Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 февраля 2022 г.
Содержание журнала № 5 за 2022 г.
Как перевести будущую маму на легкий труд
Перевод беременной сотрудницы нужен не всегда
Что такое «легкий труд» для беременной работницы и как ей начислять зарплату при переводе на легкий труд?
— Легкий труд — это предоставление сотруднице работы, при которой исключено воздействие на нее противопоказанных ей производственных факторов, имеющихся на ее обычной работе. Предоставлять легкий труд женщине нужнопп. 7, 14 Порядка выдачи... справок и медицинских заключений, утв. Приказом Минздрава от 14.09.2020 № 972н; Приказ Минздрава от 05.05.2016 № 282н; п. 86 Перечня форм, утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030:
•или по врачебному заключению по форме № 084/у;
•или по медицинскому заключению, в том числе в произвольной форме, при наличии в документе установленных сведений и реквизитов, в частности подписей руководителя медорганизации и врачей-специалистов, составлявших заключение, их личных печатей.
Оплата легкого труда беременной сотруднице будет зависеть от того, какие ограничения для сотрудницы предусмотрены в медзаключении и как работодатель может исключить влияние противопоказанных сотруднице факторов.
Рассчитать средний заработок можно при помощи калькулятора:
сайт издательства «Главная книга» → Калькуляторы → По зарплате → Калькулятор расчета среднего заработка
Вариант 1. В медзаключении указано только на необходимость снижения женщине норм выработки (норм обслуживания), а противопоказаний к выполняемой работе не содержится. Например, врачом предписано проходить пешком не более 2,5 км за рабочий день. Тогда работницу можно не переводить. Нужно, чтобы она:
•написала заявление о снижении норм труда до объема, предусмотренного в медзаключении;
•подписала дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых норм выработки. Допустим, чтобы ее маршрут обхода клиентов не превышал 2,5 км за рабочий день, она будет обходить не 8, а 4 клиентов в день;
•расписалась об ознакомлении с приказом работодателя о снижении норм выработки (норм обслуживания).
Оплачивать весь период работы по сниженным нормам вы должны будете в размере не ниже среднего заработка сотрудницы по ее работе в обычном объемест. 254 ТК РФ. Рассчитывайте средний заработок исходя из зарплаты сотрудницы за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, когда ей нужно выплачивать среднюю зарплату, по общим правилам, в частности как для командировкист. 139 ТК РФ; пп. 4, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Вариант 2. Противопоказанный беременной сотруднице вредный фактор на нынешнем месте работы работодатель может устранить, не меняя объем ее трудовых обязанностей. Например, в медзаключении указано, что в течение смены женщине нельзя поднимать и перемещать грузы, превышающие 1,25 кгГигиенические рекомендации, утв. Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993; пп. 7.1, 7.2 Постановления Главного государственного санитарного врача от 02.12.2020 № 40.
Работницу тоже можно не переводить на другое место, а давать ей для перемещения тяжести не более разрешенной массы. Зарплату нужно платить в обычном размере по выполняемой работе.
Вариант 3. В медзаключении прописаны медицинские противопоказания к работе, на которой занята будущая мама, или условия труда, которые ей не подходят. Например, указано, что женщине нельзя трудиться во вредных условиях или поднимать грузы даже в пределах рекомендуемых гигиенических норм.
Оформляйте перевод на другую работу по согласию сотрудницы, как описано в ответе на следующий вопрос, и выплачивайтест. 254 ТК РФ:
•если женщина переходит на нижеоплачиваемую работу — ее средний заработок по прежней работе;
•если сотрудница переходит на работу с более высокой зарплатой, чем у нее была, — бо´льшую из сумм после сравнения ее среднего заработка по прежней работе (на дату перевода) и зарплаты на новой должности.
За отстраненной беременной сотрудницей сохраняется место
Беременная сотрудница на больничном. Она предупредила меня по телефону, что, когда она выйдет с больничного, у нее будет медзаключение с запретом трудиться на нынешней должности. Как нужно действовать, когда она придет на работу?
— Вы должны сделать следующее.
Шаг 1. Примите от сотрудницы медзаключение о необходимости перевода на другую работу и ее заявление с просьбой предоставить ей работу на период беременности в соответствии с медицинскими показаниямист. 254 ТК РФ. Зарегистрируйте у себя во входящих поступление к вам документов или составьте акт об их принятии у работницы. Так вы зафиксируете дату, с которой вы обязаны освободить женщину от противопоказанной ей работы и заняться подбором для нее вакансии. Это важно, если по какой-то причине сотрудница передала вам заявление и медзаключение не сразу после того, как оно было ей выписано.
По словам представителя Минтруда, сейчас средний возраст женщин, рожающих первенца, — 28 лет. Женщины предпочитают позже становиться матерями, в том числе из-за нацеленности на карьеру
Шаг 2. В день получения медзаключения и заявления от работницы выпустите приказ о ее отстранении от работы, не допускайте женщину на рабочее место и подберите ей другое место в компании.
Шаг 3. Письменно предложите работнице имеющиеся в компании подходящие ей по медицинским показаниям вакансии или сообщите об их отсутствии.
Шаг 4. Если работница согласна на перевод, то оформите временный перевод в обычном порядке:
•подпишите с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору;
•издайте приказ о переводе, указав в нем, что перевод временный, «до начала отпуска по беременности и родам».
В обоих документах укажите размер зарплаты на новой должности, как он определен в штатном расписании. А если такая зарплата ниже среднего заработка женщины на должности, с которой она переходит, то разницу, которую нужно будет доплачивать, впишите в соглашение и в приказ как надбавку.
Если подходящих вакансий у вас нет, то все время до отпуска по беременности и родам сотрудница остается отстраненной от работы — уволить ее нельзя, даже если срок отстранения составит свыше 4 месяцев. Весь срок освобождения от работы вы должны:
•выплачивать ей средний заработок по ее должности;
•сохранять за ней должность. То есть пока сотрудница не работает, вы вправе взять на ее место человека только по срочному договоруст. 59 ТК РФ.
На рискованную работу будущую маму лучше не переводить
Беременная работница принесла медзаключение о переводе ее на легкий труд. У нас есть вакансия, но я задумалась, является ли она подходящей для сотрудницы: там в течение всего рабочего дня контакт с большим количеством людей. Можно ли перевести женщину на такое место с учетом нынешней эпидемиологической ситуации?
— Прямого законодательного запрета нет. Если в медзаключении у сотрудницы прямо не написано, что нужно исключить работу в условиях неограниченного числа контактов с клиентским потоком, то вы не вправе не предложить ей имеющуюся у вас вакансию.
При этом безопаснее в уведомлении о возможности перевода на такую вакансию:
•указать, что работа связана со взаимодействием с неограниченным кругом людей в течение каждого рабочего дня;
•разъяснить, что работница вправе обратиться к врачу за медзаключением о запрете заниматься подобной работой.
При наличии медзаключения с подобным запретом или письменного отказа самой женщины от перевода на предложенную должность вы вправе издать приказ об отстранении сотрудницы от работы с сохранением за ней среднего заработка до ее ухода в отпуск по беременности и родам.
Как вариант обойтись без перевода на рискованную работу или отстранения — предложить сотруднице уйти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск или организовать ей удаленную работуРекомендации, направленные Письмом Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710.
Справка о беременности может квалифицироваться как медзаключение
Сотрудница принесла справку о беременности и просит предоставить ей другую работу из-за ее состояния. Но у нас нет подходящих вакансий в компании. Как правильно поступить в такой ситуации?
— Вы не обязаны менять сотруднице работу по справке. Предъявление такой справки работодателю означает оповещение его о факте беременности, а наличие такой информации обязывает его соблюдать следующие правила и ограничениястатьи 93, 125, 126, 254, 259, 260, 261 ТК РФ:
•не направлять женщину в служебную командировку и не привлекать к сверхурочной или вахтовой работе, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни или в ночное время. Помните, что, даже если работница напишет согласие, допустим, на работу в свой выходной день, выводить ее на работу нельзя. Это серьезное нарушение трудового законодательства, за которое могут оштрафовать и компанию, и ее директорач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;
•установить по заявлению сотрудницы неполное рабочее время, медзаключение для этого не требуется;
•оплачивать исходя из среднего заработка посещение сотрудницей врача в рабочее время для обязательного обследования;
•предоставить ежегодный отпуск по желанию работницы вне графика отпусков перед ее отпуском по беременности или после него. Кстати, беременную работницу нельзя отзывать из очередного отпуска и заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией;
•уволить будущую маму по инициативе работодателя можно только при ликвидации компании, а также в случае, если женщина работала по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника, он вернулся на работу, а у вас нет подходящей для беременной вакансии.
Получив от сотрудницы справку о беременности, внимательно изучите ее. Возможно, в справке есть запись врача, к примеру, о необходимости освобождения работницы от тяжелого физического труда
Вместе с тем обратите внимание на такой момент. Если в справке произвольной формы есть запись, к примеру, «освобождается от тяжелого физического труда и от вредных условий труда с 28.02.2022 до ухода в отпуск по беременности и родам», то справку уже можно рассматривать в качестве медицинского заключения. Ведь в ней есть все необходимые реквизиты медзаключенияОпределение 3 КСОЮ от 12.10.2020 № 88-14606/2020.
Поэтому в вашей ситуации нужно будетст. 254 ТК РФ:
•зафиксировать поступление от работницы такого документа с ее заявлением о переводе на легкий труд;
•письменно уведомить сотрудницу об отсутствии у вас вакансий;
•выпустить приказ об отстранении ее от работы до ухода в отпуск по беременности и родам с выплатой ей среднего заработка по ее нынешней должности.
При отказе будущей мамы выйти на предложенное место не допускайте ее к прежней работе
Мы предложили беременной работнице две должности для перевода по ее медзаключению. Можно ли ее уволить, если она не хочет переводиться?
— Нельзя. Но и перевести женщину на другую работу без ее согласия вы не можете. Поэтому:
•примите от работницы отказ от перевода в письменном виде;
•издайте приказ об отстранении от работы «до отпуска по беременности и родам», если при приеме медзаключения был издан приказ с формулировкой, например, «отстранена от работы до принятия решения о выборе предложенных вакансий».
При наличии таких документов вы вправе не допускать сотрудницу на ее рабочее место, но обязаны выплачивать средний заработок по этой работе.
Если сотрудница даст согласие на перевод, вы его оформите, а она не будет являться на новое рабочее место без уважительной причины, то и за прогул вы не сможете ее уволить. Можно лишь не оплачивать дни, в которые она отсутствовала на рабочем месте.
Но имейте в виду, что это правомерно лишь в отношении рабочего места, которое подходит сотруднице по медицинским показаниям и отвечает санитарным правилам и требованиям. Допустим, если вы перевели женщину в помещение со сквозняками или без естественного света, с запахом бытовой химии или пылью, не имеющее санитарно-бытовой комнаты или с рабочим местом, не оборудованным специальной мебелью, она вправе не выходить на работуГигиенические рекомендации, утв. Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993. А вам придется выплатить ей и средний заработок, и компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты. Возможно, еще и компенсировать моральный вред, если женщина обратится с таким требованием в судОпределение 7 КСОЮ от 27.01.2020 № 88-1840/2020.
Период простоя беременным оплачивается в общем порядке
У нас объявляли простой по независящим от работника или работодателя причинам. Еще до простоя одна из беременных сотрудниц отстранена от работы, так как для нее не было подходящего для перевода места. А вторая беременная работала в своем обычном режиме. Как им оплачивать время простоя?
— Отстраненной от работы сотруднице нельзя объявить простой, она уже не выходит на работу по причине, не связанной с событиями, повлекшими простой. Поэтому простой в отношении этой работницы не действует. Продолжайте выплачивать ей средний заработок по должности, от работы на которой она отстранена по медицинским показаниям и не работает в связи с отсутствием у вас подходящей для перевода работы.
Простой в организации по независящим от работника или работодателя причинам оплачивается для всех сотрудников в одинаковом порядке — не менее 2/3 от оклада (тарифной ставки), рассчитанных пропорционально времени простояст. 157 ТК РФ. Особенностей оплаты периода простоя для беременных сотрудниц ТК РФ не предусмотрено. Поэтому будущей маме, которая не была отстранена от работы, время простоя оплачивайте по общим правилам.
