Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 мая 2023 г.
Возврат излишне удержанного НДФЛ: как заполнить уведомление и 6-НДФЛ
Правила возврата НДФЛ
НДФЛ, излишне удержанный агентом, должен вернуть именно агент. Причиной излишнего удержания налога может быть ошибка. Другая распространенная ситуация — перерасчет налога с начала года в связи с предоставлением работнику имущественного или социального вычета на основании уведомления из ИФНС. В этом случае работнику надо вернуть НДФЛ, который вы уже удержали в начале года, без учета вычета. Независимо от причин излишнего удержания НДФЛ механизм возврата налога таковп. 1 ст. 231 НК РФ:
•агент сообщает работнику, что налог удержан в большей сумме. Сделать это надо в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения этого фактап. 6 ст. 6.1 НК РФ;
•работник пишет заявление о возврате;
•агент возвращает налог в течение 3 месяцев со дня получения заявления работника. Деньги нужно перечислить на банковский счет работника, указанный в заявлении о возврате.
Излишне удержанный налог (если его сумма меньше общей суммы НДФЛ, которую по вашим расчетам вы должны будете уплатить в бюджет в ближайшие 3 месяца) возвращают работнику за счет сумм НДФЛ, подлежащих уплате в бюджет в счет предстоящих платежей. Причем как по этому работнику, так и по другим работникам.
Уведомление об исчисленных суммах налогов при возврате НДФЛ
В НК РФ сказано, что в уведомлении НДФЛ-агенты должны указывать информацию о суммах НДФЛ, «исчисленных и удержанных ими за период с 23-го числа месяца, предшествующего месяцу, в котором представлено указанное уведомление, по 22-е число текущего месяца» (про декабрьский НДФЛ пока не говорим)п. 9 ст. 58 НК РФ. А вот про суммы возвращенного НДФЛ в НК РФ ничего не сказано.
