Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 ноября 2023 г.

Содержание журнала № 22 за 2023 г.
НОВОЕ ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов — далее подробно.

Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам

Кто должен и что нужно хранить в архиве

Справка

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации выделяют такие виды документов, как, например, организационно-распорядительные, бухгалтерские, коммерческие, документация по труду и др.ОК 011-93, утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299

Для работы с архивными документами (организации их хранения, комплектования, учета и использования) вместо Правил, утв. Приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526, руководствоваться нужно вступившими с 17.09.2023 в силу новыми Правилами РосархиваПравила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее — Правила).

Требование об обязательной передаче в архив распространяется только на долгоиграющие документы, которые нужно хранить более 10 лет или до ликвидации организации

Требование об обязательной передаче в архив распространяется только на долгоиграющие документы, которые нужно хранить более 10 лет или до ликвидации организации

Архивный документ — это материальный носитель (бумажный или электронный) с зафиксированной на нем информацией. Он имеет реквизиты, которые позволяют его идентифицировать, и из-за значимости информации подлежит хранениюп. 2 ст. 3 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ). Документ становится архивным с 1 января года, следующего за годом, в котором он был закончен делопроизводством. И может быть передан на хранение не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дела в делопроизводстве (окончания его обработки)ч. 2 ст. 21.1 Закона № 125-ФЗ; п. 4.1 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237; п. 47 Правил.

При этом не все документы надо передавать в архив. На хранение следует передать документацию постоянного (со сроком хранения «до ликвидации организации») и длительного (более 10 лет) сроков храненияпп. 47, 48 Правил. Документы со сроком хранения до 10 лет можно и не сдавать. Они могут находиться в подразделении организации, которое их оформило. А по завершении сроков хранения — уничтожаться.

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 13 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.73%
февраль 2024 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

16%
Нужное
Содержание