Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 февраля 2022 г.

Содержание журнала № 5 за 2022 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Женщина, ожидающая ребенка, может принести работодателю медицинское заключение о необходимости перевода на другую работу. Если у работодателя нет подходящих вакансий, беременную сотрудницу нужно освободить от противопоказанной ей работы, сохранив за ней на этот период средний заработок. А уволить ее нельзя, даже если срок отстранения от работы составит свыше 4 месяцев.

Как перевести будущую маму на легкий труд

Перевод беременной сотрудницы нужен не всегда

Что такое «легкий труд» для беременной работницы и как ей начислять зарплату при переводе на легкий труд?

— Легкий труд — это предоставление сотруднице работы, при которой исключено воздействие на нее противопоказанных ей производственных факторов, имеющихся на ее обычной работе. Предоставлять легкий труд женщине нужнопп. 7, 14 Порядка выдачи... справок и медицинских заключений, утв. Приказом Минздрава от 14.09.2020 № 972н; Приказ Минздрава от 05.05.2016 № 282н; п. 86 Перечня форм, утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030:

или по врачебному заключению по форме № 084/у;

или по медицинскому заключению, в том числе в произвольной форме, при наличии в документе установленных сведений и реквизитов, в частности подписей руководителя медорганизации и врачей-специалистов, составлявших заключение, их личных печатей.

Оплата легкого труда беременной сотруднице будет зависеть от того, какие ограничения для сотрудницы предусмотрены в медзаключении и как работодатель может исключить влияние противопоказанных сотруднице факторов.

Рассчитать средний заработок можно при помощи калькулятора:

сайт издательства «Главная книга» → Калькуляторы → По зарплате → Калькулятор расчета среднего заработка

Вариант 1. В медзаключении указано только на необходимость снижения женщине норм выработки (норм обслуживания), а противопоказаний к выполняемой работе не содержится. Например, врачом предписано проходить пешком не более 2,5 км за рабочий день. Тогда работницу можно не переводить. Нужно, чтобы она:

написала заявление о снижении норм труда до объема, предусмотренного в медзаключении;

подписала дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых норм выработки. Допустим, чтобы ее маршрут обхода клиентов не превышал 2,5 км за рабочий день, она будет обходить не 8, а 4 клиентов в день;

расписалась об ознакомлении с приказом работодателя о снижении норм выработки (норм обслуживания).

Оплачивать весь период работы по сниженным нормам вы должны будете в размере не ниже среднего заработка сотрудницы по ее работе в обычном объемест. 254 ТК РФ. Рассчитывайте средний заработок исходя из зарплаты сотрудницы за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, когда ей нужно выплачивать среднюю зарплату, по общим правилам, в частности как для командировкист. 139 ТК РФ; пп. 4, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Вариант 2. Противопоказанный беременной сотруднице вредный фактор на нынешнем месте работы работодатель может устранить, не меняя объем ее трудовых обязанностей. Например, в медзаключении указано, что в течение смены женщине нельзя поднимать и перемещать грузы, превышающие 1,25 кгГигиенические рекомендации, утв. Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993; пп. 7.1, 7.2 Постановления Главного государственного санитарного врача от 02.12.2020 № 40.

Работницу тоже можно не переводить на другое место, а давать ей для перемещения тяжести не более разрешенной массы. Зарплату нужно платить в обычном размере по выполняемой работе.

Вариант 3. В медзаключении прописаны медицинские противопоказания к работе, на которой занята будущая мама, или условия труда, которые ей не подходят. Например, указано, что женщине нельзя трудиться во вредных условиях или поднимать грузы даже в пределах рекомендуемых гигиенических норм.

Оформляйте перевод на другую работу по согласию сотрудницы, как описано в ответе на следующий вопрос, и выплачивайтест. 254 ТК РФ:

если женщина переходит на нижеоплачиваемую работу — ее средний заработок по прежней работе;

если сотрудница переходит на работу с более высокой зарплатой, чем у нее была, — бо´ль­шую из сумм после сравнения ее среднего заработка по прежней работе (на дату перевода) и зарплаты на новой должности.

За отстраненной беременной сотрудницей сохраняется место

Беременная сотрудница на больничном. Она предупредила меня по телефону, что, когда она выйдет с больничного, у нее будет медзаключение с запретом трудиться на нынешней должности. Как нужно действовать, когда она придет на работу?

— Вы должны сделать следующее.

Шаг 1. Примите от сотрудницы медзаключение о необходимости перевода на другую работу и ее заявление с просьбой предоставить ей работу на период беременности в соответствии с медицинскими показаниямист. 254 ТК РФ. Зарегистрируйте у себя во входящих поступление к вам документов или составьте акт об их принятии у работницы. Так вы зафиксируете дату, с которой вы обязаны освободить женщину от противопоказанной ей работы и заняться подбором для нее вакансии. Это важно, если по какой-то причине сотрудница передала вам заявление и медзаключение не сразу после того, как оно было ей выписано.

По словам представителя Минтруда, сейчас средний возраст женщин, рожающих первенца, — 28 лет. Женщины предпочитают позже становиться матерями, в том числе из-за нацеленности на карьеру

По словам представителя Минтруда, сейчас средний возраст женщин, рожающих первенца, — 28 лет. Женщины предпочитают позже становиться матерями, в том числе из-за нацеленности на карьеру

Шаг 2. В день получения медзаключения и заявления от работницы выпустите приказ о ее отстранении от работы, не допускайте женщину на рабочее место и подберите ей другое место в компании.

Шаг 3. Письменно предложите работнице имеющиеся в компании подходящие ей по медицинским показаниям вакансии или сообщите об их отсутствии.

Шаг 4. Если работница согласна на перевод, то оформите временный перевод в обычном порядке:

подпишите с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору;

издайте приказ о переводе, указав в нем, что перевод временный, «до начала отпуска по беременности и родам».

В обоих документах укажите размер зарплаты на новой должности, как он определен в штатном расписании. А если такая зарплата ниже среднего заработка женщины на должности, с которой она переходит, то разницу, которую нужно будет доплачивать, впишите в соглашение и в приказ как надбавку.

Если подходящих вакансий у вас нет, то все время до отпуска по беременности и родам сотрудница остается отстраненной от работы — уволить ее нельзя, даже если срок отстранения составит свыше 4 месяцев. Весь срок освобождения от работы вы должны:

выплачивать ей средний заработок по ее должности;

сохранять за ней должность. То есть пока сотрудница не работает, вы вправе взять на ее место человека только по срочному договоруст. 59 ТК РФ.

На рискованную работу будущую маму лучше не переводить

Беременная работница принесла медзаключение о переводе ее на легкий труд. У нас есть вакансия, но я задумалась, является ли она подходящей для сотрудницы: там в течение всего рабочего дня контакт с большим количеством людей. Можно ли перевести женщину на такое место с учетом нынешней эпидемиологической ситуации?

— Прямого законодательного запрета нет. Если в медзаключении у сотрудницы прямо не написано, что нужно исключить работу в условиях неограниченного числа контактов с клиентским потоком, то вы не вправе не предложить ей имеющуюся у вас вакансию.

При этом безопаснее в уведомлении о возможности перевода на такую вакансию:

указать, что работа связана со взаимодействием с неограниченным кругом людей в течение каждого рабочего дня;

разъяснить, что работница вправе обратиться к врачу за медзаключением о запрете заниматься подобной работой.

При наличии медзаключения с подобным запретом или письменного отказа самой женщины от перевода на предложенную должность вы вправе издать приказ об отстранении сотрудницы от работы с сохранением за ней среднего заработка до ее ухода в отпуск по беременности и родам.

Как вариант обойтись без перевода на рискованную работу или отстранения — предложить сотруднице уйти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск или организовать ей удаленную работуРекомендации, направленные Письмом Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710.

Справка о беременности может квалифицироваться как медзаключение

Сотрудница принесла справку о беременности и просит предоставить ей другую работу из-за ее состояния. Но у нас нет подходящих вакансий в компании. Как правильно поступить в такой ситуации?

— Вы не обязаны менять сотруднице работу по справке. Предъявление такой справки работодателю означает оповещение его о факте беременности, а наличие такой информации обязывает его соблюдать следующие правила и ограничениястатьи 93, 125, 126, 254, 259, 260, 261 ТК РФ:

не направлять женщину в служебную командировку и не привлекать к сверхурочной или вахтовой работе, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни или в ночное время. Помните, что, даже если работница напишет согласие, допустим, на работу в свой выходной день, выводить ее на работу нельзя. Это серьезное нарушение трудового законодательства, за которое могут оштрафовать и компанию, и ее директорач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;

установить по заявлению сотрудницы неполное рабочее время, медзаключение для этого не требуется;

оплачивать исходя из среднего заработка посещение сотрудницей врача в рабочее время для обязательного обследования;

предоставить ежегодный отпуск по желанию работницы вне графика отпусков перед ее отпуском по беременности или после него. Кстати, беременную работницу нельзя отзывать из очередного отпуска и заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией;

уволить будущую маму по инициативе работодателя можно только при ликвидации компании, а также в случае, если женщина работала по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника, он вернулся на работу, а у вас нет подходящей для беременной вакансии.

Получив от сотрудницы справку о беременности, внимательно изучите ее. Возможно, в справке есть запись врача, к примеру, о необходимости освобождения работницы от тяжелого физического труда

Получив от сотрудницы справку о беременности, внимательно изучите ее. Возможно, в справке есть запись врача, к примеру, о необходимости освобождения работницы от тяжелого физического труда

Вместе с тем обратите внимание на такой момент. Если в справке произвольной формы есть запись, к примеру, «освобождается от тяжелого физического труда и от вредных условий труда с 28.02.2022 до ухода в отпуск по беременности и родам», то справку уже можно рассматривать в качестве медицинского заключения. Ведь в ней есть все необходимые реквизиты медзаключенияОпределение 3 КСОЮ от 12.10.2020 № 88-14606/2020.

Поэтому в вашей ситуации нужно будетст. 254 ТК РФ:

зафиксировать поступление от работницы такого документа с ее заявлением о переводе на легкий труд;

письменно уведомить сотрудницу об отсутствии у вас вакансий;

выпустить приказ об отстранении ее от работы до ухода в отпуск по беременности и родам с выплатой ей среднего заработка по ее нынешней должности.

При отказе будущей мамы выйти на предложенное место не допускайте ее к прежней работе

Мы предложили беременной работнице две должности для перевода по ее медзаключению. Можно ли ее уволить, если она не хочет переводиться?

— Нельзя. Но и перевести женщину на другую работу без ее согласия вы не можете. Поэтому:

примите от работницы отказ от перевода в письменном виде;

издайте приказ об отстранении от работы «до отпуска по беременности и родам», если при приеме медзаключения был издан приказ с формулировкой, например, «отстранена от работы до принятия решения о выборе предложенных вакансий».

При наличии таких документов вы вправе не допускать сотрудницу на ее рабочее место, но обязаны выплачивать средний заработок по этой работе.

Если сотрудница даст согласие на перевод, вы его оформите, а она не будет являться на новое рабочее место без уважительной причины, то и за прогул вы не сможете ее уволить. Можно лишь не оплачивать дни, в которые она отсутствовала на рабочем месте.

Но имейте в виду, что это правомерно лишь в отношении рабочего места, которое подходит сотруднице по медицинским показаниям и отвечает санитарным правилам и требованиям. Допустим, если вы перевели женщину в помещение со сквозняками или без естественного света, с запахом бытовой химии или пылью, не имеющее санитарно-бытовой комнаты или с рабочим местом, не оборудованным специальной мебелью, она вправе не выходить на работуГигиенические рекомендации, утв. Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993. А вам придется выплатить ей и средний заработок, и компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты. Возможно, еще и компенсировать моральный вред, если женщина обратится с таким требованием в судОпределение 7 КСОЮ от 27.01.2020 № 88-1840/2020.

Период простоя беременным оплачивается в общем порядке

У нас объявляли простой по независящим от работника или работодателя причинам. Еще до простоя одна из беременных сотрудниц отстранена от работы, так как для нее не было подходящего для перевода места. А вторая беременная работала в своем обычном режиме. Как им оплачивать время простоя?

— Отстраненной от работы сотруднице нельзя объявить простой, она уже не выходит на работу по причине, не связанной с событиями, повлекшими простой. Поэтому простой в отношении этой работницы не действует. Продолжайте выплачивать ей средний заработок по должности, от работы на которой она отстранена по медицинским показаниям и не работает в связи с отсутствием у вас подходящей для перевода работы.

Простой в организации по независящим от работника или работодателя причинам оплачивается для всех сотрудников в одинаковом порядке — не менее 2/3 от оклада (тарифной ставки), рассчитанных пропорционально времени простояст. 157 ТК РФ. Особенностей оплаты периода простоя для беременных сотрудниц ТК РФ не предусмотрено. Поэтому будущей маме, которая не была отстранена от работы, время простоя оплачивайте по общим правилам.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Охрана труда / Компенсации / Гарантии
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Охрана труда / Компенсации / Гарантии

2024 г.

2023 г.

2022 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное
Содержание