Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 февраля 2021 г.
Содержание журнала № 5 за 2021 г.Код выполняемой функции в СЗВ-ТД: как определить и когда указывать
Указывайте код, если применяете профстандарт
В названии графы 5 формы СЗВ-ТД и в правилах ее заполнения сказано, что указывать код выполняемой работником трудовой функции нужно «при наличии»приложение 1, п. 2.5.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Этот код сейчас определяют на основании профстандартов.
Реестр всех принятых стандартов приведен:
И как разъяснил Минтруд, графу 5 необходимо заполнять в случае применения профстандартовПисьмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704. Иначе говоря, это нужно делать при выполнении двух условий:
•во-первых, профстандарт в отношении должности, занимаемой сотрудником, или выполняемой им работы должен быть утвержден. Сейчас уже действует более 1400 профстандартов;
•во-вторых, вы применяете этот профстандарт (либо поскольку это для вас обязательно, либо же на добровольной основе).
Когда применять профстандарты обязательно
В Рекомендациях по применению профессиональных стандартовутв. ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда России сказано, что применять их необходимо в следующих случаях:
•во-первых, если работа по должности, профессии, специальности предполагает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограниченийп. 9.1 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации (далее — Рекомендации). В этом случае наименование должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в профстандарте или в квалификационном справочникест. 57 ТК РФ;
•во-вторых, если ТК РФ, другим федеральным законом или иным нормативно-правовым актом, скажем постановлением Правительства РФ, приказом того или иного министерства, установлены требования к квалификации работника, необходимой для выполнения определенной трудовой функциич. 1 ст. 195.3 ТК РФ; п. 9.2 Рекомендаций.
Справка
Если наименования должностей, профессий, специальностей содержатся и в квалификационных справочниках, и в профессиональных стандартах, то работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт используетПисьмо Минтруда от 13.12.2016 № 15-2/ООГ-4380. А если наименования должностей из профстандартов не соответствуют наименованиям, содержащимся в Списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечениеутв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, то для сохранения права работников на льготную пенсию рекомендуется использовать квалификационные справочникип. 9.1 Рекомендаций.
То есть единого перечня профстандартов, обязательных к применению всеми организациями, нет. В зависимости от сферы деятельности компании, от ее штатного расписания список профстандартов, которые нужно применять, может различаться. А вот от формы собственности организации или статуса работодателя обязательность применения профессиональных стандартов не зависитп. 9 Рекомендаций.
Например, должность главного бухгалтера есть в штате практически каждой компании. Законом о бухучете установлены требования к человеку, который может занимать эту должность. Но обязательны они не для всех организаций. Их должны соблюдать, в частности, публичные акционерные общества (кроме кредитных организаций), страховые организации, негосударственные пенсионные фонды, акционерные инвестиционные фонды, иные организации, ценные бумаги которых обращаются на бирже (за исключением кредитных организаций)ч. 4 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Кроме того, требования к квалификации главного бухгалтера установлены и в ряде отраслевых законов, например для кредитных, клиринговых организаций, биржп. 8 ч. 1 ст. 14 Закона от 02.12.1990 № 395-1; ч. 1 ст. 6 Закона от 21.11.2011 № 325-ФЗ; ч. 1 ст. 6 Закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ. Поэтому если на вашу организацию не распространяются требования об определенной квалификации главного бухгалтера, то Профессиональный стандарт «Бухгалтер»утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н (далее — Приказ № 103н) в отношении главбуха вы соблюдать не обязаны. Кстати, к рядовым работникам бухгалтерии какие-либо требования о квалификации Закон о бухучете не предъявляет.
А вот, скажем, требования к образованию и квалификации педагогических работников, которые установлены Законом об образовании, обязательны для всех организаций, которые занимаются образовательной деятельностьюч. 1 ст. 331 ТК РФ; ч. 1 ст. 46 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ.
Если какой-либо профстандарт для вас не обязателен, вы можете принять решение о его применении по своему желанию. Положения профессионального стандарта можно использовать, чтобы определить наименование должностей (профессий, специальностей), трудовые функции работников, требования к их образованию и квалификации.
Перечень профстандартов, применяемых в обязательном или добровольном порядке, закрепите в локальном нормативном акте по организации.
Как определить код трудовой функции, выполняемой работником
Если вы применяете профстандарт (неважно, в обязательном порядке или добровольно) в отношении должности, занимаемой работником, то при направлении в ПФР сведений о его кадровых мероприятиях в форме СЗВ-ТД вам нужно указывать код его трудовой функции. До 01.07.2021 в графе 5 СЗВ-ТД нужно указывать код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
•первые пять цифр, разделенные точкой, — это код наименования вида профессиональной деятельности из раздела I профстандарта, где содержится выполняемая работником трудовая функция;
•последние два знака — буквенный код обобщенной трудовой функции и цифровой код уровня квалификации из раздела II профстандарта.
Форму СЗВ-ТД в электронном виде можно найти:
Покажем алгоритм действий для определения кода, который нужно указать в графе 5 СЗВ-ТД. Предположим, вы приняли на работу человека, который будет заниматься первичной учетной документацией. Его должность в вашем штатном расписании называется, допустим, «помощник бухгалтера» или «бухгалтер по работе с первичной документацией». Поскольку вы решили применять профстандарт, вам нужно определить код. Для этого предпримите следующие шаги.
Шаг 1. Определите по разделу III профстандарта, к какой обобщенной трудовой функции относится работа по должности (профессии, специальности), выполняемая вашим сотрудником.
Хотя в Профессиональном стандарте «Бухгалтер»утв. Приказом № 103н такие наименования должностей и не упомянуты, вам нужно обратиться именно к нему. Ведь именно этот стандарт касается работы с первичкой, которой будет заниматься ваш новый сотрудник. Трудовые действия, связанные, в частности, с оформлением, приемом, проверкой, систематизацией первичных учетных документов, раздел III Профессионального стандарта «Бухгалтер» относит к трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта»п. 3.1.1 разд. III Профессионального стандарта «Бухгалтер», утв. Приказом № 103н.
3.1.1. Трудовая функция
Наименование | Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта | Код | A/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
...
Трудовые действия | Составление (оформление) первичных учетных документов |
Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта | |
Выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы | |
Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов | |
Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой | |
Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов |
Шаг 2. Определите по разделу II профстандарта буквенный код и уровень квалификации обобщенной трудовой функции, к которой относится трудовая функция вашего работника.
Трудовая функция «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» является частью обобщений трудовой функции «Ведение бухгалтерского учета». У этой обобщенной трудовой функции буквенный код — «А», а уровень квалификации — 5разд. II Профессионального стандарта «Бухгалтер», утв. Приказом № 103н.
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
AБуквенный код обобщенной трудовой функции — шестой буквенный знак кода выполняемой функции, отражаемого в графе 5 СЗВ-ТД | Ведение бухгалтерского учета | 5Код уровня квалификации — седьмой цифровой знак кода выполняемой функции, отражаемого в графе 5 СЗВ-ТД | Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта | A/01.5 | 5 |
Шаг 3. Определите код наименования вида профессиональной деятельности из раздела I профстандарта. Этот код указан на первой странице документа.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
Бухгалтер
309 |
Регистрационный номер |
...
I. Общие сведения
Деятельность в области бухгалтерского учета | 08.002Код наименования вида профессиональной деятельности — первые пять цифровых знаков кода выполняемой функции, отражаемого в графе 5 СЗВ-ТД | |
(наименование вида профессиональной деятельности) | Код |
Итак, мы определили, что в рассмотренном случае для сотрудника, который будет заниматься первичной документацией и занимать должность помощника бухгалтера (бухгалтера по работе с первичной документацией), код выполняемой функции будет такой: 08.002-А-5.
№ п/п | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | ... | |||
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование | |||
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции (при наличии) | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
1 | 04.02.2021 | ПРИЕМ | Помощник бухгалтера | 08.002-А-5 |
* * *
С 01.07.2021 вступят в действие поправки, внесенные в форму СЗВ-ТД и в порядок ее заполнения. Они предусматривают определение кода выполняемой функции на основании Общероссийского классификатора занятий. Указывать этот код в форме СЗВ-ТД должны будут все работодателиприложение 1, п. 2.5.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (ред., действ. с 01.07.2021). При этом не будет иметь значения, применяет работодатель профстандарт или нет.