Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 июля 2023 г.

Содержание журнала № 14 за 2023 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
Когда работник идет в отпуск с 1-го числа месяца, перед бухгалтером встает вопрос: можно ли так рассчитать отпускные, чтобы потом не пришлось их пересчитывать? Если же сделан пересчет, как тогда заполнять зарплатную и прибыльную отчетность? Вносить ли в нее исправления, когда выплата отпускных и их перерасчет происходят в разных кварталах? Как отразить это в бухучете?

Работник идет в отпуск с 1-го числа месяца: как это скажется на зарплатных налогах и не только

Когда и почему приходится пересчитывать отпускные

Как известно, отпускные работнику рассчитывают исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпускст. 139 ТК РФ; пп. 4, 9, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Отпускные нужно выплатить работнику как минимум за 3 календарных дня до начала отпускаПисьма Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1; Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157. И если отпуск работника начинается с 1-го числа месяца, то отпускные должны быть выплачены еще в предыдущем месяце, который тоже входит в расчетный период. На момент расчета отпускных точная сумма зарплаты за этот месяц и количество отработанных в нем дней неизвестны. Поэтому используют три способа расчета отпускных:

способ 1 — учитывают всю зарплату за последний месяц. То есть исходят из предположения, что работник этот месяц полностью отработает (например, у работников с окладной системой). И хорошо, если так и произойдет, тогда перерасчет не потребуется. Допустим, работник идет в отпуск с 1 июля 2023 г. Расчетный период: июль 2022 г. — июнь 2023 г. Отпускные нужно выплатить 27 июня. При расчете среднего заработка учтен весь июнь и полный оклад за этот месяц;

способ 2 — не учитывают зарплату за последний месяц (в нашем примере — за июнь). После того как итоги работы за месяц станут известны, пересчитывают отпускные и доплачивают их работнику;

способ 3 — учитывают зарплату за последний месяц в неполной сумме: в той, что известна к моменту расчета отпускных (в нашем примере — к 27 июня). А по окончании месяца, когда известна полная зарплата, также делают перерасчет отпускных и доплачивают деньги работнику.

Разумеется, при перерасчете может получиться, что отпускные выплатили больше или меньше положенного — это придется отражать в налоговой и бухгалтерской отчетности.

Ситуация 1. После перерасчета — отпускные к доплате

НДФЛ. Доплата отпускных (как и сами отпускные) — доход того месяца, в котором деньги выплачены работникуподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ. Например, если отпускные выплачены работнику 27 июня, а доплата 10 июля, тогда отпускные — это доход июня, а доплата — доход июля.

В день перечисления отпускных и доплаты нужно удержать НДФЛ, а перечислить в бюджет — не позднее 28 июля вместе с другим НДФЛ, удержанным с 23 июня по 22 июля включительнопп. 3, 4, 6 ст. 226 НК РФ.

Эти выплаты попадут в 6-НДФЛ за разные отчетные периоды: отпускные — в расчет за полугодие, а доплата — в расчет за 9 месяцевпп. 3.1, 3.2, 4.1—4.3 Порядка (приложение № 2 к Приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@) (далее — Порядок).

Поля 6-НДФЛ 6-НДФЛ за полугодие 6-НДФЛ за 9 месяцев
110 и 112 раздела 2 Сумма отпускных, выплаченная 27 июня Сумма отпускных, выплаченная 27 июня, плюс сумма доплаты, выплаченная 10 июля
140 раздела 2 Сумма исчисленного НДФЛ с отпускных Сумма исчисленного НДФЛ с отпускных и доплаты
160 раздела 2 Сумма удержанного НДФЛ с отпускных Сумма удержанного НДФЛ с отпускных и доплаты
020 и 021 (по первому сроку уплаты) Сумма НДФЛ, удержанного с отпускных и доплаты с 23 июня по 22 июля включительно
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»

Вам откроются все номера журнала «Главная книга» и закрытые сервисы

Добавить в «Нужное»

Комментарии (5)
Другие статьи журнала по теме:
НДФЛ у налоговых агентов
Отпуска
Страховые взносы - расчет / уплата / отчетность
НДФЛ у налоговых агентов

2025 г.

2024 г.

№ 24
Как налоговым агентам применять НДФЛ-новшества с 2025 годаНДФЛ и взносы с матпомощи: с какой и когда платить
№ 23
Новое освобождение матвыгоды по займам на приобретение жилья
№ 22
Тонкости расчета НДФЛ у работников-иностранцев и удаленщиков
№ 20
Перерасчет НДФЛ с матвыгоды по займам в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцевРасчет НДФЛ с матвыгоды: на какую дату взять ключевую ставку ЦБ
№ 18
Новые случаи начисления НДФЛ с матвыгоды: что добавится с 2025 годаС 2025 года не облагаемый НДФЛ лимит выплат при увольнении будем считать по-новому
№ 17
НДФЛ с матвыгоды по займам за 2024 год: большие корректировки
№ 16
НДФЛ-2025: прогрессивная шкала ставок, разные базы, новые вычетыБольше одной путевки в одни руки — это уже НДФЛ-доходТест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 13
НДФЛ с выплаты выходящему участнику ООО: подбираем КБК
№ 12
НДФЛ-базы по дивидендам и зарплате работодатели считают по отдельностиКак работодателю уменьшать НДФЛ с доходов иностранца с патентом на уплаченные им НДФЛ-«авансы»Правила расчета и уплаты НДФЛ с доходов иностранцев с патентом
№ 11
Как заказчику уплатить налоги с доходов иностранного ИП
№ 10
Как матери-одиночке подтвердить право на двойной детский вычетК каким выплатам дистанционщикам-нерезидентам применяется ставка НДФЛ 13%
№ 9
Призы в конкурсах и подарки покупателям: налоговые особенности
№ 8
В вопросе о КБК для НДФЛ с дивидендов нерезидентам поставлена точкаКак рассчитать и отразить в 6-НДФЛ налог с матвыгоды по займамНДФЛ с матвыгоды — 2024: старые займы в новых обстоятельствахЭкономия на процентах по займам: есть НДФЛ или нет?
№ 7
Как заполнить новую форму 6-НДФЛ за I квартал 2024 года
№ 5
НДФЛ-новшества для дистанционных работников — 2024Отказ члена совета директоров от вознаграждения: что со взносами и налогамиУведомления по НДФЛ: новые контрольные соотношенияУступка права аренды земельного участка физлицом: кто заплатит НДФЛ?
№ 4
Закрываем 2023 год и заполняем НДФЛ-отчетностьКак зачесть 30%-й НДФЛ в счет уплаты 15%-го после смены налогового статуса работникаОсобенности заполнения НДФЛ-отчетности за 2023 год
№ 3
Учетные последствия операций с долями в уставном капитале
№ 2
Внимание: в 2024 году снова нужно начислять НДФЛ с матвыгодыНДФЛ недоудержан из-за ошибки: когда и как отразить в 6-НДФЛНовый штраф для клиник, спортклубов, образовательных и страховых компаний
№ 1
НДФЛ-2024: налог с заграничных удаленщиков и новые необлагаемые лимитыКак облагаются НДФЛ доходы участника, полученные при расставании с ОООКак оформить подарок контрагенту-физлицу дороже 4 000 рублейНДФЛ за 2024 год: 52 срока, которые нельзя пропуститьС 2024 года уже пора считать НДФЛ по ставке 15% с совокупной базы?

2023 г.

№ 24
НДФЛ и взносы за декабрь: когда перечислить и какие уведомления сдатьНовогодняя шпаргалка: как учесть расходы на праздник
№ 23
Работник стал резидентом: зачитываем налог и показываем в НДФЛ-отчетности
№ 22
Нюансы пересчета НДФЛ по ставке 30% по работникам-иностранцамРаботник стал нерезидентом: доудерживаем налог и отражаем в 6-НДФЛ
№ 21
Вычет работнику по уведомлению из ИФНС: учитывать ли доходы по ГПД
№ 20
«Командировочные» затраты физлица — исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛДоходы работника в компании — свыше 5 млн руб.: как разделить их и НДФЛ между двумя ОПКогда подотчет — не подотчет: обзор судебных споров
№ 19
Здравствуй, осень: стандартный НДФЛ-вычет работникам на детей-студентовПоложен ли вычет на ребенка старше 18 лет, который учится за рубежом
№ 18
Двойное налогообложение: правила игры поменялисьНДФЛ: когда удержать и как отчитаться в разных ситуацияхНюансы передачи плательщиками на АУСН сведений о доходах физлиц
№ 17
НДФЛ-новшества для заграничных удаленщиков и не толькоВопросы по НДС: про изменения в НК и не толькоПереход в новую ИФНС: как уплатить НДФЛ и заполнить уведомление и расчет
№ 16
Поправки по НДФЛ и взносам в середине года: глобальные и не очень
№ 15
Как удержать НДФЛ, если физлицо-нерезидент решает покинуть бизнесКБК для НДФЛ с дивидендов нерезидентам: битва мнений
№ 14
6-НДФЛ за полугодие: правила заполнения и ответы на вопросыКак единственному родителю подтвердить право на двойной детский вычетКак ИФНС сверит зарплатные отчеты за полугодиеСохраняется ли право на детский НДФЛ-вычет после развода
№ 13
Непривычно, но правильно: 6 новых ситуаций с детскими вычетами по НДФЛПокупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 11
Возврат излишне удержанного НДФЛ: как заполнить уведомление и 6-НДФЛНДФЛ спишут с ЕНС в первую очередьСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 10
Как платить налоги с доходов несовершеннолетнегоОбновлены контрольные соотношения к 6-НДФЛЧто интересует НДФЛ-агентов и плательщиков взносов
№ 9
Как определить сумму дохода при выплате долга физлицу-цессионариюНалоговый регистр по НДФЛ — 2023НДФЛ за какой период показывать в поле 160 раздела 2 расчета 6-НДФЛШтраф за неуплату агентского НДФЛ после перехода на ЕНП: что изменилось
№ 8
Вручили выигрыш физлицу — исполните обязанности налогового агента по НДФЛКто признается НДФЛ-агентом с доходов в виде выигрышей в различных ситуациях
№ 7
Изменения-2023: расставляем точки над i в спорных вопросах
№ 6
4 вопроса об уплате НДФЛ с дивидендов6-НДФЛ за I квартал 2023 года: заполняем по-новомуЗаказчик оплачивает ИП-исполнителю проезд, проживание и питание: что с налогами и взносами
№ 4
6-НДФЛ за 2022 год: новые непростые вопросы по заполнениюКакие КБК использовать при уплате НДФЛ с доходов, выплаченных нерезидентамКБК в налоговой отчетности
№ 3
Какой декабрьский НДФЛ показать в январском уведомленииС 2023 года зарплатные доходы для НДФЛ и взносов совпадать не будутФНС разъяснила, как отражать декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ
№ 2
3 варианта отражения декабрьской зарплаты в НДФЛ-отчетностиНормы НК по НДФЛ и отсроченным взносам подкорректировали
№ 1
НДФЛ-2023: удерживаем налог с аванса, подаем уведомления и платим в единый срокАссорти новогодних вопросов: о налогах и не толькоПроверяем детские вычеты за 2022 год перед сдачей 6-НДФЛ
Отпуска

2024 г.

№ 24
Отпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботодателям пора озаботиться составлением графика отпусков
№ 21
Мать в «детском» отпуске, отец на «детском» больничном: так можно?
№ 20
Какова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
№ 18
Осеннее обновление ТК РФ
№ 16
Перерасчет отпускных при повышении окладов
№ 15
Отпускные расчеты в обстоятельствах командировок или выходных по уходуУвольнительно-отпускные задачки
№ 13
Детское пособие — 2024: запрет на переоформление и другие нюансы
№ 12
Не каждый пенсионер имеет право на отпуск за свой счетОстрые отпускные вопросы: комментирует Роструд
№ 10
Как погасить долг по накопленным отпускам перед работником
№ 9
Считаем дни отпуска, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска
№ 8
Топ-5 вопросов о детском отпуске, или Как уйти, чтобы вернуться с пособием
№ 3
Работникам нельзя запретить брать мини-отпуска
№ 1
Компенсация за неиспользованный отпуск отработавшему неполный год

2023 г.

2022 г.

Страховые взносы - расчет / уплата / отчетность

2025 г.

2024 г.

№ 24
НДФЛ и взносы с матпомощи: с какой и когда платить
№ 23
3 причины увеличения взносов для малого бизнеса с 2025 годаКогда ИП на «доходно-расходной» УСН уменьшит налог на взносы 2024 года за себя
№ 21
Как получить скидку к тарифу взносов на травматизм на 2025 годУволился работник, у которого был полис ДМС: что со взносами и заполнением РСВ
№ 18
Как ИП на УСН + ПСН распределять страховые взносы
№ 16
Новшества по страховым взносам 2024—2025 для работодателей и ИП
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 9
Если не было начислений работникам, то сдаем нулевой расчет по страховым взносам
№ 7
Начисление взносов в 10 неочевидных ситуациях
№ 5
Отказ члена совета директоров от вознаграждения: что со взносами и налогами
№ 1
Взносы ИП за себя при закрытии бизнесаЛьготы для общепита по НДС и взносам с 2024 года: как считать среднюю зарплатуТочечные поправки — 2024 по страховым взносам для работодателей и ИП

2023 г.

№ 24
НДФЛ и взносы за декабрь: когда перечислить и какие уведомления сдатьНовогодняя шпаргалка: как учесть расходы на праздник
№ 23
Определена предельная база по взносам на 2024 год
№ 22
Расчет по страховым взносам изменился
№ 20
«Командировочные» затраты физлица — исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛ«Спецрежимные» вопросы о страховых взносахКогда подотчет — не подотчет: обзор судебных споров
№ 19
Разбираемся с исчислением взносов и сдачей РСВ и ПСВ
№ 18
Нюансы передачи плательщиками на АУСН сведений о доходах физлиц
№ 16
Поправки по НДФЛ и взносам в середине года: глобальные и не очень
№ 15
Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
№ 14
Как ИФНС сверит зарплатные отчеты за полугодиеПереплата по взносам на травматизм: как зачесть или вернуть деньги из СФРПоявились новые коды для РСВ
№ 12
Как ИП платят и учитывают 1%-е взносыМожет ли ИП на УСН учесть убытки при расчете 1%-х взносов на ОПСШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Списание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогамиУпрощенец платил взносы по тарифу 30% вместо 15%: оставить нельзя исправить
№ 10
Что интересует НДФЛ-агентов и плательщиков взносов
№ 8
Как сдавать ПСВ и РСВ на руководителя
№ 7
Рекомендованы новые коды для РСВРСВ за I квартал 2023 года: сдаем по новой форме
№ 6
Заказчик оплачивает ИП-исполнителю проезд, проживание и питание: что с налогами и взносамиНужно ли сдавать персонифицированные сведения на руководителя НКО без зарплатыНюансы сдачи персонифицированных сведений по физлицам
№ 5
По отсроченным страховым взносам за апрель — сентябрь 2022 года можно получить рассрочку
№ 3
Когда у МСП возникает право на пониженные тарифы взносовС 2023 года зарплатные доходы для НДФЛ и взносов совпадать не будут
№ 2
Новый отчет по физлицам в ИФНС: как заполнить и оштрафуют ли за непредставление
№ 1
Страховые взносы — 2023: единый круг застрахованных, единый тариф, единая база...


Опрос
Сталкивались ли вы с утратой первичных документов?

Упрощенка-2025: привыкаем к НДС

6 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное