Неотгулянный отпуск: компенсируем при увольнении

Общие правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсацию за неиспользованный отпуск считайте по формуле:

При этом нужно учитывать следующие правила.

Правило 1. Средний дневной заработок для компенсации считайте так же, как для отпускных, используя расчетный период 12 календарных месяцев перед увольнением.

Причем по общим правилам месяц увольнения не входит в расчетный период. Однако месяц увольнения нужно учитывать в расчетном периоде, если человек увольняется в последний день месяца. Например, работник увольняется 31 января 2022 г. Тогда расчетный период — с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2022 г. А вот при увольнении 30 января расчетный период — с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Правило 2. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается со дня выхода человека к вам на работу. Например, если сотрудник вышел на работу 7-го числа, то каждый его рабочий месяц начинается с 7-го числа каждого месяца и заканчивается 6-го числа каждого следующего месяца.

Это значит, что для компенсации неиспользованного отпуска надо посчитать число дней неиспользованного отпуска в рабочем году работника. Например, человек вышел на работу 10.02.2020, а увольняется 31.01.2022. За время работы он был в отпуске 28 календарных дней. Расчетный период для среднего заработка — с 01.02.2021 по 31.01.2022. Но рабочий год работника — с 10 февраля одного года по 9 февраля следующего. То есть сотрудник отработал почти 2 года: с 10.02.2020 по 09.02.2021 и с 10.02.2021 по 31.01.2022. Отпуск за период с 10.02.2020 по 09.02.2021 работник отгулял. Соответственно, ему полагается компенсация за период работы с 10.02.2021 по 31.01.2022.

Правило 3. При исчислении стажа работы, дающего право на компенсацию, в случае неполного отработанного периодап. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила):

•количество дней менее половины месяца не учитывается при подсчете;

•количество дней не менее половины месяца округляется до полного месяца.

Предположим, в ЛНА нет специальных правил округления, человек вышел на работу 26 июля 2021 г., а уволился 9 февраля 2022 г., то есть он отработал:

•6 полных месяцев с 26 июля по 25 января;

•15 календарных дней с 26 января по 9 февраля. Это половина месяца, несмотря на то что в последнем месяце, отработанном не полностью, 31 день (с 26 января по 25 февраля).

Таким образом, для расчета компенсации нужно учесть 7 месяцев работы.

Правило 4. Количество дней неиспользованного отпуска считайте за все время работы у вас. Если результат получился не целым числом, его нужно учитывать как есть или округлить, но не по правилам арифметики, а в пользу работника в большую сторонуПисьмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717. Например, при подсчете оказалось, что сотруднику полагается компенсация за 18,3 дня. Округлить вы можете исключительно в большую сторону, то есть выплатить работнику компенсацию за 19 дней, а не за 18.

Правило 5. Если человек отработал меньше половины месяца в организации, компенсация ему не положена. Если он отработал от полумесяца до месяца, то заплатите компенсацию за 2,33 дня (28 календ. дн. / 12 мес.)п. 35 Правил; Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

Неиспользованные дни отпуска: считаем в разных случаях

За сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию, зависит от количества отработанного сотрудником времени.

Случай 1. Сотрудник отработал от 5,5 до 11 месяцев и уволился по особым основаниям. Такими основаниями являютсяп. 28 Правил:

•ликвидация организации или сокращение штата/численности;

•призыв человека на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу.

Если по таким причинам увольняется работник, не отгулявший ни дня отпуска, то ему нужно выплатить компенсацию за полный отпуск, который ему полагался. Например, в общем случае за 28 календарных дней.

Предположим, что работник отработал в компании 6 месяцев и увольняется в связи с сокращением численности персонала. Тогда ему нужно выплатить компенсацию за полный отпуск 28 дней.

Случай 2. Сотрудник отработал менее 11 месяцев и уволился по любым иным основаниям, например по собственному желанию или по соглашению сторон. Тогда человеку положена компенсация за количество дней неиспользованного отпуска, которое рассчитывается пропорционально отработанному сотрудником времени по такой формуле:

Допустим, сотрудник, проработавший 6 месяцев, увольняется по собственному желанию. Он был в отпуске 5 календарных дней. Тогда за 6 месяцев работы ему полагается компенсация за 9 дней отпуска (28 календ. дн. / 12 мес. х 6 мес. – 5 календ. дн.).

Случай 3. Сотрудник отработал не менее 11 месяцев. Обращаем внимание вот на что. Цитата из Правил: «...увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию». Вот эта фраза «не менее 11 месяцев», по идее, означает, что это сотрудники, отработавшие и 11, и 15, и 23 месяца. Но Роструд считает, что такая норма Правил применима лишь к тем, кто проработал в компании от 11 месяцев до 1 годаПисьма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, от 09.08.2011 № 2368-6-1. Другими словами:

•если в первый год работы человек отработал более 11 месяцев, но менее года и в отпуске не был, то ему положена компенсация за полный отпуск;

•если в последующий год работы он отработал не менее 11 месяцев и в отпуск в этом году не ходил, то работник получит компенсацию пропорционально отработанному времени.

Но при таком подходе, если, к примеру, человек отработал 10 месяцев и 20 дней, то он получит компенсацию за срок полного отпуска — 28 календарных днейп. 35 Правил. Напомним, как разъяснял Минтруд, такая продолжительность работы в компании с учетом округления до полного месяца дает право на отпускную компенсацию за 11 месяцевПисьмо Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074.

Если он отработал 1 год 10 месяцев и 20 дней и за первый год отпуск полностью отгулял, а за второй год не брал вообще, то за те же 11 месяцев второго года работы (округлены 10 месяцев и 20 дней) человек получит компенсацию лишь за 25,67 дня (28 календ. дн. / 12 мес. х 11 мес.). То есть пропорционально отработанному времени, а не за полный отпуск 28 дней.

Кстати, то же самое получается и при увольнении по особым основаниям, которые упомянуты в случае 1. Сотрудник, проработавший полгода и увольняющийся, предположим, в связи с призывом в армию, получит компенсацию за полный отпуск. А тому, кто проработал полтора года, при увольнении по такому же основанию компенсация будет рассчитана пропорционально отработанному времени.

С одной стороны, специальные нормы потому и являются специальными — исключением из общих норм. А кроме того, если бы увольняющийся сотрудник использовал свое право на отпуск, то общий стаж составил бы год. Или использовал отпуск с последующим увольнением.

Но, с другой стороны, не является ли это дискриминацией в отношении работников, трудящихся в одной компании более года и не использовавших дни отпуска? Прояснить ситуацию мы попросили представителя Роструда.

Таким образом, пояснения ведомства в пользу работодателя: сотруднику, отработавшему около 11 месяцев, можно платить компенсацию больше, чем работнику, увольняющемуся, допустим, после 23 месяцев работы.

Вполне объяснимо, что такой подход может вызвать недовольство сотрудника, который посчитает, что ему недоплатили, и обратится в суд. Кстати, многие суды в ситуации с увольнением по особым основаниям встают на сторону работников — обязуют работодателя доплатить компенсацию за не учтенные до полной продолжительности отпуска дни и выплатить компенсацию за несвоевременную выплату зарплатыОпределения 7 КСОЮ от 04.05.2021 № 88-5778/2021; 8 КСОЮ от 24.12.2020 № 88-19696/2020; 3 КСОЮ от 21.04.2021 № 88-5404/2021. По мнению судов:

•Правила об отпусках связывают право на отпуск с рабочим годом. Они устанавливают случаи выплаты полной компенсации за период, за который положен отпуск, то есть за рабочий год сотрудника, а не за общую продолжительность работы у конкретного работодателя;

•иное толкование Правил означает неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, то есть дискриминацию. А это по ТК РФ недопустимост. 2 ТК РФ.

Хотя есть суды, поддерживающие работодателя. По их мнению, работник при увольнении в последующие годы работы вправе требовать только компенсацию, рассчитанную пропорционально отработанному в последнем году времениОпределение 8 КСОЮ от 12.10.2021 № 88-18155/2021.

Конечно, спора с работниками можно избежать совсем, если выплачивать компенсацию за полный отпуск сотруднику, отработавшему в своем рабочем году:

•или 5,5—11 месяцев и увольняющемуся по особым основаниям;

•или не менее 11 месяцев.

Трудинспекция за такую повышенную выплату наказать не сможет. Ведь вы улучшаете положение работника, а это не запрещено ТК РФ.

* * *

Кстати, Минтруд готовит поправки, которые закрепят в ТК РФ порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, а 90-лет­ние Правила — отменят.

Интересно следующее. В первоначальной версии проекта было сформулировано, что проработавшему в рабочем году не менее 11 месяцев, включаемых в отпускной стаж, будет выплачиваться компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпускаID проекта 02/04/09-21/00120961. То есть спорный момент устранялся, так как становилось очевидно, что для компенсации за полный отпуск учитывались бы каждые 11 месяцев в каждом рабочем году.

Но позднее формулировку изменили: для получения компенсации за 28 дней отпуска работник должен проработать в организации «более 11 месяцев»ID проекта 02/04/11-21/00122332.

Пока сложно сказать, кому выгодны поправки: работнику или работодателю. Остается ждать, в каком виде они пройдут все этапы утверждения, чтобы стать законом, и как его будет трактовать трудовое ведомство.