«Постмобилизационные головоломки» с решениями
Считаем отпускные при расчетном периоде, в котором не было выплат
Сотрудники, которые возвращаются после мобилизации на свои рабочие места, в первые 6 месяцев после возобновления трудового договора имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них времяч. 10 ст. 351.7 ТК РФ. Причем это может быть отпуск с первого же дня возобновления договора. Отказать в предоставлении внепланового отпуска работодатель, по идее, не вправе.
При этом, если прошло 12 месяцев с окончания месяца, в котором человек был призван по мобилизации (допустим, призван в сентябре 2022 г., вернулся в октябре 2023 г. или позже и сразу же ушел в отпуск), обратите внимание на следующее. Расчетный период для отпускных может полностью состоять из времени, которое не учитывается при расчете среднего заработкап. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Если у вас именно такая ситуация, отпускные вернувшемуся после мобилизации работнику для его «внезапного» отпуска считайте из суммы зарплаты, начисленной за предшествующий период, равный расчетномуп. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Например, сотрудник был мобилизован 22.09.2022, а после возвращения возобновил трудовой договор с 23.10.2023 и с этого же дня написал заявление на отпуск. При обычных условиях расчетный период для отпуска был бы с 01.10.2022 по 30.09.2023. Но в связи с тем, что в сентябре прошлого года человек был мобилизован, для расчета отпускных берите период его работы у вас с 01.09.2021 по 31.08.2022.
Только имейте в виду следующее. По ТК РФ:
•вернувшийся после мобилизации сотрудник обязан оповестить вас о своем выходе на работу за 3 рабочих дняч. 9 ст. 351.7 ТК РФ;
•отпускные работодатель обязан выплачивать не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ.
В связи с этим обращаем внимание на следующую позицию представителя Роструда.
Выплата отпускных при возобновлении трудового договора
  | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— В период приостановления действия трудового договора стороны трудового договора приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством. Действие трудового договора возобновляется в день выхода сотрудника на работу. Работник обязан предупредить работодателя о своем выходе на работу не позднее чем за 3 рабочих дняст. 351.7 ТК РФ.
Это означает, что работодатель вправе принять решение о предоставлении работнику ежегодного отпуска (и последующие решения, связанные с предоставлением отпуска) только после принятия решения (издания приказа) о возобновлении трудового договора.
Работник в течение 6 месяцев после возобновления действия трудового договора имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время независимо от стажа работы у работодателя. При этом реализация работником своего права на отпуск не должна приводить к нарушению работодателем обязательных требований при предоставлении работнику отпуска. Таким образом, алгоритм действий работодателя может быть следующим.
1. Работник в установленный срок подает заявление о планируемом выходе на работу. Одновременно он подает заявление о предоставлении ему отпуска с даты, позволяющей работодателю выполнить требования о своевременной выплате отпускных после возобновления трудового договора.
2. Работодатель издает приказ о возобновлении трудового договора, после чего издает приказ о предоставлении работнику отпуска. Начисляет и перечисляет отпускные не позднее чем за 3 дня до предоставления отпуска.
3. Работник выходит на работу в положенный день и отрабатывает дни до согласованного оплачиваемого отпуска или до его начала берет отпуск за свой счет.
Таким образом, предложите работнику отправиться в отпуск через 3 календарных дня со дня выхода на работу или позже. Если он не хочет выходить на работу до начала оплачиваемого отпуска, пусть напишет на эти дни заявление на отпуск без сохранения зарплатыст. 128 ТК РФ.
Оформляем увольнение мобилизованного сотрудника по собственному желанию
Мобилизованный сотрудник, находящийся на лечении в госпитале, прислал заявление об увольнении по собственному желанию. Нужно ли в таком случае сначала возобновить трудовой договор, а потом расторгнуть его по инициативе работника?
По ТК РФ нет запрета на прекращение трудового договора с мобилизованным по его желанию и нет обязанности возобновить приостановленный договор перед его расторжением. За разъяснениями мы обратились в Роструд.
Увольнение при приостановленном трудовом договоре
| | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Положениями ст. 351.7 ТК РФ предусматривается возможность в отдельных случаях расторгать трудовой договор в период приостановления без возобновления его действия. Поскольку ситуация, изложенная в вопросе, положениями указанной статьи не урегулирована, следует руководствоваться общими правилами расторжения трудового договора по инициативе работника.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, при этом приказ о возобновлении действия трудового договора не издается. При расторжении трудового договора должен быть соблюден общий порядок оформления прекращения трудового договора.
