Главная Бухгалтерские журналы Главная книга № 2/2026 → Устранение расхождений в данных …
Статья журнала 
:
актуально на 13 января 2026 г.
ВАЖНО ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
СФР получает данные для ведения персонифицированного учета из разных отчетов. Причем страхователи подают их не только в СФР, но и в ИФНС. Сопоставляя сведения, СФР может выявить расхождения и направить страхователю уведомление о необходимости их устранить или объяснить. Рассмотрим две ситуации, которые вызвали вопросы у читателей.

Устранение расхождений в данных персонифицированного учета

Для работника — корректировка пенсионных прав...

В СФР на индивидуальных лицевых счетах работников собирается, в частности, информация о страховом стаже, о полученных выплатах и начисленных на эти суммы страховых взносах. И не всегда причина расхождений в данных на лицевом счете — ошибка в отчете, поданном страхователем. Но даже если речь идет об ошибке, она может не то что не занижать сумму уплаченных взносов, а вообще на нее не влиять. К тому же речь может идти об отчетности, поданной и 3 года назад, и 5 и более лет назад. Поэтому, получая уведомления из СФР о расхождениях в данных персонифицированного учета, страхователи часто задаются вопросом: обязаны ли они что-то исправлять?

Сведения персонифицированного учета — это не просто отчетность работодателя. На основе ее показателей формируются пенсионные права работников. При обнаружении ошибок и (или) несоответствий между сведениями, представленными страхователем, и сведениями, имеющимися у СФР, Фонд направляет страхователю уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся расхожденийст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); п. 41 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н (далее — Инструкция). При этом глубина проверки не ограничена и не установлен предельный период, за который СФР может потребовать устранить выявленные расхождения. Что вполне логично — ведь речь о необходимости правильного отражения данных на лицевом счете работника для корректного формирования его пенсионных прав. Так что, направляя уведомление об устранении расхождений на лицевом счете, скажем, пятилетней давности, СФР ничего не нарушает и действует в интересах застрахованного.

...а для страхователя — уточненная отчетность

Но у этой медали есть и оборотная сторона. Представление уточненной отчетности в определенных случаях сопровождается привлечением страхователя к ответственности за подачу неполных и/или недостоверных данных или за их несвоевременное представление в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицоч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

Санкций не будет, если СФР прислал уведомление об устранении расхождений и страхователь все исправил в течение 5 рабочих днейч. 25 ст. 17 Закона № 27-ФЗ; абз. 2 п. 43 Инструкции. Но при подаче корректировки позднее этого срока СФР привлечет страхователя к ответственности.

Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»

Вам откроются все номера журнала «Главная книга» и закрытые сервисы


Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в СФР
Отчетность в СФР

2026 г.

№ 14
Персонифицированный учет, страхование на случай ВНиМ и от травматизма: новшества
№ 11
Пособие по уходу за ребенком: три ситуации, когда возможен спор с СФР
№ 9
Запрос СФР по назначению пособий: какие данные можно корректировать, а какие не стоитСтаж для больничного: рассказываем про новшество и отвечаем на текущие вопросы
№ 8
Раздел 2 ЕФС-1: на что обратить внимание в отчете по травматизму
№ 6
ПОВЭД-2026: как получить отдельный тариф для структурного подразделения организацииПОВЭД-2026: теперь только для обособленных подразделений организации
№ 5
Травматизм-2026: тариф взносов по основному коду ОКВЭД из реестра
№ 3
Код функции для ЕФС-1: как действовать в неоднозначных ситуацияхПодраздел 1.1 формы ЕФС-1: изменения-2026
№ 2
Основные принципы представления сведений о стаже работников за 2025 годСведения о стаже за 2025 год: ответы на 4 распространенных вопроса

2025 г.

№ 23
Опоздание с ответом на запрос CФР по ЭЛН: какие будут последствия
№ 22
Не пропустите срок возмещения расходов на меры по сокращению травматизма
№ 21
Скидка к тарифу на травматизм: как получить и на что обратить внимание
№ 17
Как СФР определит тариф «несчастных» взносов на 2026 год
№ 16
Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС»: 15 типичных ситуацийУведомление об ошибке в ОКЗ: проверить обязательно, исправить — если требуется
№ 14
Для сдачи отчетности в СФР нужна МЧД
№ 8
СФР может назначить пособие при рождении ребенка без направления запроса
№ 7
Для отправки электронных сведений в СФР требуется МЧДЗамена лет расчетного периода для назначения пособий: условия и оформлениеПамятка по подтверждению ОВЭД-2025Разбираем на примерах правила замены лет расчетного периода для расчета пособий
№ 5
Подраздел 1.1 ЕФС-1: как сообщить в СФР, что меняется код вида трудового договораСведения об увольнении и код вида трудового договора
№ 3
Как получить от СФР финобеспечение предупредительных мерКак учесть финобеспечение предупредительных мер и возмещаемые расходыПодтверждение основного вида деятельности для взносов на травматизм: новые правила
№ 2
Отчитываемся о стаже за 2024 год: особенности заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1Подраздел 1.2 ЕФС-1: отвечаем на ваши вопросы

2024 г.

№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработников
№ 21
ЕФС-1 не сдан из-за отсутствия регистрационного номера: штрафа не будетКак получить скидку к тарифу взносов на травматизм на 2025 годМать в «детском» отпуске, отец на «детском» больничном: так можно?
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаТест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
№ 19
Продолжение больничного по БиР: нужно ли подавать подраздел 1.2 ЕФС-1У компаний и ИП изменятся регистрационные номера страхователя
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 13
Детское пособие — 2024: запрет на переоформление и другие нюансыПамятка по отражению декретного и детского отпуска в форме ЕФС-1Подавать ли сведения о застрахованном лице на ГПХ-работника...
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколько
№ 11
Инструкция от СФР: что делать, если запрос по больничному не приходит
№ 10
Зарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуУтвержден порядок подачи сведений в рамках СЭДО для назначения пособий
№ 9
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1: неочевидные решения для привычных ситуаций
№ 8
Какие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПД
№ 7
Подтверждение основного вида деятельности в СФР
№ 6
ЕФС-1 о стаже уходящих в декрет или детский отпуск: СФР дает ответыКак исправить ошибку в ЕФС-1 в личных данных о работнике
№ 5
Код вида трудового договора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1: 2 ответа от СФРРаботник на замену: определяем срок трудового договора для подраздела 1.1 формы ЕФС-1
№ 4
Взаимодействие страхователя и СФР по выплате пособий: новшества-2024Разъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1
№ 3
Подача подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в межотчетный период: есть изменения
№ 2
Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный деньНовшества в заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1Сведения о стаже за 2023 год: за данные о лишних работниках не накажут!
№ 1
Заполняем подраздел 1.2 ЕФС-1, или Как отчитаться о стаже за 2023 год


Опрос
Есть ли у вашей организации в собственности земельный участок?

Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить

25 августа 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно