Как правильно указать в документах реквизиты чека ККТ

При формировании некоторых документов требуется указывать порядковый номер и дату платежного документа. Например, такие реквизиты вносятся:

•в счет-фактуру по строке 5;

•в авансовый отчет на оборотную сторону в графы 2 и 3;

•в книгу доходов и расходов при УСН в графу 2 раздела 1.

Если оплата за товары, работы или услуги производится наличными, то указывать необходимо реквизиты кассового чека. Но это не так-то просто сделать. Ведь на бланке чека указывается много различных номеров. Какой же из них порядковый?

Требования к содержанию кассового чека установлены Законом о применении ККТст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Среди обязательных его реквизитов, которые присваиваются кассовым аппаратом, перечислены, например, такие, как:

•порядковый номер за смену;

•порядковый номер фискального документа (ФД);

•номер смены.

Из всех приведенных номеров наиболее подходящий — порядковый номер за смену. Его и нужно указать при заполнении кассовых реквизитов. И даже если в разных сменах порядковые номера чеков за смену совпадут, то даты у них все равно будут разные.