Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 января 2023 г.

Содержание журнала № 3 за 2023 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Есть ли разница в оплате «окладом» или «по часам» при суммированном учете рабочего времени? Обязывает ли ТК РФ кого-то из работодателей вводить суммированный учет? Может ли при таком учете возникать переработка и нужно ли ее оплачивать? Вот лишь некоторые вопросы, на которые у вас должны быть ответы, если в сменных графиках ваших работников не удается равномерно соблюдать норму рабочего времени и вы задумываетесь о введении суммированного учета.

Что нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени

Есть ли какие-то ограничения или, наоборот, требования на введение суммированного учета?

Обязательным суммированный учет является только у тех работодателей, у которых сотрудники работают вахтамист. 300 ТК РФ. Все остальные вправе вводить суммированный учет по своему усмотрению.

При суммированном учете рабочего времени надбавку за работу в выходной или праздник выплатить нужно в обычный зарплатный срок, не дожидаясь окончания учетного периода

При суммированном учете рабочего времени надбавку за работу в выходной или праздник выплатить нужно в обычный зарплатный срок, не дожидаясь окончания учетного периода

Сделать это нужно тем работодателям, у которых не может постоянно соблюдаться нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделюст. 91 ТК РФ. Допустим, в одну неделю сотрудник-сменщик со скользящим графиком отработал 37 часов, в другую — 43 часа. Поденный или понедельный учет приведет к тому, что у человека будет или недоработка, или переработка. При их наличии нужно вычитать из зарплаты или добавлять к ней оплату сверхурочной работы, соблюдая при этом правила привлечения к сверхурочке.

Избежать лишних оформительских и расчетных действий поможет суммированный учет рабочего времени, когда соблюсти норму рабочего времени нужно в среднем за более длительный учетный период. Такой период может быть продолжительностью от месяца до года, когда в его пределах переработка на одной неделе будет компенсироваться недоработкой на другой неделест. 104 ТК РФ.

Какие документы нужны работодателю для введения суммированного учета?

Условия о суммированном учете должны бытьстатьи 57, 104 ТК РФ:

в ЛНА компании. Прежде всего пропишите в ПВТР, что устанавливаете суммированный учет. Там же или в другом ЛНА закрепите продолжительность учетного периода и перечень должностей работников с суммированным учетом рабочего времени. Например, в ПВТР может быть написано так.

Для должностей, указанных в приложении № 1 к настоящим Правилам, устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал.

в трудовых договорах с работниками, должности которых указаны в ЛНА в перечне должностей, по которым применяется суммированный учет.

Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени, учетный период — 6 месяцев. Норма рабочих часов за каждую неделю учетного периода — 40 часов. Продолжительность рабочей смены — 12 часов.

Работа может вестись в первую (05.00—17.00) или во вторую смену (17.00—05.00).

Время начала и окончания работы, перерывы для питания и отдыха, выходные дни устанавливаются графиком работы, который Работодатель доводит до сведения Работника не позднее чем за месяц до введения графика в действие.

Подобные условия должны быть в трудовом договоре при приеме человека на работу или в дополнительном соглашении к первоначальному трудовом договору, если вы вводите суммированный учет для уже работающих сотрудников и они на него согласились.

Как составлять график сменности и нужно ли в нем указывать отпуск работника?

График сменности — локальный нормативный акт, регулирующий режим рабочего времени и времени отдыха работника-сменщикастатьи 100, 103 ТК РФ. То есть из такого графика должно быть видно, как для каждого сотрудника распределяются:

смены и выходные дни по дням недели. Продолжительность смены может быть любая, но еженедельный непрерывный отдых предусматривайте не менее 42 часов. А междусменный отдых, включая обеденный перерыв, должен быть не менее двойной продолжительности смены, предшествующей отдыху (скажем, 16 часов при 8-ча­совом рабочем дне)Доклад Роструда о профилактике нарушений за II квартал 2022 г..

Также отдых между сменами может регулироваться и специальными нормами. Например, для водителей установлен еженедельный отдых не менее 45 часов и ежедневный отдых при суммированном учете рабочего времени не менее 11 часовпп. 18, 19 Приложения, утв. Приказом Минтранса от 16.10.2020 № 424;

число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания и перерыв на обед. Ставить в графике две смены подряд одному работнику запрещено. Например, нельзя предусмотреть, что человек работает и в первую смену с 08.00 до 16.00, и во вторую с 16.00 до 24.00.

График сменности составляйте исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период. Предположим, учетный период квартал. Тогда на II квартал 2023 г. нужно в графике распределить смены исходя из нормы 488 часов ((40 раб. ч / 5 раб. дн. х 20 раб. дн. в апреле) + (40 раб. ч / 5 раб. дн. х 20 раб. дн. в мае) + (40 раб. ч / 5 раб. дн. х 21 раб. д. в июне))п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н.

Нормативно утвержденной формы графика сменности нет, поэтому составляйте его в произвольной форме. После составления:

пусть график утвердит руководитель организации;

пусть все работники, которых он касается, не менее чем за месяц до введения его в действие распишутся, что ознакомлены с графикомст. 103 ТК РФ.

Кстати, микропредприятиям график можно не утверждать, если все условия о сменности записаны в трудовых договорах с сотрудникамист. 309.2 ТК РФ. Также график сменности можете не делать, если рабочие и выходные дни в течение недели не скользящие, а фиксированные и закреплены в трудовом договоре с работникомст. 57 ТК РФ.

Для утверждения периодов отпусков есть график отпусков. Указывать ежегодный отпуск в графике сменности необязательно. Ведь в действующем законодательстве нет ни запрета на это, ни прямого указания на необходимость отмечать период отпуска в графике сменности. Но если вам так удобно, вы можете это делать.

Нужно ли уменьшать оклад сотруднику, который не отработал полностью месяц?

При суммированном учете работник может получать оклад либо оплату по часовой тарифной ставке. Если у сотрудника тарифная ставка, то зарплата рассчитывается за отработанные часы в каждом конкретном месяце.

А вот оклад он получает, если выполнил норму за учетный период. И при недоработке до нормы выплата оклада полностью или в уменьшенном размере зависит от ситуации.

Ситуация 1. График сменности составлен так, что заведомо сотрудник отработает месяц с недоработкой. То есть сотрудник меньше отработал из-за работодателя, который неверно рассчитал рабочее время. Если ЛНА установлено, что работнику выплачивается фиксированный оклад, тогда работнику, который выполнил норму времени, предусмотренную таким «неправильным» графиком, выплатите полный оклад независимо от проработанных человеком часов в конкретном месяцеПисьмо Минтруда от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378.

Доплачивать окладнику что-то сверх оклада из-за недоработки, возникшей по вине работодателя, не нужно.

Ситуация 2. Работник не отработал свою норму часов, предусмотренную графиком на конкретный месяц. Например, он прогулял, то есть имеется неуважительная причина недоработки, — вы учитываете при оплате только отработанное время:

определите часовую тарифную ставку по формуле:

Часовая тарифная ставка

определите оплату за не полностью отработанный месяц:

Оплата за не полностью отработанный месяц

Как считать доплату работнику-почасовику за недоработку по вине работодателя?

За недоработанные до нормы часы, например из-за того, что был неправильно составлен график сменности, платите не менее среднего часового заработка сотрудника. Напомним, такой размер доплаты установлен ТК РФ, а работодатель вправе в своем ЛНА предусмотреть более высокую доплатустатьи 102, 155 ТК РФ.

Предположим, у сотрудника с учетным периодом квартал недоработка в I квартале 2023 г. 6 часов: 2 часа в январе и 4 часа в марте:

посчитайте средний часовой заработок для января и для марта по формулеп. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922):

Средний часовой заработок

Напомним, что при расчете среднего часового заработка нужно исключить время и оплату за него, когда сотрудник был в отпуске, в командировке или не трудился в нерабочие дни, установленные Указами Президента РФп. 5 Положения № 922; Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585;

посчитайте доплаты за январь и за март и суммируйте их:

Доплата за недоработку в I квартале

Может ли при суммированном учете получиться переработка?

Может. Но об этом вы узнаете только по итогам учетного периода. Например, учетный период квартал. Норма рабочего времени в I квартале 2023 г. при 40-ча­совой рабочей неделе 454 часа, а ваш сотрудник отработает 460 часов. Переработка составит 6 часов (460 ч – 454 ч).

Кстати, не забудьте еще, что норму рабочего времени нужно уменьшать на время отпуска, болезниПисьмо Минтруда от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378.

Получившуюся по итогам учетного периода переработку оплачивайте как сверхурочную работу, то есть не менее чемст. 152 ТК РФ в полуторном размере за первые 2 часа сверхурочной работы в учетном периоде и в двойном размере — за каждый следующий час.

В нашем примере сотрудник переработал 6 часов. Предположим, часовая ставка у него 300 руб. Одинарную часовую ставку за каждый отработанный час он получал вместе с зарплатой за месяц, поэтому ее вычитаем при подсчете. И тогда доплата за сверхурочку по итогам квартала составит 1500 руб.:

за первые 2 часа — 300 руб. (300 руб/ч х (1,5 – 1) х 2 ч);

за остальные 4 часа — 1200 руб. (300 руб/ч х (2 – 1) х 4 ч).

Кстати, при выплате зарплаты увольняющемуся сотруднику нужно проверить, не возникла ли у него переработка в отработанном им периоде. Сравните нормальную продолжительность рабочего времени за отработанную увольняющимся сотрудником часть учетного периода с количеством отработанных им в этот период часов. Если отработанных часов больше нормы, нужно оплатить их как сверхурочныеПисьмо Минтруда от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606.

Когда выплачивать деньги за работу в выходной или праздничный день?

Выплачивайте доплату за работу в праздник или в выходной вместе с зарплатой за тот месяц, в котором сотрудник отработал в свой выходной день или в праздник. То есть откладывать такую доплату на окончание учетного периода, превышающего месяц, нельзя.

Как оплачивать месяц, в котором работника перевели на другую работу в компании с другой зарплатой, но тоже с суммированным учетом?

Посчитайте заработок:

за часть месяца, отработанную на старом месте;

за часть месяца, отработанную на новом месте.

Сложите полученные суммы.

Как рассчитать выходное пособие увольняющемуся сотруднику?

Средний заработок, выплачиваемый в качестве выходного пособия, посчитайте так:

рассчитайте средний часовой заработок, как рассказано выше;

умножьте средний часовой заработок на количество рабочих часов, которые отработал бы работник по своему графику за период, за который ему положено выходное пособиеПостановление АС УО от 27.02.2020 № Ф09-10190/19. Допустим, сотрудник увольняется 3 февраля в связи с сокращением штата. Ему полагается выходное пособие за период с 4 февраля по 3 марта. Поэтому его средний часовой заработок нужно умножить на количество часов, которые он отработал бы по своему графику в указанный периодп. 13 Положения № 922.


Добавить в «Нужное»

Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данных
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
Опрос
Сталкивались ли вы с утратой первичных документов?

Упрощенка-2025: привыкаем к НДС

6 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное