Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2021 г.
Содержание журнала № 23 за 2021 г.
График отпусков на 2022 год: составляем, утверждаем, изменяем
Упомянутые в статье Письма Минтруда и Роструда можно найти:
раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс
Месяц начала отпуска в графике — это не полная дата
Можно ли вносить изменения в унифицированную форму графика отпусков и указывать в графике только месяц планируемого отпуска?
— Унифицированная форма графика, разработанная Госкомстатом, не обязательна к применению. Вы вправе разработать свою, в том числе изменить унифицированную, и утвердить ее приказом руководителя в составе учетной политики.
Прямого запрета на указание месяца в качестве начала отпуска закон не содержит. Вместе с тем Роструд обращал внимание на то, что понятие «график отпусков» подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, а период подразумевает конкретные даты начала и окончанияПисьма Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786; Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1. При этом дата всегда включает день, месяц и год. Поэтому рекомендуем по возможности согласовывать день начала отпуска с работником и вносить такой день в график как дату начала отпуска.
Заметим также, что отдельным категориям работников (например, многодетным родителям) отпуск вы обязаны предоставить именно в те дни, в которые они хотят. По этой причине указание точных дат в графике отпусков как минимум в отношении таких работников — необходимость.
Если потом придется менять даты отпуска, сделайте это в порядке, описанном в ответе на следующий вопрос.
Лучше, чтобы раз в год работник сходил в отпуск
Работник был принят в апреле 2021 г. В отпуск еще не ходил. Я пытаюсь согласовать с ним периоды отпуска для графика отпусков на следующий год. Он категорически не хочет в отпуск до апреля 2022 г. Но у нас ведь будет нарушение, если мы за год ему ни дня отпуска не предоставим. Как лучше поступить в такой ситуации?
— Вы правы в том, что безопаснее предусматривать отпуск для каждого сотрудника не позднее истечения его рабочего года. Более того, как работодатель вы обязаны предоставлять работнику отпуск ежегодно. Для этого и формируется график отпусков.
