Ремонт общедолевого имущества: учет у собственников-юрлиц

Учет зависит от особенностей договорных отношений

Собственники имущества, находящегося в общей долевой собственности, обязаны участвовать в его ремонте соразмерно своим долям. Если один из них понесет расходы на ремонт такого объекта, другие собственники должны возместить ему эти расходы — каждый пропорционально своей доле (при отсутствии соглашения между сторонами об ином порядке несения расходов)статьи 244, 249 ГК РФ; Письмо Минфина от 04.08.2011 № 03-11-06/2/114; Постановление АС УО от 16.07.2024 № Ф09-3262/24.

Если имущество находится в долевой собственности, то владельцам неизбежно приходится договариваться друг с другом по разным вопросам. В том числе и в части ремонта

Договорные отношения на ремонт общедолевого имущества могут быть оформлены путем заключения:

•всеми собственниками договора с подрядчиком, в рамках которого они будут являться заказчиками (договор подряда с множественностью лиц на стороне заказчика);

•посреднического договора между одним из собственников, взявшим на себя обязательства по организации ремонта всего объекта, и другими собственниками, по поручению которых будет действовать этот собственник-посредник (например, агентский договор с множественностью лиц на стороне принципала). Или же посреднического договора между всеми собственниками и посредником — третьим лицом;

•одним из собственников договора с подрядчиком с последующей компенсацией другими собственниками его затрат на ремонт пропорционально их долям.

Рассмотрим в рамках этой статьи бухучет и налоговые последствия у собственников общедолевого имущества при первых двух вариантах (о третьем варианте мы поговорим здесь).

Вариант 1. Все собственники заключают договор подряда на ремонт общего имущества

В договоре подряда (дополнительном соглашении к нему) предусмотрите, в частности, какая сумма обязательств по оплате работ возлагается на каждого собственника-заказчика, а также порядок сдачи-приемки и оплаты работ. Сдача-приемка работ по такому договору может быть оформлена одним общим актом, подписанным всеми его сторонами, экземпляр которого получит каждый собственник.