Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве
Генеральный подрядчик нередко привлекает к строительству субподрядчиков, передавая им свои материалы. На такие давальческие материалы право собственности к субподрядчику не переходит. Значит, эти суммы не должны учитываться и в общем объеме работ, выполненных субподрядчиком. Но отчитаться об их расходовании нужно.
Порядок отражения в формах
Представляем вариант организации документооборота, предложенный участницей нашего творческого конкурса.
ШАГ 1. В договор на выполнение работ субподрядчиком включается пункт о том, что подрядчик обязуется предоставить материалы и сырье, необходимые для выполнения строительно-монтажных работ, по номенклатуре и в количестве, указанном в протоколе поставок подрядчика (утверждается в качестве отдельного приложения к договору). Составляется этот протокол достаточно просто — в нем лишь перечисляются виды давальческого сырья, материалов и их предполагаемое количество.
ШАГ 2. Передача давальческих материалов оформляется накладной по типовой форме
ШАГ 3. По окончании строительства (отдельного этапа работ) субподрядчик составляет отчет об использовании давальческого сырья и материалов.
Отчет субподрядчика ООО «СОЛНЫШКО» об использовании давальческого сырья и материалов
к договору № 553 от 30 января 2014 г.
В процессе строительных работ на объекте по адресу: г. Энск, ул. Гагарина, дом 45, предусмотренных договором, субподрядчик ООО «Солнышко» за период с 30 января 2014 г. по 17 февраля 2014 г. использовал следующие сырье и материалы, полученные от подрядчика ООО «Сатурн».
| № | Номенклатура (название сырья и материалов) | Ед. изм. | Количество | Цена за ед. изм. (без НДС), руб. | Сумма, руб. | Статья затрат |
| 1 | Швеллер | пог. м | 213 | 300 | 63 900 | Материальные расходы |
| 2 | Лист | пог. м | 154 | 600 | 92 400 | Материальные расходы |
| 3 | Уголок | пог. м | 152 | 150 | 22 800 | Материальные расходы |
| 4 | Труба | пог. м | 213 | 100 | 21 300 | Материальные расходы |
| 5 | Профнастил оцинк. 08пс 0,7х1000х6000 | шт. | 36 | 700 | 25 200 | Материальные расходы |
| Итого: | — | — | — | 225 600Стоимостных показателей в отчете может и не быть. В первичных документах допустимо использовать только натуральные показатели. Однако указание общей стоимости использованных давальческих материалов удобно. Это позволит сопоставить их сумму, указанную в данном отчете, со стоимостью тех же давальческих материалов, указанной в акте выполненных работ. Кстати, с этой целью лучше приводить такие суммы без учета НДС | — | |
| Отчет утвержден | ||
 |  |
ШАГ 4. Субподрядчик составляет акт о приемке выполненных работ по форме
АКТ о приемке выполненных работ
...
| Итого по всем разделам | 840 060,00 |
| В том числе давальческое сырье и материалы | 225 600,00 |
| Итого (за вычетом давальческого сырья и материалов): | 614 460,00В строке «Итого» определяется стоимость работ субподрядчика, включающая в себя стоимость строительно-монтажных работ и стоимость собственных материалов, использованных при строительстве. Эта сумма и переносится затем в справку |
| НДС 18% | 110 602,80 |
| Всего | 725 062,80 |
***
Как видим, подобная система документооборота позволяет не засорять форму
В следующем номере 
ждите новые «полезности» от участников творческого конкурса.
