ОСН УСН

ОВЧИННИКОВА Ирина Владимировна, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Работодатель должен обеспечивать персонал всем необходимым для выполнения служебных обязанностей. Дистанционные работники не исключение. Однако в случае с ними нередко бывает так, что для работы они используют личное имущество и связь. Если это происходит, то работникам полагается соответствующая компенсация. О ней и поговорим в нашей статье.

Компенсации удаленщикам: за что выплачивать и как учитывать

Виды компенсаций

Трудовой кодекс гласит, что удаленщик может использовать для работы собственное или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. Однако в этом случае работодатель обязанч. 2 ст. 312.6 ТК РФ:

•выплачивать работнику компенсацию за использование личного имущества и средств (например, компьютера, программного обеспечения, средств связи и т. д.);

•возмещать расходы, связанные с их использованием. Например, это могут быть расходы на покупку и настройку необходимых программ, на ремонт оборудования при его поломке, на оплату Интернета, электроэнергии, мобильной связи, расходных материалов (например, бумаги, картриджей) и т. д. Исходя из трудовых функций сотрудника, работодатель самостоятельно определяет необходимый перечень.

Делать этого не нужно, только если работник использует что-то для работы без согласия или ведома работодателя. К примеру, если сотрудник не сообщил работодателю о том, что для работы ему необходимо оборудование, программы и прочее, а самостоятельно принял решение об использовании собственного имуществаОпределение 5 КСОЮ от 29.06.2023 № 88-5749/2023.

Внимание

Если работодатель предоставил работнику оборудование и программы, то это не значит, что он больше ему ничем не обязан. В таком случае возмещению подлежат затраты, которые работник несет в связи с работой (это траты на Интернет, мобильную связь, электричество и т. д.)Электронный сервис Онлайнинспекция.рф.