Отзыв из отпуска — это разделение его на части

Когда отзывать запрещено

Из ежегодного оплачиваемого отпуска нельзя отзыватьч. 3 ст. 125 ТК РФ:

•несовершеннолетних сотрудников;

•беременных женщин;

•работников с вредными и (или) опасными условиями труда.

В отношении остальных работников ТК называет вроде бы только одно условие для отзыва из отпуска — их согласие. Но иногда прерывать отдых по служебной необходимости не стоит и обычному работнику. Такой вывод можно сделать из совокупности трудовых норм.

Если отпуск не делится

Очередной отпуск можно делить на части при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных днейч. 1 ст. 125 ТК РФ.

При отзыве уже предоставленный отпуск фактически разбивается на две половинки. Неотгулянную часть работник будет использовать позже, в удобное для него времяч. 2 ст. 125 ТК РФ. И если в итоге работник ни разу за год не возьмет отпуск продолжительностью 14 календарных дней, то это будет трудовым нарушением.

Тот факт, что работник сам не возражает ни против отзыва, ни против разделения отпуска на части, значения не имеет. Ведь требование ТК о неделимой 14-днев­ной части отпуска обязательно и не может быть изменено по воле работника.

Если из отпуска отзывают работника льготной категории (например, с вредными условиями труда), то при проверке работодателя могут оштрафоватьРешение Свердловского райсуда г. Перми от 13.02.2017 № 12-42/2017(12-1509/2016;). А может ли отзыв обычного работника из 14-днев­ной части отпуска считаться нарушением ТК? Представитель Роструда считает, что да.

Обнаружив подобное нарушение, трудинспекция может оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

•компанию — на 30 000—50 000 руб.;

•ее директора — на 1000—5000 руб.

Отзываем, но осторожно

Сказанное не означает, что работников вообще нельзя отзывать из отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Нужно просто проверять, какую часть отпуска за рабочий год он использует.

Например, по графику отпуск работника разделен на три части: 14 дней + 7 дней + 7 дней. Следовательно, отзыв его из 14-днев­ной части возможен, если только вы договоритесь с ним, что в дальнейшем он возьмет не два раза по 7 дней отпуска, а один раз 14 дней. Если же работник уже отгулял неделимую часть своего отпуска за текущий год, то основным критерием правомерности отзыва будет только его согласие.

Когда работодатель не виноват

В некоторых случаях прерывание 14-днев­ной части отпуска происходит по независящим от компании причинам. Например, работник во время очередного отпуска может заболеть и взять больничный. В таком случае отпуск прерывается автоматическист. 124 ТК РФ.

Либо работник, совмещающий работу с обучением, приносит справку-вызов и работодатель просто обязан предоставить ему учебный отпуск на запрошенные датыст. 177 ТК РФ. В этих случаях его нельзя штрафовать за нарушение ТК, несмотря на то что требование о 14-днев­ной продолжительности хотя бы одной из частей очередного отпуска может быть нарушено. Ведь в этом нет вины компании, а административная ответственность без вины невозможнаст. 1.5 КоАП РФ.

С нами согласен и представитель Роструда.

* * *

Отметим также, что без согласования с работником включать в график отпуск, разделенный на части, нельзя. Ведь при проверке вас могут попросить предъявить доказательства того, что с работниками было достигнуто соответствующее соглашениеРешения ВС Республики Башкортостан от 25.10.2017 № 21-1499/2017; Балаковского райсуда Саратовской области от 09.06.2017 № 12-2-127/2017.

Поэтому если у вас нет заявления работника о разделении отпуска на части либо иного письменного документа (например, листа ознакомления работников с графиком, в котором указано, что работник согласен на разделение), то лучше включить отпуск в график единым периодом. А уже потом отразить в графике изменения.