На конец года пособия больше взносов: как быть с переплатой
Если сумма начисленных пособий по болезни/в связи с несчастным случаем на работе за месяц превышает сумму начисленных взносов на ВНиМ/«на травматизм» за этот месяц, то сумму превышения можно зачесть в счет предстоящих платежей по этим взносам. Причем это правило действует при наличии переплаты как внутри календарного года, так и по состоянию на 31 декабря. Ее без каких-либо ограничений можно зачесть в счет уплаты взносов на ВНиМ/«на травматизм» в 2019 г.пп. 2, 9 ст. 431 НК РФ; ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Письма Минфина от 28.04.2017 № 03-15-09/26588; ФНС от 29.03.2018 № ГД-4-11/5965@; п. 8 ст. 22.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.03.2000 № 184
По взносам «на травматизм» сумма переплаты на конец года, образовавшаяся за счет превышения расходов над взносами, отражается в годовом расчете 4-ФСС в таблице 2 по строке 10п. 11.9 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
А вот по взносам на ВНиМ сумма переплаты в РСВ не отражается. Она будет видна только в карточке расчетов с бюджетом по взносам, которую ИФНС открывает на каждого плательщика.
Чтобы убедиться в правильности суммы переплаты на конец года, лучше провести сверку с ИФНС и территориальным отделением ФСС.
Подача заявления о зачете суммы превышения в счет уплаты взносов на ВНиМ/«на травматизм» нормами гл. 34 НК и Закона № 125-ФЗ не предусмотрена. Делать зачет превышения в счет уплаты взносов на ВНиМ инспекция должна сама на основании подтверждения обоснованности расходов на пособия, полученного из ФССПисьма ФНС от 31.05.2017 № ГД-4-8/10264; Минфина от 16.05.2017 № 03-15-07/29348. Причем плательщик взносов заявление о таком зачете подавать в ИФНС не должен. Подробнее об этом читайте в 
, 2017, № 13. А зачет превышения в счет уплаты взносов «на травматизм» должно делать отделение ФСС также без заявления страхователя.
* * *
Помимо зачета, возможен и другой вариант — обратиться за возмещением расходов на пособия по болезни/в связи с несчастным случаем напрямую в отделение ФСС и получить сумму перерасхода на расчетный счетп. 9 ст. 431 НК РФ; ч. 2, 3 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; пп. 9, 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.03.2000 № 184. Это можно сделать в любой момент — как в декабре 2018 г., так и уже в 2019 г. О процедуре возмещения расходов на пособия, превышающие взносы на ВНиМ, рассказано в , 2017, № 13.
