Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июля 2021 г.

Содержание журнала № 15 за 2021 г.
ИНТЕРВЬЮ ОСН УСН ЕСХН ПСН
Беседовала Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В новой форме СЗВ-ТД код функции нужно указывать по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Изменения вступили в силу с 1 июля. Но ПФР отложил переход на новый электронный формат до 1 августа. Продолжаем изучать новшества. Всегда ли обязательно указывать код функции? Что грозит за его отсутствие, неправильное определение? По какой форме сдавать отчеты на бумаге в июле? На вопросы отвечает Прыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

Код функции в СЗВ-ТД: разбираемся с изменениями

ПРЫГОВА Ольга Игоревна

ПРЫГОВА Ольга Игоревна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— 1 июля 2021 г. вступили в действие поправки, которые обновили как форму СЗВ-ТД, так и формат ее представления в электронном виде. Однако ПФР продлил срок перехода на обновленный формат отчетности на месяц. До 1 августа 2021 г. работодатели, как и раньше, смогут направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности в старом формате. Ольга Игоревна, а работодатели, у которых в прошлом месяце трудилось менее 25 человек и которые сдают СЗВ-ТД на бумаге, в июле также могут пользоваться старыми бланками?

— Действительно, переход на новый формат представления СЗВ-ТД в электронном виде отложен до 1 августа. Это связано со сложной эпидемиологической обстановкой, в условиях которой многие работники были переведены на дистанционный режим. Кроме того, не все работодатели успели доработать программы для подготовки отчетности в соответствии с новым форматом.

Сведения о трудовой деятельности на бумаге работодатели подают в июле на бланках также старой формы.

Форму СЗВ-ТД в электронном виде можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

— Ольга Игоревна, а дата кадрового мероприятия на что-то влияет? Скажем, кадровое мероприятие произошло до начала применения новой формы СЗВ-ТД. Отчитываться о нем работодатель будет уже после — своевременно или с нарушением срока. Какой бланк нужно будет использовать: новый или старый?

— Дата кадрового мероприятия роли не играет. Сведения о трудовой деятельности нужно подавать по форме, применяемой на дату их представления, а не на дату кадрового мероприятия. Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п, которым утверждена новая редакция формы СЗВ-ТД, вступило в силу с 01.07.2021. Но переход на обновленную отчетность продлили до 01.08.2021. Поэтому с этой даты сведения о трудовой деятельности работников нужно представлять по форме СЗВ-ТД в новой редакции независимо от даты кадрового мероприятия.


Переход на новый формат представления СЗВ-ТД в электронном виде отложен до 1 августа. Сведения о трудовой деятельности на бумаге работодатели подают в июле на бланках также старой формы.


— Ольга Игоревна, а как быть в этом случае с указанием кода функции? В СЗВ-ТД по новому формату, но со сведениями о кадровом мероприятии, которое случилось еще в период применения старого формата, код функции нужно будет указывать уже по новым правилам — на основании Общероссийского классификатора занятий? Или еще по старым — на основании профстандартов и не в обязательном порядке?

— Правила указания кода трудовой функции зависят не от даты кадрового мероприятия, а от редакции формы СЗВ-ТД и формата, применяемых на момент представления сведений. Графа «Код выполняемой функции» новой формы СЗВ-ТД является обязательной для заполнения. И если отчетность подается уже по новой форме СЗВ-ТД (по новому формату), в графе необходимо указывать код по ОКЗ, даже если кадровое мероприятие произошло до начала применения новых формы и формата.

— В обновленной форме СЗВ-ТД графа «Код выполняемой функции» обязательна к заполнению всеми работодателями, а не только теми, кто применяет профстандарты. В связи с этим читатели обеспокоены, не означает ли это, что в ПФР нужно представить отчеты сразу на всех сотрудников с указанием кодов их трудовых функций?

— Нет, конечно. Форму СЗВ-ТД нужно представлять только в отношении застрахованных лиц, у которых произошли кадровые изменения (прием, увольнение, перевод и др.)п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Тут никаких изменений не произошло. Представлять СЗВ-ТД только лишь для того, чтобы сообщить ПФР код выполняемой работником трудовой функции, не нужно.

— Код выполняемой функции по ОКЗ обязательно указывать в отношении любых кадровых мероприятий (кроме, естественно, переименования работодателя)?

— Нет, не любых. Графа «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД заполняется в случае следующих кадровых мероприятий: «Прием», «Перевод», «Установление (Присвоение)».

— Получается, что сведения об увольнении можно подавать без указания кода выполняемой функции по ОКЗ? А нужно ли при кадровом мероприятии «Увольнение» указывать наименование должности?

— При кадровом мероприятии «Увольнение» ни графа 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение», ни графа 6 «Код выполняемой функции» не заполняются.

С 1 августа СЗВ-ТД нужно сдавать по новой форме. Даже если сведения подаются в отношении кадрового мероприятия, которое произошло раньше этой даты

С 1 августа СЗВ-ТД нужно сдавать по новой форме. Даже если сведения подаются в отношении кадрового мероприятия, которое произошло раньше этой даты

— Ольга Игоревна, предположим, что работодатель подал СЗВ-ТД на сотрудника, который принят на работу или переведен на другую должность после 1 августа, без указания кода выполняемой функции по ОКЗ. Какие санкции грозят в этом случае самому работодателю (организации или ИП) и должностному лицу организации?

— За представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности, так же как и за непредставление этих сведений в установленный срок, страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового правач. 24 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Для должностных лиц административная ответственность за такие нарушения установлена ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Грозить может предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 руб.

Но привлечение к административной ответственности по этой норме относится к компетенции Рострудач. 1 ст. 23.12 КоАП РФ.

— То есть составлять протокол за указание в форме СЗВ-ТД неполных сведений будет не специалист ПФР, а трудинспектор. Но ведь информацию о том, что страхователь допустил нарушение, Роструд получит от ПФР. Эта информация должна быть направлена в течение 5 рабочих дней со дня выявления нарушения.
Как это происходит? Сначала ПФР ведь уведомит страхователя о том, что в СЗВ-ТД не указан код выполняемой функции. И только если страхователь не исправит ошибку в отведенный срок — ПФР направит сведения о нарушении в Роструд? Или же данные об ошибке уйдут в Роструд сразу?

— Данные о нарушениях срока представления сведений о трудовой деятельности передаются в Роструд сразу.

Если же ошибка заключается, например, в том, что страхователь должен был заполнить графу «Код выполняемой функции», но не сделал этого, некорректно заполненная форма вернется работодателю с ошибкой формально-логического контроля. И у работодателя будет возможность исправить ошибку и подать верно заполненную форму СЗВ-ТД.

— Ольга Игоревна, однозначно определить, какой код выполняемой функции по ОКЗ соответствует той или иной должности, бывает довольно сложно. Поэтому читателей волнует вопрос санкций за ошибки, допущенные при определении кода. Такие санкции возможны?
Предусмотрена ли какая-то программная проверка представленных форм СЗВ-ТД на предмет соответствия между кодом функции, указанным в графе 6, и наименованием должности работника, приведенным в графе 5 формы СЗВ-ТД?

— Информации о такой проверке на данный момент я не имею. Но введение проверки означало бы жесткую регламентацию названий профессий и должностей.

В то же время Трудовой кодекс предусматривает, что наименования должностей, профессий или специальностей должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках, профстандартах, если законом установлены льготы и (или) ограничения в отношении работы в такой должности, по такой профессии, специальностиабз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. В других случаях, когда работа не связана с тяжелыми условиями труда, с предоставлением дополнительных льгот, наименование должности, профессии, специальности устанавливает сам работодатель.

Несмотря на то что в новой форме СЗВ-ТД заполнять графу «Код выполняемой функции» должны все работодатели, представлять в ПФР сведения массово на весь персонал не придется

Несмотря на то что в новой форме СЗВ-ТД заполнять графу «Код выполняемой функции» должны все работодатели, представлять в ПФР сведения массово на весь персонал не придется

К тому же все понимают, что работник может выполнять смешанные трудовые функции. В таком случае для определения кода выбирается основная функция.

Чтобы оценить правильность выбора кода, выявить ошибки, опечатки при его указании, потребуется проверка первичных кадровых документов работодателя — данных одной лишь представленной формы СЗВ-ТД недостаточно.

Но это не означает, что работодатели могут пренебрежительно относиться к заполнению графы «Код выполняемой функции». Если работодатель обнаружил, что указал неверный код, такую ошибку необходимо исправить, как и ошибку, допущенную в любой другой графе представленной формы СЗВ-ТД.

Повторюсь, привлечение к ответственности за ошибки, связанные с представлением сведений по форме СЗВ-ТД, относится к компетенции Рострудач. 1 ст. 23.12 КоАП РФ. И при опечатке, скажем, в коде функции сотрудника, работающего на вредной или опасной работе, трудовая инспекция, возможно, будет действовать по жалобе сотрудника.

— Если в формах СЗВ-ТД, поданных на одного и того же сотрудника в разное время в связи с разными кадровыми мероприятиями, организация укажет разные коды — ПФР обратит на это внимание, сообщит об ошибке?

— Работодатели заполняют форму СЗВ-ТД на основании приказов по организации. ПФР не обладает информацией о правильности внесенных изменений.

— И в заключение вопрос про исправление ошибок. Предположим, что работодатель подал в первом полугодии 2021 г. форму СЗВ-ТД на работника с указанием кода по профстандарту. Теперь он подает обновленную форму СЗВ-ТД для исправления этих сведений. В верной записи код функции нужно указать, как и прежде, на основании профстандарта или уже по новым правилам?

— В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо сначала отменить ранее представленные сведения. Для этого в форме СЗВ-ТД первую строку заполняют в полном соответствии с первоначальными сведениями и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х»пп. 2.6, 2.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. То есть в этой строке код функции будет указан на основании профстандарта, как это было в первоначально поданных сведениях.

В следующей строке необходимо будет указать скорректированные (исправленные) сведения. При этом графу «Код выполняемой функции» в этой строке новой формы СЗВ-ТД необходимо заполнить уже в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, независимо от даты кадрового мероприятия.

— Ольга Игоревна, а если в изначально поданной форме СЗВ-ТД (с ошибкой) код функции не был указан, то при исправлении ошибки графу «Код выполняемой функции» можно также оставлять пустой?

— В первой строке, где вы приводите сведения об отменяемом мероприятии, графа с кодом функции будет пустой. Ведь эту строку заполняют в полном соответствии с первоначальными сведениями, добавляя признак отмены в соответствующей графе.

А в строке, где приводятся скорректированные (исправленные) сведения, графа «Код выполняемой функции» подлежит обязательному заполнению независимо от даты кадрового мероприятия. Значение кода в этой графе нужно указывать в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в ПФР
Электронная трудовая книжка
Отчетность в ПФР

2023 г.

2022 г.

№ 22
Директор без электронной подписи = штраф за бумажный отчет в ПФР?
№ 14
4-ФСС за полугодие: на что обратить внимание при заполнении
№ 13
Какой штраф грозит за опоздание со сдачей 4-ФСС
№ 10
Как подать СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным
№ 9
Тест: когда, как и на кого подавать СЗВ-М
№ 6
Тест: подтверждаем основную деятельность в ФСС
№ 5
5 вопросов о представлении в ФСС сведений о застрахованных лицах
№ 4
Отвечаем на вопросы о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 годЧисленность от 11 до 25 человек: отчетность за какой период фонды примут только электронно?
№ 3
Как работодателю в 2022 году возместить из ФСС оплату выходных дней родителям детей-инвалидовКому отчетность в ПФР и ФСС обязательно подавать в электронной формеНовшества в порядке представления и заполнения СЗВ-СТАЖНовшества в правилах подачи в ФСС документов для оплаты лечебного отпуска при травме на производстве

2021 г.

Электронная трудовая книжка

2022 г.

2021 г.

2020 г.

№ 23
СЗВ-ТД: как правильно сообщить о выборе формы трудовой книжки и первом кадровом мероприятииДвижение к ЭТК: выбираем, оформляем, храним
№ 20
СЗВ-ТД и директор: как заполнить, когда подать и обязательно ли это делатьУвольнение директора — единственного учредителя: 2 вопроса о СЗВ-ТД
№ 16
«Книжный» переход: от бумажной к электронной версииВ день увольнения работник сделал выбор в пользу ЭТК: что писать в бумажной трудовой книжке
№ 15
Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибкиКак быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателяХотите, чтобы ПФР заранее проверил бумажный СЗВ-ТД?
№ 11
Как дополнить СЗВ-ТД последним кадровым мероприятием на 01.01.2020
№ 9
Из первых уст: все, что вы хотели узнать о СЗВ-ТД!
№ 8
Когда сдавать СЗВ-ТД точно не нужноУ кого СЗВ-ТД — проходите в кабинет, в виртуальный!
№ 7
Внедряем электронную трудовую книжкуЗаполнение СЗВ-ТД: новые разъяснения Минтруда
№ 6
СТД-Р: когда заполнять и как выдавать работнику
№ 5
СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятиеПереход на электронную трудовую книжку: движение одностороннее
№ 4
Примеры заполнения СЗВ-ТД
№ 3
СЗВ-ТД: знакомимся с новым ПФР-отчетом
№ 2
Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
№ 1
Шесть вопросов о СЗВ-ТД
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное
Содержание