Таким образом, уволить работника нужно по общим правилам после подачи им заявления об увольнениист. 80 ТК РФ:
•если он не указал дату увольнения — то по прошествии 2 недель после подачи такого заявления;
•если работник просит уволить его в конкретный день ранее истечения двухнедельного срока, можете уволить в этот день. Это будет означать учет меньшего количества дней в стаже для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Ведь весь период приостановления трудового договора учитывается в отпускном стажест. 121 ТК РФ.
Поскольку между приостановкой договора и увольнением работника по собственному желанию может не быть возобновления договора, в СФР подайте подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 сразу с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», которое последует у вашего работника за мероприятием «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ».
Завершаем срочный трудовой договор с мобилизованным
А вот еще ситуация. Человек работал по срочному трудовому договору. В один из рабочих дней он не явился на работу, сообщил, что ушел служить по контракту, но работодателю не представил никаких подтверждающих документов. Надо ли расторгать с сотрудником срочный договор по истечении его срока, чтобы он не стал бессрочным? Прежде всего:
•учтите дни отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени кодом «НН» или «30» («Неявка по невыясненным причинам»);
•направьте в военкомат по месту жительства (пребывания) работника запрос о наличии у вашего сотрудника контракта с Минобороны.
Если работник собрался служить по контракту, то настоятельно попросите его представить вам копию контракта. Иначе придется делать запрос в военкомат и уточнять информацию
Далее действуйте в зависимости от ответа военкомата.
Ситуация 1. Из военкомата пришел ответ, подтверждающий наличие у работника контракта с Минобороны. Ваши действия следующие.
Шаг 1. Издайте приказ о приостановлении трудового договора с вашим сотрудником с даты оформления им контракта на службу в ВС РФ. Например, с даты выпуска приказа командующего войсками о заключении с человеком контракта. Она может быть указана в поступившем из военкомата ответе на ваш запрос.
Очевидно, что в рассматриваемой ситуации дата приостановления договора — это более ранняя дата по сравнению с днем издания приказа о приостановлении. Поэтому в табеле:
•исправьте код «НН» на «ПТД» («Приостановление трудового договора» или иной код, утвержденный у вас для таких случаев) за все дни, прошедшие до издания приказа о приостановлении договора;
•продолжайте отмечать отсутствие работника кодом «ПТД» или иным «вашим» кодом.
Шаг 2. Подайте в СФР подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, отметив в форме мероприятие «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и реальную дату приостановления договора (графы 2—3). Не забудьте, что представить форму надо не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приостановлении трудового договораподп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Шаг 3. Перечислите работнику заработанные им суммы на день, предшествующий дню, с которого приостановлен трудовой договор (если они еще не выплачены).
Шаг 4. Проверьте, по какому основанию с работником был оформлен срочный трудовой договор. Такие основания по последствиям для служащих по мобилизации или по контракту делятся на две группы.
Группа 1. Срочный трудовой договор с работником возобновится в день выхода сотрудника на работу. Это произойдет, если по срочному договору был оформленабз. 2, 4, 6—8, 12 ч. 2 ст. 59, ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ:
•сотрудник к работодателю — субъекту малого предпринимательства (включая ИП), численность работников которого не превышает 20 или 35 человек в зависимости от сферы деятельности, или к работодателям, расположенным в районах Крайнего Севера;
•руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер;
•человек, избранный на должность по конкурсу;
•творческий работник СМИ, организаций кинематографии, театров, цирков.
В таких случаях срочный трудовой договор возобновится на период, равный остатку срока его действия, исчисляемого на день приостановления договора.
Группа 2. Срочный трудовой договор прекратит свое действие при истечении указанного в нем срока. Это касается в первую очередь тех договоров, которые по окончании их срока не будут иметь смысла. Так, это случится, если договор был заключен на определенный срок по таким основаниямч. 1, абз. 3, 5, 9—11 ч. 2 ст. 59, ч. 11 ст. 351.7 ТК РФ:
•исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
•выполнение особых работ (например, сезонных, временных до 2 месяцев, завершение которых не может быть определено конкретной датой, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий и других ЧС);
•прием на работу в созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы организации;
•стажировка или совмещение работы с получением образования по очной форме обучения;
•поступление на работу пенсионеров по возрасту или людей, которым по состоянию здоровья в соответствии с медзаключением разрешена исключительно временная работа;
•совместительство.
