Погашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница

Погашение взыскания

Это событие автоматическое, участия работодателя не требует.

ТК РФ прямо предусматривает, что если в течение года со дня издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания работник больше не привлекался к дисциплинарной ответственности, то он считается не имеющим дисциплинарного взысканияст. 194 ТК РФ. То есть совершение подобного дисциплинарного проступка по истечении указанного года не будет составлять неоднократность. Это важно помнить, если очень захочется в будущем, например, уволить сотрудника за неоднократное невыполнение должностных обязанностей.

Досрочное снятие взыскания

До истечения контрольного года, о котором сказано выше, работодатель вправе снять с работника взысканиест. 194 ТК РФ; телеграм-канал Роструда:

•или по собственной инициативе;

•или по просьбе проштрафившегося работника по его письменному заявлению в свободной форме;

•или по ходатайству его непосредственного руководителя/представительного органа компании. От них должно поступить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания в произвольной форме с указанием причины снятия взыскания досрочно. Предположим, главный бухгалтер ходатайствует о снятии взыскания со старшего бухгалтера, который в течение нескольких месяцев не опаздывает к началу рабочего дня, выполняет больше работы и занимается повышением квалификации, что зафиксировано документально.

Если руководитель согласен досрочно снять дисциплинарное взыскание, оформите его решение приказом.

Кстати, снять можно как одно, так и несколько дисциплинарных взысканий одновременно, если вас об этом попросят, ограничений на это ТК РФ не содержит.

Со дня издания такого приказа нарушитель считается не имеющим наказания. То есть так же, как и в случае его погашения, у работодателя не будет основания привлечь работника за неоднократное совершение проступка при подобном нарушении работником трудовых обязанностей позднее.

Отмена взыскания

Отмена взыскания означает, что работник считается вообще не привлекавшимся к дисциплинарной ответственности. Отменить привлечение к ответственности можностатьи 193, 357, 382, 385, 391 ТК РФ:

•по решению работодателя. Допустим, после издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности выявились обстоятельства, указывающие на то, что взыскание применили незаконно. И во избежание спора с работником руководитель самостоятельно отменяет дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. А вот восстановить сотрудника на работе в таком порядке не получится, потому что для этого требуется согласие человека на возвращение на работуОпределение ВС от 10.01.2014 № 70-КГ13-7;

•по предписанию ГИТ;

•по решению комиссии по трудовым спорам;

•по решению суда.

Для отмены взыскания действовать нужно так.

Шаг 1. Издайте приказ об отмене дисциплинарного взыскания.

Предположим, за прогул был наказан работник, не сумевший обосновать свое отсутствие на работе уважительной причиной. Но теперь на работу из отпуска вышел сотрудник, видевший коллегу в день «прогула». Из объяснений свидетеля стало ясно, что причина отсутствия «прогульщика» была уважительной. Приказ об отмене взыскания может быть такого содержания.

Издайте отменяющий приказ в такие сроки:

•в связи с обстоятельствами, указывающими на незаконность привлечения работника к дисциплинарной ответственности, — незамедлительно, как только стали известны такие обстоятельства;

•по предписанию ГИТ — в срок, указанный в предписаниип. 1 ч. 2 ст. 90 Закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ;

•на основании решения суда или исполнительного листа о восстановлении на работе — на следующий рабочий день после принятия судебного решенияст. 396 ТК РФ; ст. 211 ГПК РФ; ч. 1 ст. 106 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ).

Если речь идет об отмене замечания или выговора, то, кроме издания приказа, больше ничего делать не нужно. А вот в случае восстановления сотрудника на работе далее займитесь следующим.

Шаг 2. Допустите сотрудника к работе и оформите его восстановление:

•внесите запись в трудовую книжку. Под следующим порядковым номером после записи об увольнении в связи с нарушением трудовых обязанностей запишите: «Запись за номером ___ недействительна, восстановлен на прежней работе», внесите реквизиты приказа об отмене дисциплинарного взыскания и восстановлении на работе;

•сдайте в СФР отменяющую ЕФС-1. В подразделе 1.1 подраздела 1 заполните полностью строку о мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ», а в графе 11 «Признак отмены записи» проставьте знак «X»п. 51 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Если продолжаете вести личные карточки сотрудников, то:

•в разделе XI формы № Т-2 «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» зачеркните записи об увольнении;

•в разделе X формы № Т-2 «Дополнительные сведения» продублируйте новую запись из трудовой книжки.

Работника ознакомьте с правками в карточке под подпись.

