Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
Обновление: 6 июля 2023 г. Пособия / Больничные листы

Декретные выплаты 2023: на что имеют право мамы

Декретные выплаты – это суммы, положенные женщине в период ее беременности, а также сразу после родов. Речь идет в первую очередь о пособии по беременности и родам (далее также – пособие по БиР) и пособии в связи с рождением ребенка.

Пособие по беременности и родам - БиР в 2023 году

Беременной жен­щи­не по ее за­яв­ле­нию и на ос­но­ва­нии лист­ка нетру­до­спо­соб­но­сти предо­став­ля­ет­ся от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам, а также вы­пла­чи­ва­ет­ся по­со­бие по беременности (ст. 255 ТК РФ). Именно этот отпуск чаще всего называют декретным. Соответственно, уйти в декретный отпуск и получить пособие по БиР может только мама. Ни папа, ни бабушка, ни любой другой родственник сделать этого не может.

Но не у каждой беременной по умолчанию есть право на пособие по БиР.

Женщины, которые имеют право на декретные выплаты 

Работающие по трудовому договору. Они являются застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее – Закона N 255-ФЗ). Это значит, что при наступлении беременности будут вправе оформить себе отпуск и получить пособие (п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ). Причем именно вправе. Никто не заставляет беременную женщину уходить в отпуск по БиР, и пока здоровье позволяет, она может продолжать работать. Определиться с конкретными датами отпуска женщина сможет после того, как ей оформят электронный больничный (напомним, что с 2022 года больничные на бумаге практически не выдают).

Оформленные в качестве ИП, а также занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты и т.д.). В общем случае женщина из указанной категории не имеет права на пособие по беременности. По Закону ИП должны платить взносы только на пенсионное страхование и медицинское. А взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предприниматели не платят. Но если подадут заявление, вступят в добровольные отношения по страхованию с СФР (Социальным фондом России, который с 2023 года действует вместо ФСС и ПФР и выполняет все их функции) и заплатят указанные взносы, то тоже будут иметь право на пособие по беременности (ч. 3, 4 ст. 2 Закона N 255-ФЗ). Оно будет рассчитываться исходя из МРОТ (ч. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Конечно, в абсолютных цифрах сумма получится небольшая. Но по сравнению с суммой уплаченных взносов, такая «сделка» с Социальным фондом для ИП однозначно выгодна.

Оформленные по гражданско-правовым договорам (на выполнение работ, оказание услуг, авторским договорам и некоторым другим). С 2023 года исполнители по договорам ГПХ так же являются застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Но не все, а только те, за кого в 2022 году были уплачены взносы на ВНиМ в размере 4833,72 руб. или более. Порядок выплаты пособия по БиР для нанятых по ГПД в целом такой же, как и для обычных работниц. 

Кому еще положены выплаты по беременности и родам 

Помимо перечисленных выше лиц на декретные выплаты имеют право, в частности (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ, ст. 6 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ):
- государственные гражданские и муниципальные служащие;
- женщины на военной службе по контракту, на службе в органах внутренних дел, в войсках нацгвардии, в Государственной противопожарной службе, в органах уголовно-исполнительной системы, принудительного исполнения РФ, в таможенных органах;
- студентки и другие обучающиеся очно в образовательных и научных организациях;
- священнослужители;
- женщины, относящиеся к категории застрахованных лиц и усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев. 

Как начисляются декретные: срок обращения за пособием

Общий срок для обращения за пособием по БиР – не позднее 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). У работающих женщин по объективным причинам практически нет шансов пропустить указанный срок. А вот те, молодые мамы, которые занимаются частной практикой, ведут предпринимательскую деятельность или учатся, могут опоздать с подачей заявления. Им нужно отсчитать 6 месяцев с последней даты в больничном по беременности и уложиться в полученный срок. 

Как оформляется декрет: больничный по беременности и родам и заявление

Все, что нужно от работницы, – оформить электронный больничный и написать своему работодателю заявление на отпуск по беременности и родам. Работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска. На основании заявления он составит приказ и передаст сведения об отпуске по БиР в СФР. Декретные женщина получит от Фонда.

Заявление можно составить так.

                                                                                                                                                   Генеральному директору
                                                                                                                                                   ООО «Четыре сезона»

                                                                                                                                                   Шишканову О.П.
                                                                                                                                                   от менеджера по персоналу
                                                                                                                                                   Федяковой А.Н.


                                                                  Заявление


Я, Федякова Анна Николаевна, адрес по прописке: 119602, г. Москва, ул. Никулинская, д. 31, кв. 297, паспорт: 45 05 123654, выдан ТП УФМС № 62 гор. Москвы 23.11.2010, на основании листка нетрудоспособности № 280872933771 прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 13.03.2023 по 30.07.2023.


13.03.2023      Федякова 

Далее поговорим о том, как рас­счи­ты­ва­ют­ся декретные в 2023 году.

Декретные: сколько платят от зарплаты 

По Закону пособие по беременности определяется как 100% среднего заработка женщины (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ). Кроме того, в расчете нужно учитывать максимальные и минимальные суммы пособия. 

Сколько платят декретные: расчет пособия по беременности и родам

Де­крет­ные рас­счи­ты­ва­ют­ся так:

 

 По­со­бие по БиР = Раз­мер среднего днев­но­го заработка х Ко­ли­че­ство дней от­пус­ка по БиР

 

То есть для расчета суммы пособия нужны 2 показателя. Сначала разберемся с числом дней отпуска.

Период отпуска – 140 дней. Это сколько месяцев? 

Как правило, в больничном врач указывает период нетрудоспособности продолжительностью 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов  (ст. 255 ТК РФ). При многоплодной беременности – 194 дня. В некоторых других случаях период отпуска тоже может быть больше 140 дней, например, при ранних родах на сроке от 22 до 30 недель беременности.

Очевидно, что отпуск по беременности считается не в месяцах, а в днях: по конкретным датам в больничном. Если же переводить 140 дней в месяцы, то получается чуть более 4,5 месяцев. 

Декретный отпуск: как рассчитывается  

Фактическое количество дней отпуска определяет сама работница, но ее отпуск в любом случае должен укладываться в те даты, которые указаны в больничном. Он может быть меньше 140 календарных дней, может начаться позднее, а не с первой даты, указанной в листке нетрудоспособности, но он не может быть сдвинут на более поздний срок по желанию работницы. В общем случае последний день отпуска по беременности и родам – это крайняя дата, указанная в больничном.

Исключительный случай – продление отпуска по БиР по медицинским показаниям, к примеру, при осложненных родах или ранних. Кроме того, женщина вправе выйти из отпуска по беременности досрочно. В этих случаях последний день отпуска, естественно, будет отличаться от наиболее поздней даты в больничном.

Декретные выплаты: как рассчитать дневное пособие

Раз­мер днев­но­го по­со­бия равен раз­ме­ру сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка. В свою оче­редь раз­мер сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка опре­де­ля­ет­ся сле­ду­ю­щим об­ра­зом:

 

Сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток = Сумма за­ра­бот­ка за рас­чет­ный пе­ри­од / (Число ка­лен­дар­ных дней в рас­чет­ном пе­ри­о­де – Число ис­клю­ча­е­мых из рас­чет­но­го пе­ри­о­да ка­лен­дар­ных дней).

 

Осталось разобраться с тем, что такое расчетный период и какие периоды из него исключаются.

Расчетный период для расчета декретных - 2023 

По об­ще­му пра­ви­лу по­со­бие по БиР ис­чис­ля­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка жен­щи­ны, рас­счи­тан­но­го за два ка­лен­дар­ных года, пред­ше­ству­ю­щих году ухода в от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам (ч. 1 ст. 14 За­ко­на N 255-ФЗ). Со­от­вет­ствен­но, если жен­щи­на ухо­дит в де­крет в 2023 году, то де­крет­ные вы­пла­ты рас­счи­ты­ва­ют­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­цы за 2021-2022 гг.

В за­ра­бо­ток вклю­ча­ют­ся все вы­пла­ты ра­бот­ни­це за рас­чет­ный пе­ри­од, с ко­то­рых ра­бо­то­да­тель на­чис­лял взно­сы на слу­чай вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти и в связи с ма­те­рин­ством (ч. 2 ст. 14 За­ко­на N 255-ФЗ).

Что же ка­са­ет­ся ко­ли­че­ства ка­лен­дар­ных дней в рас­чет­ном пе­ри­о­де, то их может быть или 730, или 731, или даже 732, если на рас­чет­ный пе­ри­од при­хо­дит­ся ви­со­кос­ный год и имеет место за­ме­на лет (Пись­мо ФСС от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л).

