Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2022 г.

Содержание журнала № 14 за 2022 г.
ЛАЙФХАК ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Н.А. Мартынюк,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Всеобщий дефицит бумаги для принтеров преодолен, но вопросы, вызванные им, остались. Ведь цены не спешат вернуться к прежнему уровню. Кому-то поставщики дают документы, изготовленные на черновиках либо на половине или даже трети листа А4, а кто-то вынужден таким образом экономить сам. Здесь посмотрим, несут ли риски документы на черновиках, а в следующей статье разберем иные меры, предпринимаемые фирмами и ИП для уменьшения затрат на бумагу.

Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках

Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Действительны ли документы, напечатанные на черновиках

То есть на использованных листах, на одной стороне которых уже содержится какая-то информация. С весны такие черновые листы во многих фирмах и ИП идут на печать документов. Причем зачастую не только внутренних, но и предназначенных для контрагентов, в том числе и для подписания в двух экземплярах обеими сторонами сделки (накладные, акты и даже договоры). Для этого берут среди прочего и архивные документы, срок хранения которых истек. На печать документов на черновиках кое-где перешли даже местные властисм., например, сайт ngs.ru.

Прямого запрета нигде в нормативных актах не сформулировано. Однако это не означает, что рисков нет. Такой способ никак не урегулирован, поэтому проблемы возможны как у составителя документа, так и у его контрагентов.

Справка

Не могут быть причиной отказа в вычете НДС и в налоговых расходах те дефекты счета-фактуры и первичного документа, которые не мешают налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, ставку и сумму НДС, а для первички еще и «другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения»п. 2 ст. 169 НК РФ; Письмо ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104@; ч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; пп. 4—9, 12, 13 ФСБУ 27/2021.

Для договора главное, чтобы из него можно было понять действительную волю сторонст. 431 ГК РФ. То же и для счета на оплату, когда он заменяет договор и служит офертойп. 1 ст. 435, п. 2 ст. 432, п. 1 ст. 433, п. 3 ст. 434 ГК РФ.

Риск 1. Разгласить персональные данные физлиц или коммерческую тайну.

Они могут содержаться в тексте на черновой стороне листа, используемого для печати нового документа.

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга» или по временному доступу
Войдите на сайт,
и продолжите чтение
Получите полный доступ
на два дня и продолжите чтение
Получить доступ
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы
Документооборот / Первичные документы

2023 г.

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн

2021 г.

№ 23
Как обмениваться электронными документами с контрагентом через разных операторов ЭДО
№ 21
Получение и использование электронной подписи: вопросы о новшествах-2022
№ 20
Проверяем правильность заполнения товарной накладной: чек-лист для бухгалтера
№ 19
Использование УПД при УСН: добровольно-принудительноеКогда нужна объяснительная записка: три случая в работе бухгалтера
№ 17
Сертификат КЭП: какой можно будет применять после 1 января будущего года
№ 12
Кто и как сможет бесплатно получить электронную подпись
№ 9
Доставка товаров: какие документы нужны и как их оформить
№ 7
Из килограммов в метры и штуки, или Как изменить единицы измерения количества товара
№ 4
Документы, которые помогут бухгалтеру подтвердить некоторые виды расходов
№ 2
Нотариусы уходят в сеть: какие их услуги можно получить удаленноПроверка электронной подписи и другие изменения при ее использовании
№ 1
Как заполнить путевой лист по-новому
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

НЕ ПРОПУСТИТЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Спецвыпуск  про отчетность 1/2023Реклама Телеграм-канала НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
март 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Как вы относитесь к введению единых сроков уплаты налогов и сдачи отчетности?
Положительно, не надо держать в голове кучу дат
Отрицательно, с разными сроками было удобнее
Пока не понятно, нужно время привыкнуть
Нужное
Содержание