Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 января 2018 г.

Содержание журнала № 2 за 2018 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Новогодние каникулы могут сказываться и на размере январского аванса, и на размере оплаты работы в январе в целом. Как именно придется оплатить работу в праздники, зависит от графика сотрудника и от того, захочет он или нет заменить повышенную оплату дополнительными днями отдыха.

«Зарплатные» последствия январских праздников

Январский расчет аванса не отличается от остальных

У работников оклады и пятидневная рабочая неделя. В каком размере им выплатить зарплату за первую половину января?

— Размер выплаты зависит от положений локального нормативного акта, в котором у вас закреплен порядок выплат.

Ситуация 1. В ЛНА фирмы предусмотрена оплата первой половины месяца в постоянном размере. Например, в процентах от оклада или в фиксированной сумме. Тогда количество отработанных дней в первой половине месяца не повлияет на размер аванса.

Ситуация 2. В ЛНА фирмы предусмотрен расчетный способ определения аванса в зависимости от отработанного времени. Тогда за период с 1 по 15 января 2018 г. нужно оплатить работнику 5 рабочих дней. Предположим:

правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что сумма аванса выплачивается работнику за минусом НДФЛ;

оклад работника — 25 000 руб.

Сотрудник, который отработал полностью период с 9 по 15 января, получит на руки выплату за первую половину месяца в размере 6397 руб. (25 000 руб. / 17 дн. х 5 дн. – 25 000 руб. / 17 дн. х 5 дн. х 13%). Таким образом, при «расчетном» авансе работнику за первую половину января выплачивается значительно меньше, чем за аналогичный период других месяцев.

Обратите внимание, если работник трудился в новогодние праздники, то аванс должен быть рассчитан с учетом компенсационных выплат (доплаты за работу в праздники и ночное время)Письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718.

Заработанный день отдыха зарплату не уменьшает

Сотрудница на окладе работает на пятидневной неделе с восьмичасовым рабочим днем. Рабочие дни января она отработала полностью, а также привлекалась к работе с ее согласия 3 и 4 января. При этом сотрудница хочет получить дополнительные дни отдыха в феврале. Что и как я должна ей оплатить и как оформить табель?

— Поскольку сотрудница отработала и норму рабочего времени, и 2 дополнительных праздничных дня, нужно:

выплатить полный оклад за январь;

оплатить работу в праздники в одинарном размере сверх оклада. Предположим, оклад сотрудницы — 30 000 руб. Тогда за 2 праздничных дня ей нужно доплатить 3529 руб. ((30 000 руб. / 136 ч) х 8 ч х 2 дн.)Письмо Минфина от 17.12.2014 № 03-03-06/1/65164;

предоставить 2 дополнительных выходных дня в феврале. Выбранные работницей дни отдыха не оплачиваются. И их нужно исключить из нормы рабочего времениПисьмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1. Заработная плата за февраль, когда используются дни отдыха, не уменьшитсяразд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014. То есть если сотрудница отработает февраль полностью, отдохнув 2 указанных дня, то нужно выплатить ей полный оклад за месяц.

В табеле учета рабочего времени отметьте:

праздничные дни, когда сотрудница привлекалась к работе, буквенным кодом «РВ» или цифровым «03» (работа в выходные и нерабочие праздничные дни);

дни отдыха, предоставляемые по просьбе сотрудницы за работу в праздник, буквенным кодом «НВ» или цифровым «28» (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)).

За любое количество часов работы в праздник — полный день отдыха

Работница выходила в офис 5 января на 4 часа. Хочет не оплату, а день отдыха. Как это оформить и достаточно ли ей предоставить 4 часа отдыха в выбранный ею рабочий день?

— Недостаточно. ТК РФ не устанавливает зависимость продолжительности отдыха от продолжительности работы в нерабочий праздничный деньст. 153 ТК РФ. Поэтому независимо от того, сколько часов работник трудился в праздничный день, ему нужно предоставить взамен полный день отдыхаПисьмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1.

Для фиксации способа компенсации работы в праздник (она будет оплачена в одинарном размере) и даты дополнительного отдыха нужно оформить:

заявление работницы о выборе дополнительного дня отдыха за «праздничную» работу. Кстати, она может сразу указать это в своем согласии о выходе на работу или позднее подать отдельное заявление;

приказ руководителя о предоставлении дополнительного дня отдыха, на котором должна быть подпись работницы об ознакомлении с ним.

