Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2022 г.
Содержание журнала № 14 за 2022 г.
Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти:
раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс
Действительны ли документы, напечатанные на черновиках
То есть на использованных листах, на одной стороне которых уже содержится какая-то информация. С весны такие черновые листы во многих фирмах и ИП идут на печать документов. Причем зачастую не только внутренних, но и предназначенных для контрагентов, в том числе и для подписания в двух экземплярах обеими сторонами сделки (накладные, акты и даже договоры). Для этого берут среди прочего и архивные документы, срок хранения которых истек. На печать документов на черновиках кое-где перешли даже местные властисм., например, сайт ngs.ru.
Прямого запрета нигде в нормативных актах не сформулировано. Однако это не означает, что рисков нет. Такой способ никак не урегулирован, поэтому проблемы возможны как у составителя документа, так и у его контрагентов.
Справка
Не могут быть причиной отказа в вычете НДС и в налоговых расходах те дефекты счета-фактуры и первичного документа, которые не мешают налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, ставку и сумму НДС, а для первички еще и «другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения»п. 2 ст. 169 НК РФ; Письмо ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104@; ч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; пп. 4—9, 12, 13 ФСБУ 27/2021.
Для договора главное, чтобы из него можно было понять действительную волю сторонст. 431 ГК РФ. То же и для счета на оплату, когда он заменяет договор и служит офертойп. 1 ст. 435, п. 2 ст. 432, п. 1 ст. 433, п. 3 ст. 434 ГК РФ.
Риск 1. Разгласить персональные данные физлиц или коммерческую тайну.
Они могут содержаться в тексте на черновой стороне листа, используемого для печати нового документа.