Оформленные по таким основаниям договоры прекращают свое действие в период их приостановления. Но в течение 3 месяцев после окончания прохождения службы по мобилизации или по контракту бывший работник имеет преимущественное право поступить к вам на работу как по ранее занимаемой должности, так и по иной вакантной.
Если вы нанимали работника на сезонные сельхозработы и в период его службы срок договора с ним истек, значит, вам ничего не остается, как оформить его увольнение
Шаг 5. В общем порядке оформите увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора, заключенного по основаниям из группы 2, и подайте в СФР форму ЕФС-1 об увольнении. Учтите такие особенности:
•за период приостановки трудового договора до истечения срока договора нужно выплатить бывшему сотруднику компенсацию за отпуск, так как период приостановки учитывается в отпускном стажест. 121 ТК РФ;
•сообщать контрактнику за 3 календарных дня о прекращении его трудового договора в связи с истечением его срока необязательно. Такая обязанность в отношении «приостановленных» сотрудников в ТК РФ не установлена;
•если по работнику велась бумажная трудовая книжка, можно отдать ее работнику после возвращения с военной службы или его законному представителю по доверенностип. 37 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Если у вас срочник с договором, оформленным по основаниям из группы 1, то выводите его на работу в общем порядке через 3 рабочих дня после написания им заявления о выходе на работуч. 9 ст. 351.7 ТК РФ. Он вправе доработать время, оставшееся до истечения срока его договора. Предположим, работник заключил срочный договор с ИП 23.06.2022 на 6 месяцев. А 23.09.2022 этот сотрудник ушел служить по мобилизации. Вернулся в октябре 2023 г. и собирается выйти на работу 23.10.2023. То есть он отработал 3 месяца до службы и с 23 октября вправе доработать еще 3 месяца по своему срочному договору до 22 января 2024 г. включительно. А вы обязаны уведомить его об окончании действия договора за 3 календарных дняст. 79 ТК РФ.
Ситуация 2. Из военкомата нет ответа или пришел ответ, отрицающий наличие у работника контракта с Минобороны. Тогда по истечении срока договора увольняйте сотрудника в общем порядке. В случае явки на работу уволенного сотрудника с подтверждающими службу по контракту документами не позднее 3 месяцев после окончания ее прохождения работодателю придется действовать такч. 12, 13 ст. 351.7 ТК РФ.
Вариант 1. Вернулся сотрудник, срочный трудовой договор у которого был оформлен по основаниям из группы 1. Его придется восстановить на работе.
Шаг 1. Издайте приказы:
•об отмене приказа об увольнении;
•о приостановлении трудового договора на основании заявления работника и копии приказа командующего войсками о заключении с человеком контракта.
Шаг 2. Направьте в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказов:
•отменяющую увольнение форму ЕФС-1. Заполните подраздел 1.1 подраздела 1 формы точно так, как вы заполняли его при увольнении работника-срочника, но в графе 11 «Признак отмены записи» проставьте знак «Х»п. 4.12 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п;
•подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 с указанием мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ».
Шаг 3. Если по работнику велась трудовая книжка и вы уже сделали запись об увольнении, то по возвращении сотрудника сделайте в ней запись о признании недействительной записи об увольнении.
Не забудьте, что при приостановлении трудового договора работнику не надо платить компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому выплаченную ему при увольнении сумму компенсации зачтите в счет будущих выплат, когда сотрудник будет дорабатывать срок своего трудового договора.
Вариант 2. Вернулся сотрудник, срочный трудовой договор у которого был оформлен по основаниям из группы 2. Вы должны:
•или принять его на должность, которую он занимал до ухода на службу, если она свободна;
•или в письменной форме предложить подходящие ему вакансии, которые есть у вас в компании, если его должность занята.
* * *
Разъясняйте своим работникам, которые собираются служить, и напоминайте тем, о ком известно, что они уже вернулись со службы, что трудовой договор не продолжается автоматически — его нужно возобновить. То есть прийти к работодателю и написать заявление об этом максимум в 3-месячный срок со дня, когда завершен контракт с Минобороны. Во-первых, чтобы не потерять место работыч. 12 ст. 351.7 ТК РФ. А во-вторых, чтобы получить пособие по нетрудоспособности, если вдруг человек заболеет после окончания военной службы. Региональные отделения СФР обращают внимание на то, что если после возвращения с военной службы человек заболеет без возобновления трудовых отношений, то сформированный электронный лист нетрудоспособности ему оплачен не будетсайт Социального фонда: новости от 01.09.2023, информация от 29.08.2023, информация от 28.08.2023.
