Оформление и учет матпомощи участникам СВО и их семьям
Какие понадобятся документы
Для начала отметим, что Трудовой кодекс в целом не регулирует основания, порядок, размеры и срок выплаты материальной помощи работникам. Работодатель определяет их по своему усмотрению. Нюансы оказания помощи можно прописать в коллективном договоре или ЛНА (например, в положении об оплате труда или в положении о матпомощи)Письмо Минтруда от 28.09.2020 № 14-1/ООГ-15412.
При желании оказывать финансовую поддержку сотрудникам, служащим в зоне СВО, и их родным рекомендуем указывать в документе, в частностич. 7 ст. 351.7 ТК РФ:
•список тех, кому полагается матпомощь, — мобилизованных, контрактников, добровольцев, членов их семей. В случае с последними определите конкретный перечень членов семьи, кто вправе к вам обращаться. Это позволит избежать возможных споров с заявителями;
•чем именно будете помогать — деньгами или имуществом (к примеру, обмундированием, снаряжением, медикаментами);
•объем помощи. Если помогать будете деньгами, указать можно твердую сумму, а можно прописать и более обтекаемо — «в размере, определяемом руководителем с учетом финансовых возможностей организации на момент выплаты»;
•сроки оказания помощи;
•перечень необходимых документов.
Подчеркнем, что прописывать где-то во внутренних документах нюансы оказания матпомощи необязательно, но это удобно, если матпомощь — часть корпоративной политики. В общем и целом помочь можно и на основании соответствующего разового приказа руководителя (подробнее об этом документе — далее).
