Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2021 г.

Содержание журнала № 23 за 2021 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Не позднее 17 декабря 2021 г. нужно утвердить график отпусков на 2022 г. Предлагаем вспомнить, как учесть в графике внутреннего совместителя, нового работника или увольняющегося сотрудника и можно ли переносить отпуска, предусмотренные графиком.

График отпусков на 2022 год: составляем, утверждаем, изменяем

Упомянутые в статье Письма Минтруда и Роструда можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Месяц начала отпуска в графике — это не полная дата

Можно ли вносить изменения в унифицированную форму графика отпусков и указывать в графике только месяц планируемого отпуска?

— Унифицированная форма графика, разработанная Госкомстатом, не обязательна к применению. Вы вправе разработать свою, в том числе изменить унифицированную, и утвердить ее приказом руководителя в составе учетной политики.

Прямого запрета на указание месяца в качестве начала отпуска закон не содержит. Вместе с тем Роструд обращал внимание на то, что понятие «график отпусков» подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, а период подразумевает конкретные даты начала и окончанияПисьма Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786; Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1. При этом дата всегда включает день, месяц и год. Поэтому рекомендуем по возможности согласовывать день начала отпуска с работником и вносить такой день в график как дату начала отпуска.

Заметим также, что отдельным категориям работников (например, многодетным родителям) отпуск вы обязаны предоставить именно в те дни, в которые они хотят. По этой причине указание точных дат в графике отпусков как минимум в отношении таких работников — необходимость.

Если потом придется менять даты отпуска, сделайте это в порядке, описанном в ответе на следующий вопрос.

Лучше, чтобы раз в год работник сходил в отпуск

Работник был принят в апреле 2021 г. В отпуск еще не ходил. Я пытаюсь согласовать с ним периоды отпуска для графика отпусков на следующий год. Он категорически не хочет в отпуск до апреля 2022 г. Но у нас ведь будет нарушение, если мы за год ему ни дня отпуска не предоставим. Как лучше поступить в такой ситуации?

— Вы правы в том, что безопаснее предусматривать отпуск для каждого сотрудника не позднее истечения его рабочего года. Более того, как работодатель вы обязаны предоставлять работнику отпуск ежегодно. Для этого и формируется график отпусков.

Как показали результаты одного из опросов, 30% респондентов считают, что идеальным можно назвать тот отпуск, который длится 4 недели

Как показали результаты одного из опросов, 30% респондентов считают, что идеальным можно назвать тот отпуск, который длится 4 недели

График отпусков составляется работодателем с учетом мнения профсоюза, если он естьст. 123 ТК РФ. Обязанности учитывать мнение работника при составлении графика отпусков у вас нет. Обычно мы рекомендуем это делать, поскольку у любого сотрудника могут возникнуть условия, при которых вы будете обязаны отпустить его в отпуск в удобное для него время.

Однако если работник никак не выразил своих пожеланий в отношении периода отпуска, вы вправе составить график без его мнения. То есть на указанный вами период вы вправе поставить человеку отпуск или хотя бы его часть без согласования с работником. Нарушения в отношении него не будет.

При этом график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых отношений. Поэтому не позже чем за 2 недели вы должны известить работника о том, что ему предоставляется отпуск, и не позже чем за 3 дня до его начала выплатить отпускные.

Вместе с тем, если позволит производственная ситуация, вы вправе пойти навстречу работнику и незадолго до отпуска перенести ему часть отпуска или даже весь по его заявлению, составленному, например, так.

Прошу предоставить отпуск с 28 марта на 14 календарных дней.

Оставшиеся 14 календарных дней прошу перенести на период с 22 августа 2022 г.

Старший бухгалтер
 
У.И. Станкевич

15.03.2022

На основании такого заявления в марте вы:

отправите сотрудника в отпуск на 14 дней, выплатите за них отпускные;

выпустите приказ о переносе части отпуска;

укажете реквизиты приказа и новую дату начала перенесенной части отпуска в графике отпусков. Приказ о внесении изменений в график издавать не нужно.

ОТПУСК Примечание
количество календарных дней дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска
5 6 7 8 9 10
28 28.03.2022 28.03.2022 Приказ от 15.03.2022 № 4 22.08.2022 Перенесена часть отпуска 14 календ. дн.

Однако помните, что переносить весь отпуск более чем на год нельзя — работник не может не ходить в отпуск в течение 2 лет подрядст. 124 ТК РФ. Так что, если работник вдруг упрямится и не хочет отдыхать, действуйте, как мы описали выше, — отправляйте сотрудника в отпуск принудительно.

В графике число дней отпуска по основному месту и по совместительству должно совпадать

Как включить в график отпусков работника, если он у нас работает и по основному месту с ноября 2019 г., и по внутреннему совместительству с ноября 2021 г.?

— Отпуск на работе по совместительству нужно предоставить одновременно с отпуском на основной работестатьи 123, 286 ТК РФ.

Если у вас унифицированная форма графика № Т-7, то в строках по должностям сотрудника на основной работе и по совместительству впишите:

в графе 5 — одинаковое количество календарных дней ежегодного отпуска, даже если по основной работе и по совместительству сотруднику положены отпуска разной продолжительности или если по основной работе отпуск заработан, а по совместительству он будет предоставлен авансом. В случае когда по основному месту отпуск длиннее (к примеру, сотруднику положен дополнительный отпуск), то по совместительству на недостающие дни оплачиваемого отпуска придется предоставить по заявлению сотрудника отпуск без сохранения зарплатыст. 286 ТК РФ;

в графе 6 — предполагаемую дату начала ежегодного отпуска.

В графе 10 «Примечание» в строке по работнику-совместителю можете записать, что этот сотрудник — совместитель и отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

Работника, принятого после утверждения графика, лучше в нем учесть

Мы уже утвердили график отпусков на 2022 г., а потом взяли нового работника. Как внести в график его отпуск, предстоящий в следующем году?

— ТК РФ не предусматривает обязанности менять график отпусков при принятии сотрудников после его утверждения. Поэтому можно не вносить никаких изменений в график, а отпуск предоставить сотруднику просто по его заявлению в согласованный с руководством период.

Но правильнее, особенно если у вас большая организация и сложно контролировать каждого сотрудника, поступить иначе. Чтобы не нарушить производственный процесс и заранее запланировать отпуск новичка, сделайте график в новой редакции или сформируйте дополнение к нему по той же форме, по которой вы ведете график:

укажите даты отпуска нового сотрудника. При выборе периода отпуска вы вправе учитывать пожелания работника, например, разрешив уход в отпуск ранее отработки 6 месяцев или предоставив все 28 календарных дней отпуска до истечения 11 месяцев работы в компаниист. 122 ТК РФ. Но вы не обязаны предоставлять отпуск авансом;

впишите в графу 10 графика дату принятия на работу со ссылкой на приказ о приеме на работу.

Утвердите дополнение графика отпусков приказом руководителя и ознакомьте с графиком нового сотрудника под роспись.

При утверждении графика отпусков важно мнение профсоюза любой численности

В нашей компании сформирована первичная профсоюзная организация. Но она включает менее половины работников. Нужно ли учитывать ее мнение при составлении графика отпусков на 2022 г.?

Внимание

Для утверждения графика отпусков необязательно издавать отдельный приказ. Достаточно подписи руководителя и даты утверждения под строкой «УТВЕРЖДАЮ» в форме № Т-7 или под грифом «Утверждаю» в вашей форме.

— Нужно. ТК не содержит никаких исключений. При утверждении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение представительного органа работников независимо от количества его членовстатьи 123, 372 ТК РФ; Письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17788. Действуйте так.

Шаг 1. Направьте в профсоюз проект графика отпусков и обоснование по нему. Например, приложите копии документов, подтверждающих право некоторых работников брать ежегодный отпуск в удобное для них времястатьи 123, 372 ТК РФ. Дождитесь ответа, который должен поступить в течение 5 рабочих дней.

