Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 декабря 2017 г.
Содержание журнала № 24 за 2017 г.
«Вредный» отпуск при неполном рабочем дне
Определяемся с правилами подсчета
Ранее неполные дни, которые сотрудник работал во вредных условиях, учитывались при подсчете стажа для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда такп. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 (далее — Инструкция):
•если было отработано не менее половины установленного сотруднику рабочего времени — день считался за полный;
•если менее половины — день не учитывался.
Начиная с 1 апреля 2017 г. эти правила не применяются, так как Верховный суд счел их противоречащими положениям ст. 121 Трудового кодексаРешение ВС от 26.01.2017 № АКПИ16-1035.
Очевидно, что теперь нужно учитывать и те дни, в которых отработано менее половины рабочего временич. 3 ст. 121 ТК РФ. Но как?
Кроме того, получается, что теперь нет оснований приравнивать неполные дни, в которых отработано более половины рабочего времени, к полностью отработанным. Как посчитать их?
Мы обратились с этими вопросами к представителю Роструда, и вот что он нам разъяснил.
Исчисление стажа работы для отпуска за работу во вредных или опасных условиях
  | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Решение ВС РФ привело п. 12 Инструкцииутв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 в соответствие с нормами ТК путем признания первого абзаца этого пункта недействующим.
В настоящее время стаж работы для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных или опасных условиях исчисляется:
•в днях, если работник отработал в таких условиях полный день;
•в часах, если он работал только часть рабочего времени. Количество часов затем пересчитывается в дни исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.
Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях трудаст. 91 ТК РФ.
Таким образом, те работники с вредными условиями труда, кто работает в данном режиме менее половины рабочего времени, от решения Верховного суда выиграли, а вот те, кто работает больше, но все равно неполный день, — наоборот, проиграли. Но такой подход полностью соответствует ТК, согласно которому во «вредный» стаж включается фактически отработанное во вредных условиях времяч. 3 ст. 121 ТК РФ.
Отметим, что в Инструкции есть еще одно спорное положение: если в Списке вредных производствприложение № 1 к Постановлению Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в отношении конкретной профессии или должности, то в счет времени, проработанного во вредных условиях, засчитываются лишь те дни, в которые работник был занят во вредных условиях полный рабочий деньп. 12 Инструкции.
Исходя из позиции ВС, это положение также противоречит Трудовому кодексу. Но судом оно не оценивалось, поскольку его никто не оспаривал. Так что формально оно действует. Применять ли его теперь работодателям? Представитель Роструда считает, что нет.
Учет в стаже неполного времени для «постоянно занятых» работников
| | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Трудовое законодательство не содержит понятий «постоянно занятый» или «постоянно работающий». Представляется, что второй абзац п. 12 Инструкции фактически утратил силу, так как противоречит ст. 121 ТК РФ.
Поэтому даже при наличии в Списке слов «постоянно занятый» или «постоянно работающий» время, фактически отработанное работником в неполный день, нужно учитывать во «вредном» стаже по общим правилам.
Считаем количество дней отпуска «за вредность»
Таким образом, если у вас есть «вредники», которые хотя бы иногда работают неполный рабочий день, то начиная с 01.04.2017 рассчитывать стаж для предоставления им дополнительных отпусков нужно следующим образом.
Шаг 1. На дату, предшествующую дате ухода в отпуск «за вредность» (в основной отпуск, если работник берет два отпуска одновременно), посчитайте общее количество часов в днях, которые работник фактически отработал во вредных условиях труда, и переведите их в дни по следующей формуле:
Полученный результат округлите по правилам математики.
Например, работник, которому установлен 6-часовой рабочий день, отработал 46 полных дней и 11 дней по 3 часа в день.
Считаем количество часов:
46 дн. х 6 ч + 11 дн. х 3 ч = 309 ч.
Переводим их в дни:
309 ч / 6 ч = 51,5 дн. Округляем результат до 52 дней.
Шаг 2. Далее необходимо определить количество полных месяцев работы во вредных условиях. Согласно советской Инструкции оно определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих днейп. 10 Инструкции; Письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045.