При обычном графике работа в праздник всегда сверх нормы

Сотрудник на окладе и пятидневной рабочей неделе работал в праздники 3 и 4 января, а в конце января был на больничном 7 дней (из них — 5 рабочих дней). Должны ли мы оплачивать его «праздничные» выходы в двойном размере с учетом того, что в январе 17 рабочих дней, а сотрудник отработал только 14 дней (17 дн. – 5 дн. + 2 дн.)?

Работники колл-центров нередко трудятся и в праздники. Ведь клиенту компании может понадобиться помощь в любой момент

Работники колл-центров нередко трудятся и в праздники. Ведь клиенту компании может понадобиться помощь в любой момент

— Должны. При подсчете нормы рабочих часов за месяц исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей, в частности был на больничномПисьма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337, от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157. В вашем случае сотрудник не работал 5 рабочих дней, его месячная норма рабочего времени уменьшилась на 40 часов — до 96 часов. А их он отработал полностью (12 рабочих дней).

Таким образом, в праздничные дни сотрудник работал сверх уменьшенной месячной нормы рабочего времени и «праздничные» выходы нужно оплатить в размере не менее двойной дневной части оклада за каждый деньст. 153 ТК РФ.

Предположим, оклад работника — 25 000 руб. в месяц. Он работал в праздники по 8 часов. Рабочих часов по норме рабочего времени в январе — 136 (17 раб. дн. х 8 ч). Оплатить работу в каждый из праздничных дней нужно в размере 2941 руб. ((25 000 руб. / 136 ч) х 8 ч х 2).

А вот если бы по графику 3 и 4 января для сотрудника были рабочие дни, то они были бы отработаны в пределах нормы рабочего времени. Поэтому оплачивать их нужно было бы в одинарном размере сверх окладаПисьма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337, от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157.

«Праздничная» оплата включается в расчет среднего заработка

Сотрудник на пятидневке выходил на полный рабочий день по производственной необходимости в праздники 5 и 6 января. За работу в эти дни он получил оплату в двойном размере. Учитывается ли такая сумма в дальнейшем для оплаты командировки и отпусков?

— Да, учитывается. Потому что для оплаты отпусков или командировки нужно рассчитать средний заработок. А при расчете среднего заработка учитывается оплата работы в выходные и нерабочие праздничные днип. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

В январе нужно считать реально отработанные дни

В январе сотрудник отработал все рабочие дни и выходил 3 дня в праздники. Сколько дней января учитывать при расчете среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке?

— Нужно учитывать не количество рабочих дней по производственному календарю, а дни, отработанные по фактуп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Поскольку в январе 2018 г. ваш сотрудник отработал все 17 рабочих дней, предусмотренных производственным календарем, и 3 праздничных дня, при подсчетах среднего заработка вы должны будете учесть 20 рабочих дней за январь.

За невыплату «сдельного» вознаграждения будет штраф

У меня сдельщики в январские праздники на работу не выходили. Трудились только в рабочие дни по своему графику. Что я им должна выплатить за январь?

— За январь у ваших сотрудников, выполняющих сдельную работу, будут следующие выплаты:

зарплата за работу по сдельным расценкам, выполненную в рабочие дни;

дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, в которые сотрудники-сдельщики не привлекались к работеп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Поскольку ваши люди не работали с 1 по 8 января, то дополнительное вознаграждение полагается за указанные 8 дней в размере, установленном, например, в ЛНА компании или в трудовых договорахст. 112 ТК РФ.

Внимание

Если работодатель не установит дополнительное вознаграждение сдельщикам за нерабочие праздничные дни коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовыми договорами с сотрудниками или не выплатит его, компанию могут оштрафовать на 30 000—50 000 руб., ее руководителя — на 10 000—20 000 руб.ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; ст. 112 ТК РФ

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
Cвежий номер «Главной книги»
  • ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ: сдаем новый РСВ
  • Изменения-2023: расставляем точки над i в спорных вопросах
  • ИСПРАВЛЕНИЕ НАЛОГОВЫХ ОШИБОК: изучаем новые правила
  • РАСЧЕТ УСН-ПЛАТЕЖЕЙ: метаморфоза под влиянием ЕНП
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Спецвыпуск  про отчетность 1/2023Реклама Телеграм-канала НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
март 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Как вы относитесь к введению единых сроков уплаты налогов и сдачи отчетности?
Положительно, не надо держать в голове кучу дат
Отрицательно, с разными сроками было удобнее
Пока не понятно, нужно время привыкнуть
Нужное
Содержание