Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 февраля 2022 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ ОСН УСН ЕСХН ПСН

Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

В 2022 г. предельная численность работников, при которой допускается представление бумажной отчетности в ПФР и ФСС, была снижена до 10 человек. При представлении отчетов за какой период нужно руководствоваться уже пониженной численностью? Мнения фондов по этому поводу различаются.

Численность от 11 до 25 человек: отчетность за какой период фонды примут только электронно?

С какого числа действуют поправки

Закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ, снизивший предельную численность работников, при которой еще возможно представление бумажной формы 4-ФСС и отчетности в ПФР, был опубликован 30.12.2021 на портале правовой информации. Он вступил в силу через 10 дней после опубликования — с 10.01.2022ст. 6 Закона от 14.06.1994 № 5-ФЗ. Никаких переходных положений в Законе нет.

Позиция ФСС

На своем сайте 27.01.2022 ФСС разместил разъяснения о том, что новые положения о численности работников, при которой обязательно сдавать отчетность в электронном виде, следует применять к правоотношениям, возникшим с 01.01.2022. То есть, уточняет ФСС, к представлению расчетов по взносам на травматизм — начиная с отчетного периода за I квартал 2022 г.сайт ФСС

Получается, что работодатели с численностью физлиц, которым они в прошлом году начисляли выплаты, от 11 до 25 человек форму 4-ФСС за 2021 г. могли направить в Фонд еще на бумаге в срок до 20.01.2022. Штраф в размере 200 руб. им за это не грозит. Но вот 4-ФСС за I квартал 2022 г. они должны будут подать уже в электронном виде в срок не позднее 25.04.2022п. 1 ст. 24, п. 2 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Позиция ПФР

Отчетная кампания по представлению форм СЗВ-М за декабрь 2021 г. показала, что у ПФР иной подход к определению того, с какого отчетного периода нужно применять новые положения о численности застрахованных (зарегистрированных) лиц, при которой электронная форма отчетности становится обязательной. За разъяснениями относительно позиции Фонда мы обратились в Отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

Обязательная электронная отчетность в ПФР в 2022 г.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ уменьшил с 25 до 11 человек численность работников, при которой страхователь обязан представлять в ПФР персонифицированные сведения и сведения о трудовой деятельности в форме электронного документап. 2 ст. 8, п. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Изменения вступили в силу с 10 января 2022 г.

Соответственно, страхователь, у которого численность работающих застрахованных (зарегистрированных) лиц за предшествующий отчетный период составляет 11 человек и более, обязан с 10.01.2022 представлять сведения СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в электронной форме.

Если такой страхователь представит сведения на бумаге, ему грозит штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документовст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Как видим, чтобы избежать штрафа, тем страхователям, у которых численность работающих застрахованных (зарегистрированных) лиц за прошлый отчетный период составляет от 11 до 25 человек, нужно подавать электронно все отчеты, представляемые начиная с 10.01.2022 в ПФР. За какой период они составлены — значения не имеет. Представить СЗВ-СТАЖ за 2021 г. на бумаге уже не получится.

* * *

Как правильно посчитать численность работников, при которой электронная отчетность в фонды становится обязательной, мы писали в , 2022, № 3.