Шаг 2. Зависит от того, какое решение принял профсоюз:

если он выразил согласие с графиком, утвердите документ и отметьте в графике, что мнение выборного профсоюзного органа учтено. Например, в форме № Т-7 для этого есть специальная строка. Если у вас утверждена своя форма, лучше тоже предусмотреть такую строку. Иначе придется просить представителя профсоюза расписаться о согласии отдельно;

если профсоюз направил свои предложения по графику отпусков, то вы можете принять их и утвердить график с учетом замечаний. Если предложены уточнения, которые вам не подходят, то в трехдневный срок после их получения проведите консультации с профсоюзом.

Шаг 3. По итогам консультаций утвердите график. Даже если вы не пришли к согласию с профсоюзом, подписав протокол разногласий в произвольной форме, можете утвердить свой вариант графика. Но тогда не исключены споры с профсоюзом.

В графике лучше учитывать отпуска «из запаса» по максимуму

У сотрудников остались неотгулянные дни отпуска за 2021 г. Нужно ли их включать в график отпусков на 2022 г.?

— Однозначного ответа на ваш вопрос нет. С одной стороны, напрямую законодательство этого не требует. Но значение графика отпусков в том, чтобы спланировать все возможные отпуска равномерно, исключив сбои в работе компании из-за неожиданного ухода сотрудника в отпуск. Поэтому мы рекомендуем учитывать при составлении графика все имеющиеся у сотрудника дни отпуска за прошлые периоды работы.

Остаетесь ли вы на связи по рабочим вопросам, уходя в отпуск?

Кроме того, так вам будет проще отслеживать, сколько дней работник отгулял и сколько еще должен. И вы не попадете в ситуацию, что работник второй раз переносит отпуск и второй год его не использует (то есть вас могут оштрафовать за непредставление работнику отдыха 2 года подряд). Например, если работник трудится у вас 3 года, а сумма накопленных отпусков составляет 56 дней и более — это сигнал к тому, что у вас могут быть проблемы с проверяющими.

Поэтому лучше в обычном порядке вносить накопленные отпуска в график. Например, в графе 5 укажите количество дней отпуска за прошлый период, в графе 6 — запланированную дату его начала, в графе 10 запишите, за какой рабочий год предполагаются дни отпуска. Хронологию соблюдать необязательно: можете сначала предоставлять отпуск за очередной рабочий год, а потом за прошедшие.

Если договорились с работником об объединении отпуска «из запаса» с отпуском за текущий год, то можно в графу 5 вписать общее количество дней отпуска, а в графе 10 указать, сколько дней из запланированного отпуска будут даны за прошлые рабочие годы.

В график включаются даже те, кто будет уволен

В компании есть дистанционщики, люди, которые будут уволены с февраля — марта 2022 г., и сотрудницы, которые уйдут в декрет в следующем году. Нужно ли их включать в график отпусков на 2022 г.?

— Нужно. Потому что в графике должны быть учтены все сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с организацией на день утверждения графикаПисьмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-395. А все перечисленные вами люди — ваши сотрудники, которые в следующем году продолжат работать, хоть и временно. Кроме того, неизвестно, возможно, кто-то передумает увольняться или пожелает отгулять отпуск перед увольнением, а кто-то из беременных работниц уйдет только в отпуск по беременности и родам, но не останется в отпуске по уходу за ребенком.

Поэтому в общем порядке согласовывайте со всеми перечисленными вами работниками периоды отпусков. Если кто-то из них захочет перенести отпуск, вы сможете сделать это, если позволит производственная ситуация. Только молодой маме вы обязаны будете предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по ее требованию, если она решит взять его не в заранее согласованные даты, а перед отпуском по беременности и родам или сразу после негост. 260 ТК РФ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Отпуска
Отпуска

2024 г.

2023 г.

2022 г.

26 июня 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Антон Дыбов
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание