ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

М.А. Кокурина,
старший юрист

Работодатель вправе устанавливать любые премии, выбирая разные периоды премирования. Причем для бухгалтера имеет принципиальное значение, по результатам работы, скажем, за 11 месяцев дана премия или по результатам работы за год. Ведь эти выплаты по-разному будут учитываться при расчете среднего заработка.

Премии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платить

Для учета полугодовой премии важно, попадает ли она в расчетный период

В январе этого года работникам выплатили две полугодовые премии — за первое и второе полугодие 2022 г. Учитывать ли такие премии, выплаченные в 2023 г., в среднем заработке, если сотрудник собирается в отпуск в июле?

— Это премии за период, превышающий 1 месяц, начисленные в расчетном периоде. Поэтому нужно смотреть, не превышает ли продолжительность периода, за который они начислены, продолжительность расчетного периодап. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). В вашей ситуации расчетный период для отпускных: июль 2022 г. — июнь 2023 г. Поэтому премию за второе полугодие 2022 г. (июль — декабрь 2022 г.) полностью учитывайте при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, а премию за первое полугодие — нет.

Премия за 11 месяцев ≠  премия за год

В марте сотрудникам выплатили премию по итогам работы за 11 месяцев (март 2022 г. — январь 2023 г.). Расчет премии: оклад по отработанным дням за указанный период умножили на 5%. Как включить эту премию в средний заработок?

— Если мы правильно поняли из вопроса, то премия у ваших работников:

•учитывает реально отработанное человеком время в премируемом периоде;

•предусмотрена именно по результатам работы за 11 месяцев, то есть это не годовая премия, а премия «за период работы, превышающий 1 месяц». Поэтому при ее учете в среднем заработке нужно смотреть, не выходит ли период, за который начислена премия, за рамки расчетного периода. Если выходит, то ее сумму для учета в среднем заработке нужно скорректироватьп. 15 Положения.

Например, работник пойдет в отпуск в мае 2023 г. Расчетный период для отпускных: 1 мая 2022 г. — 30 апреля 2023 г. У вас премия давалась за период 1 марта 2022 г. — 31 января 2023 г. За границами расчетного периода находятся март и апрель 2022 г. Поэтому в расчете среднего заработка учтите сумму премии, приходящейся на 9 месяцев (май 2022 г. — январь 2023 г.). То есть скорректируйте учитываемую премию пропорционально отработанным дням в «оплаченных» ею месяцах расчетного периода.

Премия за 3 года никогда не попадает в средний заработок целиком

Работники получили в марте 2023 г. премию по результатам работы за 3 календарных года (2020 — 2022 гг.). Как ее учитывать в среднем заработке?