022 г. – 1 032 000 руб. Иными словами, максимальный средний дневной заработок в 2023 году не может превышать 2736,99 руб.
Но есть и исключения. Если страховой стаж работницы составляет менее 6 месяцев (то есть до ухода в декрет сотрудница отработала менее полугода), то пособие по беременности и родам выплачивается ей в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты – в размере, не превышающем МРОТ с учетом коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Рассчитать декретное пособие можно с помощью Калькулятора на нашем сайте. Достаточно указать данные о выплатах за 2 года, предшествующих году ухода в декрет, об исключаемых периодах и о страховом стаже женщины. В некоторых случаях расчетный период может быть заменен на другой. Это так же учтено при расчете пособия с помощью калькулятора.
О расчете декретного пособия вы также можете прочитать здесь.
Работа в декрете
За время декретного отпуска женщина получает декретное пособие. Как мы уже сказали выше, его размер может быть меньше, чем средний заработок женщины, из-за ограничения учитываемых выплат. Поэтому некоторые работницы, которые нормально себя чувствуют перед рождением ребенка, предпочитают поработать подольше, получая зарплату, и уйти в декрет непосредственно перед родами. Это допустимо, поскольку дату начала декретного отпуска определяет сама женщина. Она не обязана уходить в декрет с первого же дня больничного по беременности и родам.
За время работы до момента оформления декретного отпуска в общем порядке выплачивается зарплата. А вот пособие женщина получит с первого дня ухода в декретный отпуск (Информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Получить одновременно и зарплату, и декретное пособие нельзя.
После того, как женщина оформила декретный отпуск, она уже не может работать, в том числе на условиях неполного рабочего времени.
Вместе с тем, в законодательстве нет запрета на заключение договоров ГПХ в период отпуска по беременности и родам. То есть женщина может одновременно:
- получить пособие по БиР, оформив декретный отпуск на работе;
- получать вознаграждение за работу, выполняемую по дополнительно заключенному договору ГПХ (неважно, со своим же работодателем или другой организацией / ИП).
Женщины, нанятые по ГПД, с 2023 года имеют право на получение декретного пособия так же, как и работающие по трудовым договорам. А смысл назначения пособия – компенсация утраченного дохода. В ситуации с ГПД, можно ли сказать, что это компенсация утраченного вознаграждения по ГПД? И вправе ли тогда женщина, заключившая ГПД, получить пособие и продолжить выполнять работы (оказывать услуги) по ГПД? Пока вопрос. Так что вполне возможно принятие законодательных поправок в этой сфере или по крайней мере размещение соответствующих разъяснений СФР и Минтруда в свободном доступе.
Когда снова выходить на работу
Как правило, сразу после декретного отпуска женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком. Для оформления этого отпуска ей требуется написать новое заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Если же сразу после декретного отпуска женщина приняла решение вернуться к работе, то ей не нужно писать дополнительное заявление о выходе из декрета. Она может просто приступить к работе на следующий рабочий день после окончания декретного отпуска.
Сохранение места работы на время декретного отпуска
На время декретного отпуска, а также последующего отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность), которое было у нее до ухода в декрет (ст. 256 ТК РФ). То есть по окончании всех отпусков женщина вправе выйти на ту же должность и на ту же зарплату, на которых она была до декрета.
Что делать, если работодатель не отпускает в декретный отпуск
Это нарушение трудового законодательства. Работница вправе обратиться за защитой своих прав (ст. 353, ст. 386 ТК РФ):
- в государственную инспекцию труда;
- в комиссию по трудовым спорам (если такая комиссия создана в организации);
- в прокуратуру;
- в суд.
Оформление декретного отпуска на родственника
Оформить декретный отпуск может только мама ребенка. А вот осуществлять дальнейший уход за ребенком по окончании декретного отпуска может как мама, так и папа или любой другой родственник ребенка. То есть после декретного отпуска оформить отпуск по уходу за ребенком может любой родственник, а не только мать ребенка (ст.256 ТК РФ).
Выход из декрета в декрет
Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно оформить больничный лист и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. При этом если ребенку женщины, в отпуске по уходу за которым она находится, еще нет 1,5 лет, и она получает пособие, то, оформив отпуск по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу ей платить перестанут. Но выплатят пособие по беременности. Поскольку нельзя получать два пособия за один и тот же период.
Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие (либо их будет довольно мало). Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.
Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.
Увольнение в декретном отпуске
По ТК РФ уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя, в том числе по сокращению (Письмо Минтруда от 10.08.2020 № 14-2/ООГ-12666). Вместе с тем, если женщина сама изъявила желание уволиться, то она вправе это сделать. То есть увольнение по собственному желанию в период декретного отпуска вполне возможно (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
