Предоставляем работнику имущественный НДФЛ-вычет в середине года

Как известно, граждане имеют право получить имущественный вычет по НДФЛ в размере расходов на приобретение жилой недвижимости и на сумму уплаченных процентов по целевым кредитам (займам) на приобретение этой недвижимостиподп. 3, 4 п. 1 ст. 220 НК РФ. Получить вычет и вернуть налог можно в ИФНС, представив декларацию 3-НДФЛ по окончании года. Или же, не дожидаясь окончания года, — у работодателя, получив уведомление в ИФНСп. 8 ст. 220 НК РФ.

Работодатели, которые впервые сталкиваются с предоставлением имущественного вычета работнику, сомневаются, с какого момента предоставить вычет — с месяца, когда работник передал уведомление в бухгалтерию, или с начала года. И соответственно, возвращать ли удержанный ранее налог.

Рассмотрим эту ситуацию на примере, когда сотрудник приобрел недвижимость и предоставил работодателю уведомление из ИФНС в августе.

Предоставляем вычет

Вы предоставляете вычет только тем работникам, которые трудятся у вас на основании трудового договорап. 8 ст. 220 НК РФ; ст. 16 ТК РФ. При этом не имеет значения, работает ли у вас сотрудник по основному месту работы или по совместительствуабз. 3 п. 8 ст. 220 НК РФ; Письмо Минфина от 26.03.2014 № 03-04-07/13348.

Если у вас заключен с физлицом договор гражданско-правового характера, то предоставлять ему имущественный вычет вы не можетеПисьма Минфина от 22.08.2013 № 03-04-05/34456, от 14.10.2011 № 03-04-06/7-271.

Для вычета необходимы два документа:

уведомление из ИФНС о подтверждении права на имущественные налоговые вычетыутв. Приказом ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3@. Важно, чтобы в уведомлении было указано наименование именно вашей организации. Имейте в виду, что работник может принести несколько уведомлений, в которых будут указаны разные основания предоставления вычетаПисьмо Минфина от 16.02.2015 № 03-04-07/6813;
заявление о предоставлении вычета. Поскольку утвержденной формы нет, его можно оформить в произвольной форме, например так:

Генеральному директору ООО «Весна»
Смирнову Владимиру Ивановичу
от бухгалтера
Ивановой Светланы Петровны

Заявление

В соответствии с п. 1 ст. 220 НК РФ прошу предоставить мне имущественный вычет по НДФЛ в связи с приобретением мною дома в 2015 г.

Согласно уведомлению о подтверждении права на имущественный вычет от 13.08.2015 № 1234, выданному ИФНС № 26 по г. Москве, сумма вычета составляет 2 000 000 (Два миллиона) руб.

Уведомление от 13.08.2015 № 1234 прилагается.

С.П. Иванова

17.08.2015

Считаем НДФЛ: сложные моменты

Заявление и уведомление поступило к вам в августе. Нужно ли возвращать работнику налог, удержанный с начала года? Поскольку НК РФ четко не определяет порядок предоставления работодателем имущественного вычета при обращении к нему работника в середине года, споры между налоговыми агентами и налоговыми органами нередки.

Официальная позиция Минфина и ФНС заключается в следующем. Вычет применяется начиная с доходов, выплачиваемых в том месяце, когда работник обратился за его получением. Налог за период до подачи заявления не возвращается. За возвратом удержанного налога работник должен обратиться в налоговую инспекцию по окончании годаПисьма Минфина от 24.06.2015 № 03-04-06/36544, от 22.08.2014 № 03-04-06/42092; ФНС от 02.04.2013 № ЕД-2-3/217@. Свое мнение контролирующие органы аргументируют тем, что право на вычет возникает у работника после получения уведомления.

Некоторые суды с этим согласныПостановления АС ВСО от 16.06.2015 № Ф02-2981/2015; АС ЗСО от 11.06.2015 № Ф04-19881/2015, от 30.09.2014 № А27-692/2014. По их мнению, суммы налога, удержанные в текущем году, до предоставления уведомления не будут ни излишне удержанными, ни излишне уплаченными. Поэтому порядок возврата налога, предусмотренный ст. 231 НК, в этом случае неприменим.

Однако есть и другая точка зрения. Некоторые суды признали, что работнику правомерно вернули ранее удержанный с начала года НДФЛ, несмотря на то что за вычетом он обратился к работодателю в середине годаПостановления АС СЗО от 19.06.2015 № А52-1261/2014, от 30.10.2014 № А56-1600/2014, от 21.04.2014 № А56-40817/2013; АС УО от 29.09.2014 № Ф09-5902/14; Рекомендации ФАС ВВО по вопросам применения налогового законодательства от 09.07.2013 № 5 (вопрос № 6). По их мнению, сумма налога считается нарастающим итогом за весь год и уведомление подтверждает право физлица на получение имущественного вычета по НДФЛ за весь год, а не за отдельные месяцы. Применение налоговым агентом вычета ко всем доходам работника, полученным им с начала года, не противоречит НК РФ и не приводит к уменьшению доходов бюджета. Удержанная с начала календарного года сумма налога в тот момент, когда получено право на имущественный вычет, становится излишне удержанной и подлежит возвратуст. 231 НК РФ. Поэтому, если у работодателя имеется подтверждение налогового органа по утвержденной формеутв. Приказом ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3@ и заявление работника, вычет может быть предоставлен с начала года.

В таблицах мы рассмотрим, как будут отличаться расчеты в зависимости от того, что выберет организация — возвращать налог или нет.

Пример. Предоставление работнику вычета в связи с покупкой жилья

/ условие / Оклад работника — 100 000 руб. в месяц. Уведомление, в котором указана сумма вычета в размере 2 000 000 руб., и заявление предоставлены в бухгалтерию работодателя в августе.

/ решение / Рассмотрим варианты предоставления вычета.

ВАРИАНТ 1. Организация не возвращает ранее исчисленную сумму налога.

Месяц	Нарастающим итогом с начала года
Месяц	Доход исчисленный, руб.	Предоставленный вычет, руб.	Налоговая база по НДФЛ (гр. 2 – гр. 3), руб.	НДФЛ, удержанный и перечисленный в бюджет, руб.	Сумма, полученная работником на руки, руб.
1	2	3	4	5	6
Январь	100 000	0	100 000	13 000	87 000
Февраль	200 000	0	200 000	26 000	174 000
Март	300 000	0	300 000	39 000	261 000
Апрель	400 000	0	400 000	52 000	348 000
Май	500 000	0	500 000	65 000	435 000
Июнь	600 000	0	600 000	78 000	522 000
Июль	700 000	0	700 000	91 000	609 000
Август	800 000	100 000Вычет предоставляем с августа (в размере месячного дохода) нарастающим итогом до конца года. В итоге работник получит вычет в размере 500 000 руб.	700 000	91 000	709 000
Сентябрь	900 000	200 000Вычет предоставляем с августа (в размере месячного дохода) нарастающим итогом до конца года. В итоге работник получит вычет в размере 500 000 руб.	700 000	91 000	809 000
Октябрь	1 000 000	300 000Вычет предоставляем с августа (в размере месячного дохода) нарастающим итогом до конца года. В итоге работник получит вычет в размере 500 000 руб.	700 000	91 000	909 000
Ноябрь	1 100 000	400 000Вычет предоставляем с августа (в размере месячного дохода) нарастающим итогом до конца года. В итоге работник получит вычет в размере 500 000 руб.	700 000	91 000	1 009 000
Декабрь	1 200 000	500 000Вычет предоставляем с августа (в размере месячного дохода) нарастающим итогом до конца года. В итоге работник получит вычет в размере 500 000 руб.	700 000	91 000	1 109 000
ИТОГО с начала года	1 200 000	500 000	700 000НДФЛ перестали удерживать в августе, но ранее удержанный налог работнику не возвращается. Налоговая база и удержанный налог не пересчитываются	91 000НДФЛ перестали удерживать в августе, но ранее удержанный налог работнику не возвращается. Налоговая база и удержанный налог не пересчитываются	1 109 000

Всего за год сотрудник получит на руки 1 109 000 руб. (1 200 000 руб. – 91 000 руб.). За налогом, удержанным ранее, в сумме 91 000 руб. работник вправе обратиться в ИФНС. Если же он не будет обращаться в инспекцию, а решит перенести остаток вычета на следующий год у работодателя, ему нужно получить новое уведомлениеп. 9 ст. 220 НК РФ. Тогда остаток вычета в сумме 1 500 000 руб. (2 000 000 руб. – 500 000 руб.) будет применяться к доходам следующего года.

ВАРИАНТ 2. Организация возвращает НДФЛ, удержанный с начала года.

Месяц	Нарастающим итогом с начала года
Месяц	Доход исчисленный, руб.	Предоставленный вычет, руб.	Налоговая база по НДФЛ (гр. 2 – гр. 3), руб.	НДФЛ, удержанный и перечисленный в бюджет, руб.	Сумма, полученная работником на руки, руб.
1	2	3	4	5	6
Январь	100 000	0	100 000	13 000	87 000
Февраль	200 000	0	200 000	26 000	174 000
Март	300 000	0	300 000	39 000	261 000
Апрель	400 000	0	400 000	52 000	348 000
Май	500 000	0	500 000	65 000	435 000
Июнь	600 000	0	600 000	78 000	522 000
Июль	700 000	0	700 000	91 000	609 000
Август	800 000	800 000	0	0	800 000
Сентябрь	900 000	900 000	0	0	900 000
Октябрь	1 000 000	1 000 000	0	0	1 000 000
Ноябрь	1 100 000	1 100 000	0	0	1 100 000
Декабрь	1 200 000	1 200 000	0	0	1 200 000
ИТОГО с начала года	1 200 000	1 200 000В этом случае работник получит вычет в размере 1 200 000 руб.	0	0	1 200 000

Налог перестали удерживать с августа, и за август организация уже перечислила работнику ранее удержанный с января по июль НДФЛ в сумме 91 000 руб. Соответственно, за год он получит на руки 1 200 000 руб.

ВЫВОД

Если ваша компания придерживается осторожного подхода, вы можете предоставлять имущественный вычет с месяца, в котором сотрудник принес уведомление и заявление, и не возвращать ранее удержанный налог. В любом случае работник получит предоставленный ему вычет, только несколько позже.

Если же вы в интересах работника решили вернуть ему НДФЛ, удержанный с начала года, вы должны быть готовы отстаивать свою позицию в суде.

Прежде чем принимать то или иное решение, вам следует внимательно изучить судебную практику в своем регионе. Если она не в вашу пользу, то нет смысла участвовать в судебных разбирательствах. Ведь пени, штрафы за неправомерное неудержание и неполное перечисление НДФЛ в установленный срок могут составить значительную суммуст. 123 НК РФ.

***

Имейте в виду, что в следующем году работники могут обратиться к вам за получением не только имущественного вычета, но и социального (на обучение и лечение) в связи с вступлением в силу изменений в ст. 219 НК. Однако в этом случае четко прописано, что получить эти виды вычета у работодателя можно только с того месяца, в котором налогоплательщик обратился к работодателю за их получениемп. 2 ст. 219 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2016 (в ред. Закона от 06.04.2015 № 85-ФЗ)).