К ис­клю­ча­е­мым дням от­но­сят­ся ка­лен­дар­ные дни, при­хо­дя­щи­е­ся на пе­ри­о­ды:

· бо­лез­ни;

· от­пус­ка по БиР;

· от­пус­ка по уходу за ре­бен­ком;

· осво­бож­де­ния со­труд­ни­цы от ра­бо­ты с пол­ным (ча­стич­ным) со­хра­не­ни­ем зар­пла­ты, если на эту зар­пла­ту не на­чис­ля­лись стра­хо­вые взно­сы.

Как рассчитываются декретные выплаты при замене периодов

Бывает, что женщина уходит в новый декретный отпуск прямо из отпуска по уходу за предыдущим своим ребенком. Либо между этими отпусками получается очень небольшой промежуток времени. Тогда годы расчетного периода, на которые у нее приходятся детские отпуска, по заявлению женщины можно заменить на более ранние. Но не на любые, а на непосредственно предшествовавшие «старым» детским отпускам (ч. 1 ст. 14 За­ко­на N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

К примеру, работница ушла в отпуск по беременности в феврале 2021 года, после его окончания оформила отпуск по уходу за ребенком. В марте 2023 года женщина снова собирается в отпуск по БиР. Расчетный период для новых декретных – 2021-2022 гг. Поскольку почти все 2 года женщина была в отпусках, она вправе написать заявление, чтобы в расчетный период входили 2019-2020 гг.

Заявление можно составить, например, так:

                                                                                                                         Генеральному директору
                                                                                                                         ООО «Четыре сезона»

                                                                                                                         Шишканову О.П.
                                                                                                                         от менеджера по персоналу
                                                                                                                         Федяковой А.Н.


                                               Заявление

 

В целях определения пособия по беременности и родам прошу заменить мне 2021 и 2022 годы расчетного периода на 2019 и 2020 годы, поскольку с 08.02.2021 по 26.06.2021 я находилась в отпуске по беременности и родам, а с 27.06.2021 по 16.10.2022 – в отпуске по уходу за ребенком.

 

01.03.2023           Федякова

Обязательным условием для замены лет является то, что в результате такой замены расчетное пособие по беременности должно увеличиться. Сведения о замене лет работодатель должен будет передать в СФР вместе с другой информацией, необходимой для выплаты пособия.

Максимальный размер пособия по беременности и родам 2023

Раз­мер сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­ро­го выпла­чи­ва­ет­ся по­со­бие по БиР, огра­ни­чен пре­дель­ным раз­ме­ром базы по взно­сам на ВНиМ. Таким об­ра­зом, для рас­че­та де­крет­ных в 2023 году мак­си­маль­ный за­ра­бо­ток за 2 года со­став­ля­ет 1 998 000 руб. (966 000 руб. (пре­дель­ная база по взно­сам в 2021 году) + 1 032 000 руб. (пре­дель­ная база по взно­сам в 2022 году)).

Со­от­вет­ствен­но, раз­мер сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка не может пре­вы­шать 2736,99 руб. (1 998 000 руб. /730 дн.). А зна­чит, мак­си­маль­ный раз­мер де­крет­ных в 2022 году при стан­дарт­ном от­пус­ке по БиР (140 ка­лен­дар­ных дней) со­ста­вит 383 178,60 руб. (2736,99 руб. х 140 дн.).

От­ме­тим, что при рас­че­те мак­си­маль­ной суммы по­со­бия пре­дель­ные базы де­лят­ся на 730 дней. Это пря­мая норма Закона, на что об­ра­щал вни­ма­ние в свое время и ФСС (ч. 3.3 ст. 14 За­ко­на N 255-ФЗ, Пись­мо ФСС от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л). По­это­му даже если в расчет попадает ви­со­кос­ный год, мак­си­маль­ное по­со­бие опре­де­ля­ет­ся путем де­ле­ния на 730 дней, а не на 731 день.

Кроме того, нужно учитывать, что при определении суммы пособия сравнивается доход работницы за каждый год расчетного периода с предельным размером базы, а не сумма доходов за 2 года с суммой предельных баз за 2 года. Поясним на примере. 

Расчет декретных: пособие по беременности и родам при превышении предельной базы по взносам

У Потехиной А.А. доходы за 2021 год составили 700 000 руб., а за 2022 год – 1 150 000 руб. Суммарно – 1 850 000 руб. Это меньше 1 998 000 руб. Однако это не значит, что для расчета среднедневного заработка можно использовать сумму 1 850 000 руб. Поскольку по итогам 2022 года доход работницы превысил лимит, то в расчет берется доход только в сумме 1 032 000 руб. 
В итоге пособие Потехиной А.А. за 140 календарных дней составит:
(700 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730 дн. х 140 дн. = 332 164 руб. 
А если бы пособие рассчитывалось исходя из суммы 1 850 000 руб. за 2 года, то пособие было бы равно 354 795 руб. (1 850 000 руб. / 730 дн. х 140 дн.). Разница в суммах – более 20 тыс. руб. 

