Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 марта 2022 г.
Содержание журнала № 6 за 2022 г.
Ответы на рекламные вопросы: учет и документальное оформление
Документальное подтверждение рекламы в соцсетях
Для продвижения услуг, которые оказывает наша компания, работник зарегистрировал в соцсетях аккаунт на свое имя и привязал корпоративную карту, с помощью которой рассчитывается за размещение рекламы. В качестве отчета он представляет договор оферты, распечатанный из личного кабинета, выписку с корпоративной карты, подтверждающую оплату, и акт об оказании рекламных услуг в электронной форме с ЭП. Достаточно ли этих документов для включения в «прибыльные» расходы оплаты рекламы в соцсетях?
— Для документального подтверждения рекламных расходов в соцсетях понадобятсяп. 1 ст. 252, подп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 18.03.2019 № 03-03-06/1/17847:
•приказ руководителя о проведении рекламной кампании в соцсетях и назначении ответственного работника;
•план проведения рекламной кампании в соцсетях;
•договор об оказании рекламных услуг — он у вас есть;
•акт об оказанных услугах в бумажном виде, подписанный оригинальной подписью, или в электронной форме с ЭП — это тоже есть;
•документы о размещении рекламы в соцсети (это может быть отчет о размещении рекламы, скриншоты с веб-страниц и пр.);
•документы об оплате — в вашем случае имеются.
Если по какой-то причине подписанные оригиналы первичных документов получить не удастся, можно составить бухсправку. В ней следует объяснить, почему у организации есть только распечатки документов без подписей и печатей.
При расчете налога на прибыль затраты на продвижение услуг через соцсети можно учесть как расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации и телекоммуникационные сетиподп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ. Нормировать их не надо.
