«Зарплатные» последствия январских праздников

Январский расчет аванса не отличается от остальных

У работников оклады и пятидневная рабочая неделя. В каком размере им выплатить зарплату за первую половину января?

— Размер выплаты зависит от положений локального нормативного акта, в котором у вас закреплен порядок выплат.

Ситуация 1. В ЛНА фирмы предусмотрена оплата первой половины месяца в постоянном размере. Например, в процентах от оклада или в фиксированной сумме. Тогда количество отработанных дней в первой половине месяца не повлияет на размер аванса.

Ситуация 2. В ЛНА фирмы предусмотрен расчетный способ определения аванса в зависимости от отработанного времени. Тогда за период с 1 по 15 января 2018 г. нужно оплатить работнику 5 рабочих дней. Предположим:

•правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что сумма аванса выплачивается работнику за минусом НДФЛ;

•оклад работника — 25 000 руб.

Сотрудник, который отработал полностью период с 9 по 15 января, получит на руки выплату за первую половину месяца в размере 6397 руб. (25 000 руб. / 17 дн. х 5 дн. – 25 000 руб. / 17 дн. х 5 дн. х 13%). Таким образом, при «расчетном» авансе работнику за первую половину января выплачивается значительно меньше, чем за аналогичный период других месяцев.

Обратите внимание, если работник трудился в новогодние праздники, то аванс должен быть рассчитан с учетом компенсационных выплат (доплаты за работу в праздники и ночное время)Письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718.

Заработанный день отдыха зарплату не уменьшает

Сотрудница на окладе работает на пятидневной неделе с восьмичасовым рабочим днем. Рабочие дни января она отработала полностью, а также привлекалась к работе с ее согласия 3 и 4 января. При этом сотрудница хочет получить дополнительные дни отдыха в феврале. Что и как я должна ей оплатить и как оформить табель?

— Поскольку сотрудница отработала и норму рабочего времени, и 2 дополнительных праздничных дня, нужно:

•выплатить полный оклад за январь;

•оплатить работу в праздники в одинарном размере сверх оклада. Предположим, оклад сотрудницы — 30 000 руб. Тогда за 2 праздничных дня ей нужно доплатить 3529 руб. ((30 000 руб. / 136 ч) х 8 ч х 2 дн.)Письмо Минфина от 17.12.2014 № 03-03-06/1/65164;

•предоставить 2 дополнительных выходных дня в феврале. Выбранные работницей дни отдыха не оплачиваются. И их нужно исключить из нормы рабочего времениПисьмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1. Заработная плата за февраль, когда используются дни отдыха, не уменьшитсяразд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014. То есть если сотрудница отработает февраль полностью, отдохнув 2 указанных дня, то нужно выплатить ей полный оклад за месяц.

В табеле учета рабочего времени отметьте:

•праздничные дни, когда сотрудница привлекалась к работе, буквенным кодом «РВ» или цифровым «03» (работа в выходные и нерабочие праздничные дни);

•дни отдыха, предоставляемые по просьбе сотрудницы за работу в праздник, буквенным кодом «НВ» или цифровым «28» (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)).

За любое количество часов работы в праздник — полный день отдыха

Работница выходила в офис 5 января на 4 часа. Хочет не оплату, а день отдыха. Как это оформить и достаточно ли ей предоставить 4 часа отдыха в выбранный ею рабочий день?

— Недостаточно. ТК РФ не устанавливает зависимость продолжительности отдыха от продолжительности работы в нерабочий праздничный деньст. 153 ТК РФ. Поэтому независимо от того, сколько часов работник трудился в праздничный день, ему нужно предоставить взамен полный день отдыхаПисьмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1.

Для фиксации способа компенсации работы в праздник (она будет оплачена в одинарном размере) и даты дополнительного отдыха нужно оформить:

•заявление работницы о выборе дополнительного дня отдыха за «праздничную» работу. Кстати, она может сразу указать это в своем согласии о выходе на работу или позднее подать отдельное заявление;

•приказ руководителя о предоставлении дополнительного дня отдыха, на котором должна быть подпись работницы об ознакомлении с ним.

При обычном графике работа в праздник всегда сверх нормы

Сотрудник на окладе и пятидневной рабочей неделе работал в праздники 3 и 4 января, а в конце января был на больничном 7 дней (из них — 5 рабочих дней). Должны ли мы оплачивать его «праздничные» выходы в двойном размере с учетом того, что в январе 17 рабочих дней, а сотрудник отработал только 14 дней (17 дн. – 5 дн. + 2 дн.)?

— Должны. При подсчете нормы рабочих часов за месяц исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей, в частности был на больничномПисьма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337, от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157. В вашем случае сотрудник не работал 5 рабочих дней, его месячная норма рабочего времени уменьшилась на 40 часов — до 96 часов. А их он отработал полностью (12 рабочих дней).

Таким образом, в праздничные дни сотрудник работал сверх уменьшенной месячной нормы рабочего времени и «праздничные» выходы нужно оплатить в размере не менее двойной дневной части оклада за каждый деньст. 153 ТК РФ.

Предположим, оклад работника — 25 000 руб. в месяц. Он работал в праздники по 8 часов. Рабочих часов по норме рабочего времени в январе — 136 (17 раб. дн. х 8 ч). Оплатить работу в каждый из праздничных дней нужно в размере 2941 руб. ((25 000 руб. / 136 ч) х 8 ч х 2).

А вот если бы по графику 3 и 4 января для сотрудника были рабочие дни, то они были бы отработаны в пределах нормы рабочего времени. Поэтому оплачивать их нужно было бы в одинарном размере сверх окладаПисьма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337, от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157.

«Праздничная» оплата включается в расчет среднего заработка

Сотрудник на пятидневке выходил на полный рабочий день по производственной необходимости в праздники 5 и 6 января. За работу в эти дни он получил оплату в двойном размере. Учитывается ли такая сумма в дальнейшем для оплаты командировки и отпусков?

— Да, учитывается. Потому что для оплаты отпусков или командировки нужно рассчитать средний заработок. А при расчете среднего заработка учитывается оплата работы в выходные и нерабочие праздничные днип. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

В январе нужно считать реально отработанные дни

В январе сотрудник отработал все рабочие дни и выходил 3 дня в праздники. Сколько дней января учитывать при расчете среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке?

— Нужно учитывать не количество рабочих дней по производственному календарю, а дни, отработанные по фактуп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Поскольку в январе 2018 г. ваш сотрудник отработал все 17 рабочих дней, предусмотренных производственным календарем, и 3 праздничных дня, при подсчетах среднего заработка вы должны будете учесть 20 рабочих дней за январь.

За невыплату «сдельного» вознаграждения будет штраф

У меня сдельщики в январские праздники на работу не выходили. Трудились только в рабочие дни по своему графику. Что я им должна выплатить за январь?

— За январь у ваших сотрудников, выполняющих сдельную работу, будут следующие выплаты:

•зарплата за работу по сдельным расценкам, выполненную в рабочие дни;

•дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, в которые сотрудники-сдельщики не привлекались к работеп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Поскольку ваши люди не работали с 1 по 8 января, то дополнительное вознаграждение полагается за указанные 8 дней в размере, установленном, например, в ЛНА компании или в трудовых договорахст. 112 ТК РФ.