Новшества в порядке представления и заполнения СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии»: теперь и по запросу ПФР

Как вы помните, по заявлению работника, который обратился за назначением пенсии, вы должны, не дожидаясь начала отчетного периода, подать на него в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за текущий годп. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Это позволит Фонду при установлении пенсии учесть период работы человека в текущем году.

С 01.01.2022 для представления в межотчетный период формы СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» появилось два дополнительных основания: срочная пенсионная выплата и единовременная выплата пенсионных накоплений. Также закреплена норма о предоставлении работодателем сведений о стаже для права на пенсию без участия самого работника — по запросу ПФР.

На кого нужно подавать СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»	Срок представления отчета
Работник, который подал в ПФР заявление об установлении: •страховой пенсии; •накопительной пенсии; •срочной пенсионной выплаты; •единовременной выплаты средств пенсионных накоплений	В течение 3 календарных дней со дня: •либо поступления запроса из ПФР; •либо обращения работника

За непредставление СЗВ-СТАЖ в срок работодателю — организации или предпринимателю — грозит штраф в размере 500 руб.ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ А директора компании могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 руб.ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не изменился. Напомним, что в этом отчете период работы нужно показывать по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсиюп. 2.3.4 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ). Заявление о назначении пенсии по старости работник может подать в ПФР и до наступления пенсионного возраста, но не ранее чем за месяц до возникновения права на эту пенсиюп. 90 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 23.01.2019 № 16п. В этом случае в графе 7 проставьте дату, предшествующую дню рождения работника.

В СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» обязательно нужно в разделе 4 указать, проставив отметку в поле «Да» или «Нет», начислены ли страховые взносы за период, показанный в графе «Период работы» раздела 3 формыпп. 2.5, 6.6.13 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ. При уплате взносов по доптарифу факт их начисления за период работы в текущем году нужно показать в следующей строке раздела 4. А в случае заключения договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника нужно заполнить и раздел 5, отразив там факт уплаты или неуплаты взносов.

Профобучение: особенности проставления кода «КВАЛИФ»

В 2021 г. изменились правила подсчета стажа, дающего право на досрочную пенсию в связи с работой в особых условиях труда. Так, в льготный стаж разрешили включать периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования с отрывом от работы и сохранением места и заработкап. 3(1) Постановления Правительства от 16.07.2014 № 665. В связи с этим были внесены изменения в Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ.

В форме СЗВ-СТАЖ периоды такого профобучения и профобразования, а также периоды прохождения независимой оценки квалификации, выделенные в графах 6 и 7, показывают с проставлением в графе 11 кода «КВАЛИФ»раздел «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”, используемые при заполнении форм...» приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

При проставлении этого кода обновленный Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему не допускает указания в графе 8 кода территориальных условийп. 2.3.26 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ. Однако заметим, что с 2022 г. и в льготный северный стаж, дающий право на досрочную пенсию, будут включаться периоды профобучения и дополнительного профобразования с отрывом от работып. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 10.09.2021 № 1532. Так что к отчетной кампании о стаже работников за 2022 г. Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ ждут очередные изменения.

Что же касается кодов особых условий труда (графа 9) и кодов условий досрочного назначения страховой пенсии по старости (графа 12), то по новым правилам их указание вместе с кодом «КВАЛИФ», если сотрудник занят на работах, дающих право на досрочную пенсию по старостип. 2.3.26.1 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ:

•возможно — в отношении периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы;

•не допускается — в отношении периодов прохождения независимой оценки квалификации.

Если сотрудник повышал квалификацию без отрыва от производства, то выделять этот период и указывать код «КВАЛИФ» не нужно.

Код «СЕЛО»: отпуск по уходу за ребенком не всегда помеха

Код территориальных условий «СЕЛО» проставляют в графе 8 для выделения периодов работы, которые учитывают при подсчете стажа работы в сельской местности, дающего право на повышение фиксированной выплаты к страховой пенсиип. 2.3.6 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ; ч. 14 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ; Постановление Правительства от 29.11.2018 № 1440.

По общему правилу коды территориальных условий не указывают, если в графе 11 проставлены, в частности, следующие коды для периодов отпуска по уходу за ребенком:

•«ДЕТИ» и «ДЛДЕТИ» — в отношении отпуска, предоставленного родителю ребенка в возрасте до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет соответственно;

•«ДЕТИПРЛ» — в отношении отпуска, предоставленного бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Вместе с тем период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности в «сельский» стаж засчитываютподп. «б» п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 29.11.2018 № 1440. Поэтому в новой редакции Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ для кода «СЕЛО» сделано исключение, его можно указывать одновременно с кодом «ДЕТИ»п. 2.3.26.1 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Код «ПРОСТОЙ»: правила указания кода уточнили

Период простоя по вине работника показывают с проставлением в графе 11 кода «НЕОПЛ», а простой по вине работодателя — с кодом «ПРОСТОЙ». Независимо от того, кто виноват, время простоя не включается в стаж для досрочного назначения пенсиип. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516.

Однако прежде в п. 2.3.26 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ был запрет на проставление кодов особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии только в сочетании с кодом «НЕОПЛ». В новой редакции этой нормы запрет распространили и на код «ПРОСТОЙ».

Но нужно заметить, что и ранее форматно-логический контроль отчета СЗВ-СТАЖ рассматривал как ошибку одновременное указание кода особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии как с кодом «НЕОПЛ», так и с кодом «ПРОСТОЙ»проверки ВСЗЛ.ЛСТАЖ.1.17 и ВСЗЛ.ЛСТАЖ.1.18 табл. 45 приложения 6 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (ред., действ. до 12.12.2021). Так что можно сказать, что это техническая поправка.

* * *

Подать СЗВ-СТАЖ по итогам 2021 г. нужно не позднее 01.03.2022. Учтите, что предельная численность застрахованных, при которой допускается представление отчета на бумаге, уменьшена до 10 человек. Подробнее о новшествах в части обязательного представления ПФР-отчетности в электронной форме читайте здесь.