Когда оплата расходов командированного работника на аренду авто не облагается НДФЛ и взносами

Организация возмещает работнику расходы на аренду автомобиля в период командировки. Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы с суммы такой компенсации?

По НК РФ от обложения НДФЛ и взносами освобождается компенсация расходов командированного работника на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок.

Исходя из этой нормы Минфин заявил: если автотранспорт, арендованный на период нахождения работника в командировке, используется для поездок сотрудника из аэропорта, вокзала до места назначения и обратно, то с суммы оплаты аренды авто начислять НДФЛ и страховые взносы не нужно.

А в прочих случаях суммы оплаты работодателем аренды авто для командированного сотрудника облагаются НДФЛ и страховыми взносами в установленном порядкеПисьмо Минфина от 27.04.2024 № 03-04-06/40114.