Досрочный выход из детского отпуска: оформление, права и гарантии

Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

В законодательстве теперь закреплена возможность родителя, другого родственника или опекуна (далее, говоря «родитель», будем подразумевать всех этих лиц) выйти из отпуска по уходу за ребенком и получать пособие, пока ребенку не исполнится 1,5 годаст. 256 ТК РФ. А не право, находясь в детском отпуске, работать неполный день и/или неделю с сохранением пособия. Иными словами, родителю больше не надо делать выбор между потерей пособия или части зарплаты, он может получать и то и другое в полном размере.

И при оформлении выхода сотрудника на работу из детского отпуска нужно учитывать, что, даже если сотрудник станет трудиться в режиме неполного рабочего времени (НРВ), его отпуск по уходу за ребенком будет считаться прерванным.

Неполный рабочий день. Если до 2024 г. работа в режиме неполного рабочего дня (недели) была условием сохранения пособия, то сейчас — нет. Однако такой режим по-прежнему остается выбором многих родителей. И заметим, если родитель, выходя из отпуска, изъявил желание работать неполный день (неделю), отказать ему вы не можетеч. 2 ст. 93 ТК РФ.

Если работник решил досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком и хочет работать в режиме неполного рабочего времени, попросите его написать заявление. В нем надо будет указать:

•дату выхода на работу;

•желаемый режим работы на условиях неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели;

•период, на который будет введен режим НРВ.

Поскольку при переходе на режим НРВ меняются условия трудового договора, необходимо оформить дополнительное соглашение, где будут прописаны новые условия. А также издать приказ, например, такого содержания.

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа об установлении режима НРВ, нужно будет подать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД», указав в графе 6п. 46 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281; сайт Социального фонда:

•код «НЕПД» — если работнику установлен режим:

— неполного рабочего дня;

— неполного рабочего дня и неполной рабочей недели одновременно (с учетом приоритетности кодов, определенной в разъяснениях СФР);

•код «НЕПН» — при установлении режима неполной рабочей недели.

По истечении срока, на который был введен режим НРВ, в СФР нужно будет еще раз подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД», но уже без указания дополнительных кодов режима рабочего времени в графе 6.

Полный рабочий день. Если родитель хочет досрочно выйти из детского отпуска на работу на полный день, попросите его написать заявление, где будет указана дата выхода на работу. Издайте на основании заявления приказ о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком. В этом случае не требуется вносить изменения в трудовой договор, делать запись в трудовой книжке или подавать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Но возможно, что родитель, выйдя из отпуска на работу на полный день, захочет, например, работать дистанционно или в комбинированном режиме (какие-то дни в офисе, какие-то — дистанционно). Если такого режима не было ранее и если работодатель не будет возражать, то изменения условий трудового договора нужно будет оформить дополнительным соглашением. Кроме того, в случае перехода на удаленку (или чередования офисной и дистанционной работы) в СФР надо будет представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД», где в графе 6 будет указан код «ДИСТ». Подать такие сведения надо будет не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переходе на дистанционную работуп. 46 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Право на ежегодный отпуск

Время отпуска по уходу за ребенком относится к периодам, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпускч. 2 ст. 121 ТК РФ. Однако если работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал на условиях неполного рабочего времени или на дому, этот период учитывался в отпускном стажеч. 1 ст. 121 ТК РФ; Письмо Минтруда от 08.06.2020 № 14-2/ООГ-7942. Правда, для использования ежегодного отпуска работнику нужно было прервать отпуск по уходу за ребенком. Ведь ТК РФ не предусматривает возможность находиться сразу в двух отпускахПисьмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519; абз. 2 п. 20 Постановления Пленума ВC от 28.01.2014 № 1. То есть родитель мог либо находиться в детском отпуске и получать пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования основного отпускаПисьмо ГУ — МРО ФСС от 26.10.2020 № 10-22/7710-19477.

Теперь все стало проще. Выход на работу даже в режиме НРВ означает досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком. Никакой двойственности статуса — и работает, и находится в детском отпуске — больше нет. А раз работник уже прервал отпуск по уходу, то он имеет полное право взять ежегодный отпуск без оформления каких-либо дополнительных документов.

И напомним, что работа на условиях неполного времени никак не ограничивает продолжительность ежегодного основного отпуска и на общих основаниях учитывается при подсчете отпускного стажач. 4 ст. 93 ТК РФ.

Право на больничный

Когда сотрудник болеет во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный ему по общему правилу не положен. Однако если, находясь в детском отпуске, родитель работал, то больничные он получал на общих основанияхпп. 29, 30, 49 Условий и порядка, утв. Приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. И ФСС не видел никаких препятствий для назначения пособия, в том числе не требовал прерывать отпуск по уходу за ребенкомПисьмо ФСС от 26.12.2014 № 17-03-14/06-18404. Причем касалось это не только выплат в случае болезни (травмы) самого работника, но и пособий по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьиПисьмо ГУ — МРО ФСС от 16.09.2020 № 14-15/7710-3972л.

Тем не менее бухгалтеры всегда настороженно относились к таким больничным. Ведь получалось, что в этом случае работник получал сразу два пособия: и по уходу за ребенком, и по временной нетрудоспособности. Но еще раз подчеркнем: право на пособия у работника было.

Теперь же никаких поводов для сомнений не осталось. И это подтверждают, например, разъяснения специалистов отделения СФР по г. Москве и Московской области: сотрудник, который в связи с выходом на работу прервал детский отпуск с сохранением пособия, имеет право как на выплату пособия по временной нетрудоспособности, так и на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком за один и тот же периодПисьмо ОСФР по г. Москве и Московской области от 27.02.2024 № ТН-08-34/25344.

Гарантия при увольнении

Работника, который находится в отпуске, в том числе в отпуске по уходу за ребенком, нельзя уволить по инициативе работодателя. Исключение — ликвидация организации, прекращение деятельности ИПч. 6 ст. 81 ТК РФ. Этот запрет на увольнение в полной мере касался и родителей, которые, находясь в детском отпуске, работали в режиме неполного рабочего времени (или на дому).

Но теперь при выходе на работу детский отпуск прекращается. На какие гарантии при увольнении может рассчитывать работник?

Как видим, если запрет на увольнение по инициативе работодателя в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком касался любого работника, который ушел в такой отпуск, то гарантии при увольнении для лиц с семейными обязанностями предусмотрены лишь для определенных категорий работников. Так, нельзя уволить по инициативе работодателяч. 4 ст. 261 ТК РФ:

•женщину, у которой имеется ребенок в возрасте до 3 лет;

•одинокую мать, воспитывающую ребенка в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет);

•отца (опекуна, попечителя), воспитывающего без матери ребенка в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет)п. 2 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1;

•родителя (иного законного представителя) — единственного кормильца:

— ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более детей в возрасте до 14 лет, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

И конечно же, из правила есть исключенияпп. 1, 5—8, 10, 11 ч. 1 ст. 81, п. 2 ст. 336 ТК РФ. Причем их список больше. В частности, допускается увольнение по инициативе работодателя:

•в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности ИП;

•за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания;

•за прогул или другое грубое нарушение трудовых обязанностей;

•в связи с утратой доверия из-за виновных действий работника, который непосредственно работает с деньгами или товарными ценностями;

•из-за конфликта интересов;

•за аморальный проступок.

* * *

Досрочный выход основного работника из отпуска по уходу за ребенком — основание для увольнения работника, который был взят по срочному трудовому договору на заменуч. 3 ст. 79 ТК РФ. Причем даже в том случае, если основной работник будет трудиться на условиях неполного рабочего дня и/или неполной недели.