Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 марта 2022 г.
Содержание журнала № 7 за 2022 г.Неотгулянный отпуск: компенсируем при увольнении
Общие правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсацию за неиспользованный отпуск считайте по формуле:

При этом нужно учитывать следующие правила.
Правило 1. Средний дневной заработок для компенсации считайте так же, как для отпускных, используя расчетный период 12 календарных месяцев перед увольнением.
Причем по общим правилам месяц увольнения не входит в расчетный период. Однако месяц увольнения нужно учитывать в расчетном периоде, если человек увольняется в последний день месяца. Например, работник увольняется 31 января 2022 г. Тогда расчетный период — с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2022 г. А вот при увольнении 30 января расчетный период — с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитайте при помощи калькулятора:
Правило 2. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается со дня выхода человека к вам на работу. Например, если сотрудник вышел на работу 7-го числа, то каждый его рабочий месяц начинается с 7-го числа каждого месяца и заканчивается 6-го числа каждого следующего месяца.
Это значит, что для компенсации неиспользованного отпуска надо посчитать число дней неиспользованного отпуска в рабочем году работника. Например, человек вышел на работу 10.02.2020, а увольняется 31.01.2022. За время работы он был в отпуске 28 календарных дней. Расчетный период для среднего заработка — с 01.02.2021 по 31.01.2022. Но рабочий год работника — с 10 февраля одного года по 9 февраля следующего. То есть сотрудник отработал почти 2 года: с 10.02.2020 по 09.02.2021 и с 10.02.2021 по 31.01.2022. Отпуск за период с 10.02.2020 по 09.02.2021 работник отгулял. Соответственно, ему полагается компенсация за период работы с 10.02.2021 по 31.01.2022.