Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 февраля 2013 г.
Содержание журнала № 4 за 2013 г.Как установить свой расчетный период для исчисления среднего заработка
Для всех случаев расчета среднего заработка по Трудовому кодексу установлен единый расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому периоду.
Вместе с тем организация может установить свой расчетный период в коллективном договоре или локальном нормативном акте, если это не ухудшает положение работнико
Посмотрим, как правильно установить расчетный период меньшей продолжительности и снизит ли это трудозатраты бухгалтерии.
Своя продолжительность расчетного периода
Расчетный период 12 месяцев установлен ТК РФ в целях объективного расчета среднего заработка. Ведь длительный расчетный период позволяет это сделать в ситуациях, когда:
- из расчетного периода исключаются продолжительные периоды времен
ип. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) (например, длительная командировка); - зарплата работника значительно колеблется в течение года.
Если же исключаемые периоды непродолжительны или их вообще нет, а размер зарплаты не колеблется (например, работники получают только оклад), то можно установить расчетный период менее 12 календарных месяцев, например 6 месяцев, 4 месяца или 3 месяца.
Какой может быть минимальная и максимальная продолжительность своего расчетного периода?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Расчетный период исчисляется в календарных месяцах, следовательно, минимальная продолжительность расчетного периода может составлять 1 месяц. Устанавливать расчетный период больше 12 месяцев не запрещено. Но уменьшение или увеличение расчетного периода не должно ухудшать положение работнико
в”.
Когда можно применять свой расчетный период
Случаи, когда работодатель обязан выплачивать работнику средний заработок, установлены ТК РФ, и их немало. Можно ли применять свой расчетный период выборочно только для какого-то одного или для нескольких из этих случаев, например только для расчета заработка при направлении в командировку или при расчете отпускных?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Установить расчетный период иной продолжительности, чем предусмотрено ТК РФ, для отдельных случаев выплаты заработной платы в коллективном договоре или локальном нормативном акте нельзя, так как ст. 139 ТК РФ установлена единая продолжительность расчетного периода для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексо
м”.
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России
И еще один вопрос: можно ли изменить расчетный период только для отдельных групп работников?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Установить расчетный период, отличающийся от установленного ТК РФ, можно как для всех работников организации, так и для отдельных категорий. Обычно продолжительность расчетного периода уменьшают для тех категорий работников, у которых заработная плата по месяцам практически не изменяетс
я”.
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России
Итак, свой расчетный период не обязательно устанавливать для всех работников организации, его можно установить, например, для всех работников отдельного структурного подразделения. Но делать это стоит, если они получают один только оклад или оклад плюс ежемесячные фиксированные доплаты. Так как в остальных случаях уменьшенный расчетный период вряд ли приведет к увеличению среднего заработка работника.
Пункт локального нормативного акта организации (например, положения об оплате труда) об установлении своего расчетного периода можно сформулировать так.
Исчисление среднего заработка всем работникам Общества в предусмотренных Трудовым кодексом РФ случаях производится исходя из начисленной заработной платы и отработанного времени за 3 календарных месяца, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с
И еще учтите, что можно установить только свою продолжительность расчетного периода. Все остальные правила исчисления среднего заработка, установленные ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства № 922, изменять нельзя.
Расчет придется делать дважды!
Размер среднего заработка, исчисленный исходя из вашего расчетного периода, должен быть не ниже, чем размер, исчисленный исходя из
- исходя из своего расчетного периода;
- исходя из
12-ме сячного расчетного периода.
И из полученных результатов надо будет выбрать наибольший. Так что работы для бухгалтерии станет в два раза больше. К тому же большинство бухгалтерских программ позволяют автоматически рассчитать средний заработок только для
Пример. Определение размера среднего заработка, если в организации установлен свой расчетный период
/ условие / Работник направлен в командировку на 5 дней с 11 по 15 февраля 2013 г. Оклад работника — 15 000 руб. в месяц. В период с 3 по 30 сентября 2012 г. работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Других выплат и периодов, исключаемых из расчетного, у работника не было.
В организации установлен расчетный период 1 календарный месяц
В
/ решение / Алгоритм действий такой.
ШАГ 1. Рассчитываем средний заработок работника за расчетный период, установленный организацией:
ШАГ 2. Рассчитываем средний заработок работника исходя из
ШАГ 3. Рассчитываем средний заработок за дни командировки. Поскольку средний дневной заработок работника, исчисленный исходя из расчетного периода, установленного организацией, больше
Если бы оплату за дни работы в командировке рассчитали из
ВЫВОД
Решая, установить свой расчетный период или нет, нужно учитывать, что по сравнению со средним заработком за стандартный расчетный период:
- размер «своего» среднего заработка, рассчитанного исходя из рабочих дней (то есть для случаев, не связанных с оплатой отпуска в календарных днях (например, для оплаты командировки)), будет ощутимо больше, только если количество рабочих дней в календарном месяце/месяцах, входящих в расчетный период, не превышает 20 дней
(в 2013 г. — это январь, февраль, март, май, июнь и ноябрь); - размер «своего» среднего заработка для оплаты отпуска в календарных днях будет отличаться незначительно.
***
Не забудьте, что расчетный период для исчисления пособий и для заполнения справки в органы занятости изменить локальным актом нельз