Как расчитываются декретные исходя из МРОТ в 2023 году

Если сред­ний за­ра­бо­ток со­труд­ни­цы в рас­че­те на каж­дый пол­ный месяц рас­чет­но­го пе­ри­о­да по­лу­ча­ет­ся мень­ше фе­де­раль­но­го МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 За­ко­на N 255-ФЗ), то сумма её за­ра­бот­ка за рас­чет­ный пе­ри­од для рас­че­та по­со­бия по БиР рав­ня­ет­ся 24 МРОТ (п. 15(3) По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 15.06.2007 N 375, п. 14 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 11.09.2021 N 1540).

Иными словами, формула расчета такова: 

Минимальное пособие по БиР = МРОТ х 24 мес. / 730 дней х Число дней отпуска по БиР 

С 01.01.2023 МРОТ равен 16 242 руб. Сле­до­ва­тель­но, ми­ни­маль­ное днев­ное по­со­бие со­ста­вляет 533,98 руб. (16 242 руб. х 24 мес. / 730 дн.), а по­со­бие при стан­дарт­ном де­крет­ном от­пус­ке в 140 календарных дней – 74 757,20 руб.

Онлайн-калькулятор декретных в 2023 году

Рас­счи­тать по­со­бие по беременности и родам вы мо­же­те при по­мо­щи на­ше­го Каль­ку­ля­то­ра.

Кто платит декретные: государство или работодатель

С 2023 года по­со­бие по БиР вы­пла­чи­ва­ет СФР. То есть ра­бо­то­да­тель пе­ре­да­ет в Фонд необ­хо­ди­мые све­де­ния (о за­ра­бот­ке со­труд­ни­цы, о ко­ли­че­стве дней от­пус­ка по БиР, реквизиты счета, на который должны быть перечислены декретные, о замене лет при необходимости), а спе­ци­а­ли­сты СФР уже сами определяют сумму и выплачивают ее ра­бот­ни­це.

Когда должны выплатить декретные после оформления больничного

После того, как работодатель получит сведения о листке нетрудоспособности по беременности из СФР и, наоборот, предоставит в СФР необходимые сведения, Фонд должен будет перечислить декретные женщине в течение 10 рабочих дней (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Как рассчитывается декретный отпуск на срочном трудовом договоре 

Если в период действия срочного трудового договора сотрудница забеременела, она вправе написать заявление, на основании которого ее трудовой договор будет продлен до окончания беременности. К заявлению нужно приложить справку о беременности из медучреждения (ст. 261 ТК РФ). Продление договора оформляется дополнительным соглашением в письменном виде. В дальнейшем работодатель вправе запрашивать у сотрудницы справки о беременности с периодичностью 1 раз в 3 месяца, не чаще. 
Если женщина напишет заявление на отпуск по беременности и родам, работодатель должен будет его предоставить. При этом срочный трудовой договор продлевается на период до окончания такого отпуска. Расчет декретных выплат при этом происходит в общем порядке. В последний день отпуска по БиР работодатель вправе уволить сотрудницу. 
Если же окончание беременности произошло не по причине родов (к примеру, у женщины случился выкидыш), то трудовой договор с работницей расторгается в течение недели с даты, когда работодатель узнал об окончании беременности (п. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).
Но есть одно исключение. Если женщина была принята на работу на время, пока отсутствует другой работник. Тогда при наступлении беременности такой временной сотруднице работодатель должен предложить другую работу, на которую ее можно было бы перевести. Если же подходящих вакансий для женщины нет, в том числе нижестоящих по должности и нижеоплачиваемых, то срочный трудовой договор с работницей расторгается. 
 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Cвежий номер «Главной книги»
  • УВЕДОМЛЕНИЯ ПО НДФЛ: новые контрольные соотношения
  • РАСЧЕТ О ДОХОДАХ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ИНОСТРАНЦАМ: вопросы и ответы
  • НДФЛ-новшества для дистанционных работников:
  • СОМНИТЕЛЬНЫЙ ДОЛГ: что это для целей НК
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 21 февраля НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.73%
февраль 2024 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

16%
Нужное