Поскольку в Инструкции не сказано, о каком годе идет речь, то не совсем ясно, как быть, когда рабочий год работника приходится на 2 календарных:
•или посчитать количество полных месяцев в каждом календарном году отдельно, а затем суммировать;
•или рассчитать суммарное количество дней работы и среднемесячное количество рабочих дней в рабочем году работника, а затем посчитать количество полных месяцев в рабочем году.
Представитель Роструда считает более правильным второй вариант.
Определение количества полных месяцев работы во вредных или опасных условиях
| | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— В части исчисления стажа работы используются положения подзаконных актов, продолжающих применяться и не противоречащих трудовому законодательству, в частности отдельные положения Инструкции.
При подсчете стажа учитывается рабочий (с начала работы в соответствующих условиях), а не календарный год. Следовательно, и количество полных месяцев определяется за рабочий год. При этом для расчета используется среднемесячное число рабочих дней в этом рабочем годуп. 10 Инструкции.
Итак, рассчитайте среднемесячное количество рабочих дней по формуле:
Затем посчитайте количество полных месяцев работы во вредных условиях:
Округлите полученный результат до целых месяцев: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более округляется до целого месяца.
Шаг 3. Рассчитайте количество дней «вредного» отпуска, которое полагается работнику. Если за год он отработал во вредных условиях 11 полных месяцев или больше, то ему полагается дополнительный отпуск полной продолжительностип. 8 Инструкции. Если меньше, то количество дней отпуска нужно посчитать по формуле:
Полученный результат округлите до целых дней в пользу работникаПисьмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045.
Покажем определение количества дней дополнительного отпуска на примере.
Условие. Лаборант НИИ работает во вредных условиях труда с 01.12.2016 на условиях 6-часового рабочего дня. При этом весь апрель он работал на полставки, а в августе у него было 3 неполных дня — по 2, 3 и 4 часа.
По должности работника полагается ежегодный отпуск за вредные условия труда продолжительностью 7 календарных дней.
Лаборант находился в основном очередном отпуске с 29.05.2017 по 25.06.2017. С 13.11.2017 он написал заявление о предоставлении отпуска «за вредность».
Решение. По табелю сотрудник отработал в рабочем году 1221 час.
| Годы | 2016 | 2017 | ||||||||||
| Месяцы | Декабрь | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь |
| Дни | 22 | 17 | 18 | 22 | 20 | 17 | 5 | 21 | 23 | 21 | 22 | 7 |
| Часы | 132В декабре 2016 г., январе — марте, мае — июле, сентябре — ноябре 2017 г. количество часов определяется путем умножения количества отработанных дней на 6 часов | 102 | 108 | 132 | 60В апреле 2017 г. количество дней нужно умножить на 3 часа | 102 | 30 | 126 | 129В августе 2017 г. умножаем 20 полных дней на 6 часов, затем прибавляем к результату 2, 3 и 4 часа | 126 | 132 | 42 |
Посчитаем количество рабочих дней на дату, предшествующую дате ухода в отпуск:
1221 ч / 6 ч = 203,5 дн. Результат округляем до 204 дней.
Рабочий год работника для предоставления отпуска «за вредность» — с 01.12.2016 по 30.11.2017. Среднемесячное количество рабочих дней за этот период составит:
248 раб. дн. / 12 мес. = 21 д/мес.
Количество полных месяцев работы во вредных условиях составит 9,7 месяца (204 раб. дн. / 21 д.), после округления — 10 месяцев. Количество дней дополнительного отпуска, положенное работнику, составит 5,8 календарного дня (7 дн. / 12 мес. x 10 мес. – 0 дн.), после округления — 6 календарных дней.
Таким образом, отпуск нужно предоставить с 13.11.2017 по 18.11.2017.
* * *
Итак, с тем, как теперь считать стаж для предоставления отпуска за вредные условия труда, все более-менее понятно. А вот что делать с отпусками за прошлые годы? Ведь п. 12 Инструкции, по сути, противоречил ТК с самого начала, просто в суд по этому поводу никто не обращался. Об этом — в следующей статье.