Шаг 3. Выплатите сотруднику за каждый день вынужденного прогула средний дневной заработок. Вынужденный прогул — это рабочие дни сотрудника в периодп. 62 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Письмо Роструда от 30.10.2023 № ПГ/22595-6-1 со дня, следующего за днем незаконного увольнения, по день, предшествующий восстановлению.

Обычно при восстановлении в судебном порядке полагающуюся работнику сумму среднего заработка рассчитывает суд, но сведения по заработку и рабочим дням сотрудника в период вынужденного прогула запросят у васст. 394 ТК РФ. Средний дневной заработок рассчитайте в общем порядкест. 139 ТК РФ; п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Средний заработок за время вынужденного прогула облагайте НДФЛ и страховыми взносами по общим правилам, при выплате денег, например, по решению комиссии по трудовым спорам. При выплате по решению суда сумма налога может быть выделена судом. Если нет, то НДФЛ удержите из последующих выплачиваемых работнику сумм с учетом 20% лимита удержаний при каждой выплатест. 138 ТК РФ; Письма Минфина от 23.11.2022 № 03-04-06/114563, от 10.06.2021 № 03-15-06/45792, от 12.10.2021 № 03-04-05/82313. Если в течение календарного года всю сумму НДФЛ удержать не получится, не позднее 25 февраля следующего года письменно уведомите об этом налоговую инспекциюп. 5 ст. 226 НК РФ; Письма Минфина от 06.09.2022 № 03-04-05/86433, от 07.04.2022 № 03-04-05/29529. В такой ситуации исчислить, задекларировать и уплатить НДФЛ работник должен будет самостоятельно.

Кстати, если незаконно уволенный вами работник в период рассмотрения спора устроился на другую работу, это не уменьшит срок вынужденного прогула у вас. Вы все равно должны будете ему оплатить весь период от увольнения до вынесения судебного решенияп. 62 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Обратите внимание еще на такие моменты. Во-первых, по мнению судов, компенсацию за неиспользованный отпуск, которую вы выплатили при незаконном увольнении сотрудника, лучше не удерживать с него при восстановлении у вас на работе и не учитывать в счет предстоящих выплат. Вероятны решения не в пользу работодателяст. 137 ТК РФ; Определение 3 КСОЮ от 16.10.2023 № 88-20694/2023; Решение Красноярского райсуда Астраханской области от 03.12.2021 № 2-895/2021; Определение ВС от 13.09.2021 № 25-КГ21-9-К4.

Во-вторых, восстановление сотрудника на работе — это восстановление во всех его правах. То есть:

•весь период вынужденного прогула засчитывается работнику в стаж для ежегодного очередного отпускастатьи 121, 394 ТК РФ; Письмо Минтруда от 03.06.2019 № 14-2/ООГ-3951;

•за весь период вынужденного прогула при увольнении полагается компенсация за неиспользованный отпускОпределение 7 КСОЮ от 22.11.2022 № 88-18727/2022;

•восстановленному сотруднику нужно предоставить не использованный им ежегодный отпуск по графику отпусков, даже если при увольнении ему была выплачена компенсация за отпуск.

При этом период вынужденного прогула и выплаченный за это время средний заработок не учитываются при расчете отпускных в дальнейшемподп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

* * *

Если не отменить дисциплинарное взыскание, которое признано незаконным трудинспекцией, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ. Для руководителя компании — это штраф 30 000—50 000 руб. или дисквалификация на 1—3 года, для ИП и малых фирм — штраф 30 000—50 000 руб., для остальных организаций — штраф 100 000—200 000 руб.

А если своевременно не исполнить решение суда об отмене незаконного дисциплинарного взыскания, то могут:

•взыскать исполнительский сбор. Это 7% от подлежащей взысканию суммы, а в случае недопущения восстановленного сотрудника к работе — 50 000 руб. с организации или 5 000 руб. с работодателя-ИПстатьи 105, 112 Закона № 229-ФЗ. Причем если вы, к примеру, не восстановили работника и не выплатили ему средний заработок за время вынужденного прогула, то сбор установят в отношении каждого из неисполненных требованийп. 76 Постановления Пленума ВС от 17.11.2015 № 50;

•оштрафовать по ч. 1 или 2 ст. 17.15 КоАП РФ (например, для организации за неисполнение впервые это штраф 30 000—50 000 руб.);

•обязать выплатить сотруднику средний заработок за все время задержки исполнения решения суда и компенсировать ему моральный вредст. 396 ТК РФ; ч. 2 ст. 106 Закона № 229-ФЗ; Определение 2 КСОЮ от 31.08.2023 № 88-22866/2023.