Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 июня 2018 г.
Содержание журнала № 12 за 2018 г.Нестандартные отпускные заявления
Заявление об уходе в отпуск вне графика
Генеральному директору ООО «Квант»
Нестерову М.И.
от программиста Левина Г.П.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 июля 2018 г. на 17 календарных дней.
15.06.2018 | | Г.П. Левин |
О чем надо помнить. По общему правилу работодатель предоставляет работнику отпуск без его заявления на основании утвержденного графика отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателяст. 123 ТК РФ (кроме ИПст. 305 ТК РФ; Письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1).
Если работник хочет пойти в отпуск не по графику, он вправе обратиться к работодателю с приведенным заявлением, однако удовлетворять его работодатель не обязанОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 13.09.2010 № 33-12647/2010.
Конечно, если только работник не относится к категориям, имеющим право на отпуск в удобное для них времяст. 123 ТК РФ. Это, в частности, лица, награжденные знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР»п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, ветераны боевых действийподп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 Закона от 12.01.95 № 5-ФЗ, несовершеннолетние и работники, ранее отозванные из отпускастатьи 125, 267 ТК РФ.
Заявление о досрочном выходе из отпуска
Прошу ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный мне с 11.06.2018 по 25.06.2018, в связи с семейными обстоятельствами прекратить досрочно — с 20.06.2018. Неиспользованные 6 календарных дней отпуска прошу присоединить к следующей части отпуска по графику.
О чем надо помнить. В законодательстве не предусмотрена возможность досрочного выхода работника из отпуска исключительно по его инициативе. Поэтому надо заранее предупредить сотрудников о том, что такой выход должен согласовываться с работодателем. И окончательное решение остается за руководством компании.
Если руководство не возражает, чтобы сотрудник раньше положенного срока вышел на работу, бухгалтерии придется:
•рассчитать «досрочнику» зарплату за дни, отработанные со дня его выхода из отпуска;
•сравнить ее с суммой выплаченных ему за эти дни отпускных;
•разницу между этими суммами доплатить или, наоборот, зачесть в счет будущей зарплаты.
Рассказываем работнику
Если сотрудник хочет прервать ежегодный отпуск и досрочно выйти на работу, он должен предварительно обсудить это с руководством и получить одобрение.
Заявление о переносе отпуска из-за болезни
Во время ежегодного отпуска (предоставлен с 02.07.2018 по 15.07.2018) я болел с 10.07.2018 по 14.07.2018. Прошу перенести 5 дней отпуска, совпавших с периодом болезни, на другой период — с 11.09.2018 по 15.09.2018.
Приложение: листок нетрудоспособности от 10.07.2018 № 084082492708.
О чем надо помнить. Перенести отпуск из-за болезни надо, если о наличии у работника больничного вы узнали только тогда, когда он вышел из отпуска.
В этом случае нужно согласовать с работником даты переносаст. 124 ТК РФ и взять с него приведенное заявление. Отпускные за не использованные из-за болезни дни отпуска можно зачесть в счет других выплат работнику.
Внимание
Больничный лист, полученный работником во время отпуска, оплачивается в общем порядкеПисьмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.
Если же о больничном работник сообщил еще до своего выхода на работу и о переносе отпуска не просил, отпуск надо продлить. При этом не нужно брать с сотрудника заявление о продлении, издавать приказ и пересчитывать отпускные. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет листок нетрудоспособности. Отпуск продлите на все попавшие на отпуск дни, кроме праздничныхп. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 июня 2018 г. продолжительностью 15 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
О чем надо помнить. Предоставление отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность работодателяст. 127 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 (п. 1). При увольнении за виновные действия такой отпуск предоставлять нельзя. Количество заработанных дней отпуска определяется на дату начала отпуска.
Все увольнительные расчеты с сотрудником надо произвести до его ухода в отпуск. Также перед отпуском, в последний день работы, надо выдать сотруднику трудовую книжку и другие обязательные документы, связанные с работойПисьмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 (п. 1).
Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением согласно графику, то писать такое заявление ему необязательно. Достаточно будет заявления на увольнение, однако в нем необходимо правильно указать дату увольнения — это должен быть последний день отпуска (на примере нашего заявления это будет 19 июня 2018 г.).
Учтите, что, кроме случая ликвидации компании, нельзя уволить находящегося в отпуске работника по инициативе работодателя (например, в связи с сокращением штата)ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
На основании ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 1 июня 2017 г. по 31 мая 2018 г. в количестве 3 календарных дней.
Внимание
Работники с продолжительностью ежегодного отпуска 28 календарных дней не вправе рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска, перенесенную с прошлого года, сколько бы дней отпуска они ни накопили. Такая компенсация может быть им выплачена только при увольнении.
О чем надо помнить. Рассчитывать на компенсацию и подать такое заявление вправе лишь те сотрудники, у которых каждый ежегодный оплачиваемый отпуск в отдельности превышает 28 календарных днейст. 126 ТК РФ. То есть в связи с характером работы или еще по каким-то причинам им положен дополнительный отпуск. Это, к примеру, сотрудники с ненормированным рабочим днемст. 119 ТК РФ, лица, работающие в северных регионахст. 321 ТК РФ, работники с инвалидностьюст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ.
Нельзя заменить компенсациейст. 126 ТК РФ; Письмо Минтруда от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299, в частности, минимальный (7 днейст. 117 ТК РФ) допотпуск за работу с вредными условиями труда, а также ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет.
* * *
Не имеет значения, как работник составит заявление — напишет от руки или напечатает на компьютере. Поэтому вы можете заготовить шаблоны приведенных заявлений. А работники будут просто вписывать свои данные и ставить подпись.